秘書│情報セキュリティ企業での代表・役員サポート

仕事内容 社長、もしくは本部長のいずれかの専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 これまでの経験や適性を考慮し、「社長秘書」または「本部長秘書」のいずれかをお任せします。 ＜具体的には＞ ◇秘書業務全般 ・社長および役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 ※会食、出張同行：原則無し ＜配属部署＞ 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 ＜やりがい＞ ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験をさらに深めながら、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が大手町本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。 （変更の範囲） ※会社の定める業務への配置転換の可能性あり 【雇用形態】 正社員（試用期間3ヶ月／条件・待遇変更無） 【こちらで働く魅力】 社員が能力や個性を十分に発揮し、 快適に働くことのできる環境を整えています♪ ＜オフィスコンビニ・自販機＞ 本社執務室内に2台のオフィスコンビニとドリンクの自販機3台、ウォーターサーバー、淹れたてのコーヒーが飲めるドリップマシーンがあります。飲食品の購入にあたり1品あたり一律50円の費用補助があります。設置される商品のバリエーションは店舗に比べて限定的であるとはいえ、店舗の売れ筋商品や社員の要望を反映した品ぞろえですので、ちょっとした軽食やおやつなど、社外に出ずに気軽に購入することができ、重宝しています。 ＜リラクゼーションルーム＞ 落ち着いたカフェ風のリラクゼーションルームでは、お弁当を開きながらおしゃべりを楽しんだり、外の景色を見ながらコーヒーブレイクをしたりと、社員たちが思い思いの過ごし方をしています。リラックスした雰囲気で気分転換や社員同士のコミュニケーションができます。 ＜コミュニケーション補助＞ 部署ごとのコミュニケーション促進に向けたコミュニケーション予算の支給があり、新しい仲間の歓迎会や大きなプロジェクトの後の打ち上げに活用しています。 ＜社員旅行＞ 前年業績の慰労も兼ね、社員旅行が行われる年があります。行先は年によって異なりますが、海外に行くことも多く、過去にはハワイやグアムで英気を養いました。 ※費用は会社負担で、積み立て等ではありません。

求めている人材 【必須スキル】 未経験可 未経験の方・第二新卒の方歓迎 【求める人物像】 ・ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 ・積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 ・「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 ・相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・40歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

月給27万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万412円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万9588円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給 270,000 円 - 537,000円 理論年収：405～805万円 ※理論年収＝月例給与×12か月＋賞与（月例給与×3ケ月分） ※経験に応じて優遇・決定 ＜月例給与内訳＞固定時間外手当として20時間相当分が含まれます └固定時間外手当額：69,588円～138,403円／超過時は超過分支給 └固定時間外手当を除いた額：200,412円～398,597円 ※昇格・昇給 年2回 ※賞与 年2回（1.5ヶ月×2回） ・交通費支給（上限30,000円/月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間） ※残業月30〜40時間程度

休日休暇 完全週休二日制 ・土曜・日曜・国民の祝日 ・夏季休暇（3日：初年度は入社月に応じて付与） ・年末年始休暇 ・有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与） ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険・介護保険(40歳以上のみ) ・交通費支給（上限30,000円/月） ・従業員持株会 ・確定拠出年金（401K） ・リフレッシュ休暇 ・借上社宅制度 ・住宅手当 ※若手社員向け ・育児手当 ※入社1年経過後 対象 ・出張手当 ・定期健康診断 ※会社時補助あり ・慶弔見舞金 ・保養施設あり ・オフィスコンビニ ・クラブ・サークル支援 ・長期勤続表彰 ・MVP表彰 ・各種社内イベント

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

[SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都新宿区西新宿３丁目２番９号新宿ワシントンホテルビル本館２Ｆ THE HUB 【紹介先企業】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都千代田区大手町

• 業界未経験歓迎
• 女性が活躍中
• 第二新卒歓迎