総務|世界規模の医療クリニックの運営サポート

仕事内容: ◆ クリニック総務・バックオフィス（労務・経理などの運営サポート） * 勤怠管理、入退社手続き等の労務補助 * 請求処理、仕訳などの経理補助 * 備品管理、契約管理、各種手続き * クリニック全体の運営を支える総務業務 ◆ 海外患者の予約・診療サポート（電話・メールでの医療通訳対応） * 海外患者様・医療コンサルタントからの問い合わせ対応（メール・電話） * 診察予約の調整、当日の案内 * 診療時の簡易通訳、必要書類の案内 ◆ 社内管理 * 社内文書や資料の作成・管理 * ルール運用のサポート、改善提案 * クリニック内のスムーズな業務進行を支える管理業務

求める人材: ◆ 必須に近いレベルで求める能力 * 英語でのメール・電話・対面対応を、状況に応じて正確に行える方 * 事務処理・数字管理に強い方 * 総務・経理・労務など、バックオフィス業務の豊富な実務経験がある方 * PCスキル（Excel・文書作成）が一定のレベルに達している方 * 報連相・期限遵守・情報管理を徹底できる方 ◆ 優遇する経験・強み（総務の“核”を担える人材） * 外国人患者対応、通訳、国際業務の経験がある方 * バックオフィス全般を俯瞰し、改善提案ができる方 * 小規模組織で「総務＝経営の裏側」を支えた経験がある方 * トラブルや想定外の状況でも、冷静に優先順位を判断できる方 * クリニックの運営品質を引き上げる視点と行動力 ◆ 当院が特に求めている人物像 * 責任ある領域を任されることを誇りに感じ、期待以上の成果で応えられる方 * 「指示があれば動く」のではなく、課題を先読みし自ら動ける方 * 変化の多い医療現場のスピード感に、柔軟かつ的確に対応できる方

東京都千代田区永田町駅 New Spine クリニック東京 勤務地: クリニックは「東京ガーデンテラス紀尾井町」と直結しているため、飲食店・コンビニ・ATM・郵便局などが揃っています。 平日のランチはレストラン・キッチンカーも利用できます。 クリニック内はスタッフルームが完備されており、冷蔵庫・電子レンジも使用できます。 職場敷地内は完全禁煙となっています。 【交通手段】 アクセス: 東京メトロ南北線・半蔵門線・有楽町線「永田町駅」直結 東京メトロ丸の内線・銀座線「赤坂見附駅」徒歩10分 「永田町駅」からクリニックまでは地下通路で移動できるため、雨に濡れずに出勤できます。

月給30万円～45万円 給与: ・昇給年1回 ・賞与年2回（6月・12月）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・8:30 ～ 12:45 / 14:00 ～ 18:15 ・週休2日（日曜・祝日、1・3・5週目土曜、2・4週目木曜） ・夏季休暇（1週間） ・年末年始（12/30～1/3） ・勤務日数に応じて有給支給 ・年間休日130日以上（2024年：132日、2025年130日）

休暇・休日: 8:30～12:45 / 14:00～18:15 休暇・休日: 完全週休2日制 日曜・祝日休み、1・3・5週目土曜、2・4週目土曜 休診 夏季休暇（1週間） 年末年始（12/30～1/3） 勤務日数に応じて有給支給 年間休日130日以上（2024年：132日、2025年：130日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・研修制度あり ・副業・WワークOK ・育児休暇あり ・ボーナス・賞与あり ・交通費支給（上限額：30000円） ・制服あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥250,000 〜 ￥400,000

その他: 採用の流れ ・書類選考（写真付き履歴書、職務経歴書） ↓ ・審査合格後、面接（院長） ↓ ・審査合格後、内定・採用 ※ 書類選考前のリモート面談対応可 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間 学歴: * 高等学校卒業 (望ましい) 言語: * 英語 (望ましい)

• 交通費支給
• 駅近5分以内