【東京】秘書業務 創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数 秘書

企業名 株式会社安井建築設計事務所 求人名 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数 仕事の内容 日本の建築設計業界で高い評価を受け、設立100周年を迎える当事務所にて、秘書業務を募集します。 【担当役員】社長、副社長、役員数名 ■役員のスケジュール管理、アポイントの調整■来客対応、応接室・会議室の予約・準備、お茶出し■社用車手配、調整■社内外の関係者との連絡・調整、各種依頼事項への対応■役員の意向や状況を的確に把握したうえでの先回りした対応、関係者を巻き込んだ業務推進■役員が企画するイベントの準備・運営および関係者との調整※土日祝の場合あり ■Word・Excelを使用した各種文書、データの作成・管理 など 募集職種 【東京】秘書業務■創業101年以上の組織設計事務所/代表作品多数

必要な経験・能力等 【必須】PowerPoint、Excel、Wordの基本スキル ※スキル例：■PowerPointで資料を一から構成・作成できる方 ■Excelでのデータ集計・管理、Wordでの文書作成ができる方 ■Wordの差し込み印刷など、実務で必要となる基本的な機能を使いこなせる方） 【求める人物像】■社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、相手の意図を理解しながら調整・交渉を進められる方■指示された業務をこなすだけでなく、状況を判断し、必要な対応を自ら考えて行動できる方■役員の意向をくみ取り、関係者と連携しながら、業務を主体的に推進できる方 学歴・資格 学歴：大学院 大学 語学力： 資格：

月給25万円以上 想定年収 400万円～600万円 雇用形態 正社員 期間の定め：無 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥250,000～ 基本給￥250,000～を含む/月 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（残業時間に応じて別途支給） 試用期間 有 期間：3ヶ月 備考：変更無

固定時間制 就業時間 09:00～17:30（1日あたり所定労働時間07時間30分） 休憩：60分 残業：有 備考：

休日 休日：127日 （内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 夏季5日 その他（） 有給休暇：有（10～20日）（入社時に3日が付与になります）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 在宅勤務 （全従業員利用可） リモートワーク可 （全従業員利用可） 自転車通勤可 （全従業員利用可） 服装自由 （全従業員利用可） 出産・育児支援制度 （全従業員利用可） 資格取得支援制度 （全従業員利用可） 研修支援制度 （全従業員利用可） 継続雇用制度(再雇用) （全従業員利用可） その他制度 退職金：有 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：無 その他制度：育休産休制度/お子様看護休暇/介護休暇/短時間勤務・時間差勤務制度 /各種保養所 制度備考：確定拠出年金、GLTD 英会話無料1年間 定年63歳、継続雇用65歳まで お洒落で美味しい食堂の食費補助あり 社員食堂・食事補助（全従業員利用可）

試用期間あり 試用期間3ヶ月。

備考 ■業務内容の変更範囲：当社業務全般 ■勤務地の変更範囲：当社拠点全般 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：1924年の創業から建築・都市の設計監理を主とし、常に信頼感のある建築作品を丹念につくりあげることを念頭に置き、空港や博物館、都市のランドマークとなるビル等、公共から民間まで人々の生活基盤となる様々な用途の建物を手掛けています。 設立：1924年04月 代表者：代表取締役社長 佐野 吉彦 従業員数：442人 資本金：80百万円 株式公開：非公開 本社所在地：〒540-0034 大阪府大阪市中央区 島町２－４－７ 本社以外の事業所：東京事務所・名古屋事務所・九州事務所・台湾事務所・ホーチミン事務所・海外提携先(北京・ハノイ) 関連会社：株式会社安井ファシリティーズ YASUI SEKKEI VIETNAM, LTD. その他備考・企業からのフリーコメント：【安井建築設計事務所について】 ■1924年創設。社員数442名(内一級建築士207名)を抱える設計事務所です。早くからBIMに力を入れており、その草分け役として知名度が高い企業です。今では歴史的建造物となった建物を手掛けた実績もあります。 ■日本だけでなく、世界各地において、その地域の特性を捉え、地域の発展に貢献する空間をつくり出しています。 【社員の人柄について】 ■社内の雰囲気としては、温和でおおらかな人が多い印象です。 【「人やまちを元気にする」】 ■コーポレートメッセージで「人やまちを元気にする」と唱えています。まず企業自身が元気であるべき、ということを自発的な活動を通して示しています。 決算情報：決算期 売上高 非公開 経常利益 非公開 ※決済単位：単体

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