営業事務【RUH00819】

仕事内容: 以下いずれかを担当していただきます。 ① ■請求事務全般 ・申込書・契約書の入力 ・請求書データの作成 ・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成 ・覚書などの文書作成 ・未入金確認および経理部門との連携業務 ＜業務マニュアルが整備されており業界未経験でも安心◎業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行ってチームで進めています！＞ ② ■リアル展示会運営に関する出展社対応（5～6割） ・出展社から提出していただく定型様式に関する確認 （架電やメールによる、リマインドや内容確認等） ・出展社からの問合せ対応 ・出展社へ請求関係の確認等 ・印刷物の校正 ・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・上記に関わるデータ入力業務 ■営業事務・庶務業務（1～2割） 申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務 営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等 ■オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割） ・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

求める人材: ■ 必須スキル ①請求事務もしくは営業事務経験1年以上 ②事務業務経験1年以上 ③PCスキル Word：基本操作 Excel：中級レベル（IF、VLOOKUP、文字列関数、ピボットテーブル等） メール：ビジネスメールの基本スキル ④その他スキル テキパキと臨機応変に対応でき、マルチタスクが得意な方 電話応対に抵抗がない方（受発信業務有） 社内外とのコミュニケーションが円滑に取れる方 忙しい状況でも落ち着いて業務を進められる方 【やりがい・魅力】 マルチタスク能力の向上 事業成長・クライアント成長に直接関わるやりがい 配属部署は管理職（G長以上）の80%が女性です。明確な評価制度によりキャリアアップも実現可能！ 【求める人物像】 素直で前向き、明るい方 受け身ではなく、主体的に業務に取り組める方 他責にせず、自責で物事を捉えられる方 現状に満足せず、改善を楽しめる方

東京都港区三田1-4-28三田国際ビル11F ブティックス株式会社 【交通手段】 アクセス: 東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11F

月給30万円～35万円 給与: ■昇給：年1回 ■賞与：年2回（業績賞与、月次賞与）

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00～18:00 月平均残業時間：30時間以下

休暇・休日: 年間休日：125日 完全週休二日制（土日祝休み）/年休125日、夏季休暇3日間、年末年始休暇（12/30～1/3）、慶弔休暇、介護休暇、産前産後休暇、母性健康管理のための休暇、生理休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 通勤交通費全額支給 （月3万円まで）、ストックオプション制度、PC/モニター支給、ウェルカムランチ制度有、社員紹介御礼金制度有（最大90万円）、定期健康診断、社内禁煙、ストレスチェック導入、新入社員研修/マネジメント職研修有、結婚祝い金・出産祝い金、慶弔見舞金制度、介護休業制度、育児休業制度、資格取得支援制度、ウォーターサーバー設置、格安のドリンク販売

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ※こちらの求人は株式会社RUHが委託を受けている求人になります。 【仕事No：RUH00819】 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給