【前橋/業務委託】院長の秘書・右腕|運営サポート&複数拠点巡回|月25万円

仕事内容: 前橋市で運営するクリニック・デイケア施設・スポーツジムを巡回し、院長のパートナーとして現場スタッフとの関係を築きながらチーム力を高めていく業務委託のお仕事です。 院長と現場、現場と現場をつなぐハブとして動いていただきます。 資料作成や情報整理ではAIツールを使いこなし、少人数でも質とスピードを両立できる方を求めています。 【主な業務】 ■現場巡回・チームづくり ・各施設（計3拠点）を週ごとに巡回し、現場の状況 ・スタッフの様子を把握 ・スタッフ一人ひとりと声を交わし、相談や困りごとを吸い上げる ・施設間で情報やgood事例を共有し、連携を促す ・課題やスタッフの声を整理して院長へ報告、改善の橋渡し ・朝礼やミーティングへの参加、場の雰囲気づくり ■院長サポート ・同行・院長の打ち合わせ ・外出・出張への同行、移動中の連絡対応や段取り ・打ち合わせに同席し要点を整理・記録、宿題事項を追跡 ・院長室の書類整理・ファイリング、執務環境の維持 ・院長のスケジュール調整、その他細かな実務全般 ■経営サポート ・実務・各種資料作成（会議資料、報告書、企画書、社内向け案内など） ・電話・来客対応、社内外との各種連絡 ・調整・スタッフの給与の入金管理（振込手続き、支払い漏れ・期日の管理） ・備品・修繕・サービス等の見積もり手配、相見積もりの比較整理・業者・取引先とのやりとり、日程や条件の調整 ■AI・各種ツール活用（必須） ・生成AI（ChatGPT／Claude）を使った資料作成 ・リサーチ・情報整理・議事録の文字起こし ・要約（Notta、Claude等）・資料 スライド作成（Word・Excel・PowerPoint、Canva等） ※生成AIを日常的に使えることが必須。 【1週間のイメージ（週5・フル相当）】 ・週の前半：各施設を巡回、スタッフと面談 ・状況確認・週の中盤：院長との定例で現場状況を共有、打ち合わせ ・外出に同行・随時：資料作成、電話対応、院長室の整理、見積もり手配などの実務 ・月末・支払日前：給与入金の手配・確認

求める人材: 【求める人物像】 ・人と関わること、チームを良くすることにやりがいを感じる方 ・複数拠点をフットワーク軽く巡回でき、現場スタッフと近い距離感で関係を築ける方 ・現場対応と事務作業を両立でき、細かな気配りができる方 ・生成AI（ChatGPT・Claude等）を日常的に使いこなし、業務に活かせる方（必須） ・機密情報を扱う責任感と口の堅さがある方 【歓迎（必須ではありません）】 ・秘書・店舗／施設運営・マネジメントの経験・経理・給与計算 ・振込業務などの実務経験・介護・フィットネス ・医療いずれかの業界経験・複数のAIツールの利用経験

群馬県前橋市江木町1701-1 スマイルプラス合同会社

月給25万円以上

勤務時間・曜日: 平日中心・週５（フル相当）。各施設の巡回、院長との打ち合わせ・外出同行、資料作成などの実務。残業の有無：業務量による。

その他: 【応募後の流れ】 １．ご応募 → ２．書類選考 → ３．一次面談 → ４．業務説明（委託内容・成果物・報酬条件の具体的なご説明）→ ５．最終面談 → ６．条件提示・業務委託契約の締結 面談では、ミスマッチを防ぐため、業務内容・期待水準・評価基準を率直にお伝えします。ご質問も歓迎します。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 250,000円 (月給) 以上

• 社員登用あり