自毛植毛・男性医療クリニック　専属オンライン秘書

仕事内容 【仕事内容】 業績好調の自毛植毛専門クリニックで、院長秘書・総務スタッフとしてご活躍いただける方を募集します。 開院から4年、患者様から高いご支持をいただき、業務拡大中です。 今回お願いしたいのは、以下のような多岐にわたる事務・秘書業務のサポートです。 ■概要 植毛・男性器手術を行うクリニックの院長業務をサポートしていただける オンライン秘書・経理事務スタッフを募集します。 完全在宅・リモートワーク可能です。 単なる事務作業ではなく、「院長の右腕として、経理・バックオフィスを中心に支えるポジション」となります。 そのため、週30時間以上／土日稼働可能な方を募集しております。 ■業務内容 ▼ 基本業務（経理・事務業務） ・患者対応 ・患者との電話対応 ・他スタッフとの電話やzoom、meet対応 ・請求書整理 ・売上・入出金連絡 ・ドライブ整理 ・請求書／領収書の作成・管理 ・経費精算、仕訳入力（会計ソフト使用） ・スプレッドシートでの数値管理・集計 ・月次資料の作成補助 ・データ入力 ▼ 秘書・バックオフィス業務 ・スケジュール調整 ・メール／チャット返信補助 ・資料整理・ドライブ格納整理 ・公式LINE対応 ・営業メール作成 ・議事録作成 ・リサーチ業務 ・資料作成（Googleスライド／スプレッドシート） ・秘書業務（スケジュール管理・院長サポート全般） ・メール・LINE対応（返信・管理） ▼ 採用代行業務 採用関連業務（院長と相談しつつ求人掲載、外部連携、応募者対応など） ▼ マーケティング補助業務 ・SNS投稿用の簡単な画像作成（Canva等） ・LINE配信用クリエイティブ作成 ・バナー／サムネイル制作 ・LP改善案の整理 ・競合リサーチ ・WordPressの簡単な修正 ▼ その他 ・タスク管理補助 ・マニュアル作成 ※スキルやご経験に応じて、できる範囲からお任せします ■求める人物像 ・平日の10~19時のコアタイムに必ず4時間以上稼働できる方 ・レスポンスが早い方 ・数字管理や細かい作業が得意な方 ・丁寧で正確性の高い方 ・責任感がある方 ・自走できる方 ・守秘義務を守れる方 ・継続力のある方 ・柔軟に対応できる方 ・コミュニケーションが得意な方 ▼歓迎スキル（なくてもOK） ・経理／会計業務の実務経験 ・freee／マネーフォワード等の使用経験 ・Googleスプレッドシートでの関数活用 ・オンライン秘書経験 ・SNS運用経験 ・Canva／Photoshop使用経験 ・医療業界への興味 ■勤務条件 ・平日の10~19時のコアタイムに必ず4時間以上稼働できる方 ・完全在宅 ・週30時間〜が理想（週最低25時間） ・土日稼働必須 ・Chatwork利用 ・電話対応可能な方 ・Zoomやmeet必ず、顔出し面談可能な方 業務の幅は広いですが、その分やりがいも大きく、成長できる環境で、長期前提となります。 院長の右腕として、クリニックの成長を支えてくださる方のご応募をお待ちしております。

求めている人材 【求める人材】 以下のような方を歓迎いたします。 人の役に立つことにやりがいを感じられる方 └ 医療の現場で、患者様・チーム・社会の三方にとって良い結果を生み出すことを一緒に目指していただける方 当院のビジョン「日本一の植毛クリニックを目指す」に共感し、前向きに関われる方 丁寧かつ正確な作業ができる方 └ 写真整理や書類管理、数値入力など細かい作業にも根気強く取り組める方 コミュニケーション能力がある方 └ メール・LINE・チャットなど、ツールを使った連絡がスムーズにでき、必要に応じて報連相をしっかりできる方 主体的に提案・改善できる方 └ 指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方を歓迎します WEB・ITリテラシーのある方、または学ぶ意欲がある方 └ Googleドライブやスプレッドシート、SNSの基本操作に慣れている方、または抵抗なく取り組める方 途中で投げ出さず、責任感を持って最後までやり遂げられる方 柔軟性と学習意欲のある方 └ 多岐にわたる業務に対して、臨機応変に対応できる方 三方良し（患者様・社会・自分）の理念に共感してくださる方 └日本一の植毛クリニックを一緒に目指したい」という志のある方 レスポンスが早い方 └スピード感を持って前に進める方 データでの管理・報告が得意な方 最後まで責任を持って業務をやり遂げられる、我慢強い方

フルリモート 一般社団法人アルモ会

時給1100円以上 給与詳細 基本給：時給 1100円 〜

シフト制 勤務時間詳細 平日10:00~19:00に最低4時間以上稼働可能な方 週5稼働 契約更新期間：6ヶ月ごとに更新

休日休暇 完全週休2日制

試用期間なし

• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 学歴不問
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 女性が活躍中
• 長期歓迎
• 服装自由
• 髪型・髪色自由