採用事務アシスタント

仕事内容 ＼未経験からスタートできる採用事務アシスタント募集！／ 人と企業の“出会い”をつなぐ採用チームの一員として、 採用活動を支える事務ポジションです。 「人をサポートするのが好き」 「コツコツ作業が得意」 そんな方にぴったりです。 経験・学歴は問いません。 マニュアル完備＆先輩のフォロー体制が 整っているので、未経験から安心して始められます。 PCやデスクワーク初心者の方でも 安心して応募いただける環境をご用意しています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 当社について ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 当社は、事業成長の中心に「人」を置き、採用に力を入れている会社です。 採用は単なる事務作業ではなく、 これから一緒に働く仲間と出会い、 チームを強くしていくための大切な仕事。 だからこそ、応募者の方が最初に触れる “やり取りの質”や“スピード感”をとても大事にしています。 採用事務アシスタントは、応募者対応・日程調整・データ管理・書類作成などを通じて、 採用活動をスムーズに進める土台をつくる役割です。 裏方でありながら、会社の未来に直結するポジションです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 安心できる環境 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 未経験からでも安心して成長できるよう、 仕組みとフォローを整えています。 ・マニュアル、テンプレート、チェックリスト完備で迷いにくい ・先輩が横についてOJT形式で実務練習 ・Wチェック体制で「一人で抱えない」運用 ・チャットでの相談テンプレもあり、聞きづらさゼロ まずはテンプレート対応やデータ入力など、簡単な業務からスタート。 慣れてきたら日程調整や求人票の改善提案など、 少しずつ仕事の幅を広げていきます。 丸投げはせず、先輩が必ずチェック＆フォローします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 主な業務内容 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・応募者対応（電話・メール・WEBフォーム） ・面接担当者との日程調整、リマインド送付 ・応募データの入力・管理 ・募集求人の作成・修正 ・入社関連書類の作成・回収・格納 ・面接当日の運営サポート ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1日の流れ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 9:00｜出社・メールチェック 応募フォームや求人媒体から届いた応募内容を確認し、面接希望者へ返信。 10:00｜面接日程の調整 候補日をまとめ、面接担当者のスケジュールを確認。 確定後は応募者へ案内メールを送付します。 12:00｜ランチ休憩 13:00｜求人票の更新・修正 各職種の求人内容をフォーマットに沿ってブラッシュアップ。 見やすく分かりやすい表現に整えます。 15:00｜書類作成・データ管理 入社関連書類を作成・格納したり、応募データをスプレッドシートに入力。 ミスのない正確な対応を心がけます。 17:00｜面接準備・備品確認 会議室の予約や資料の用意など、翌日の面接準備を行います。 小さな段取りが、面接をスムーズに進めるカギです。 18:00｜退勤 基本定時退社。プライベートも大切にできます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ この仕事のやりがい ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 採用事務アシスタントは、企業の“第一印象”をつくるポジションです。 応募者から「丁寧な対応でした」と言われたり、 採用が決まった報告を受けた瞬間は大きな達成感があります。 裏方ながらも、人の人生に関わるやりがいを感じられる仕事です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ キャリアの広がり ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 希望や適性に応じて、 採用広報・労務・人事企画など、他部門にも挑戦可能。 資格取得支援制度もあり、 キャリアアップを目指したい方にも最適です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 社長の想い ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 採用は、会社の未来をつくる仕事です。 その入り口にいる応募者の方が「ここなら安心できそう」と 感じられるかどうかは、最初のやり取りで決まることも多いです。 だからこそ私たちは、スピードだけではなく、丁寧さを大切にしています。 テンプレートがあるのは、機械的にするためではなく、 誰が対応しても“安心できる品質”を保つため。 そして、困ったときにすぐ相談できる体制を整えるのは、 未経験の方でも自信を持って対応できるようにするためです。 「人の役に立ちたい」 「誰かの挑戦を支える仕事がしたい」 その気持ちがあれば、経験は問いません。 採用の最前線を支える縁の下の力持ちとして、 一緒に良い出会いを増やしていきましょう。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ こんな方におすすめ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ・コツコツ丁寧に仕事を進めるのが好き ・人のサポートを通じて感謝されたい ・人事や採用に興味がある ・安定した環境で長く働きたい 採用の最前線を支える“縁の下の力持ち”として、 あなたの事務スキルを伸ばしてみませんか？ まずはカジュアル面談からお気軽にどうぞ！

求めている人材 【必須条件】 ・高卒以上の方 【歓迎条件】 ・未経験歓迎◎ ・ブランクOK！ ・正社員経験不問！ 【求める人物像】 ・手に職をつけてキャリアアップしていきたい方 ・事務やオフィスワークに興味がある方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

職場環境 「長く安心して働ける環境をつくる」ことを大切に、制度や待遇を整えています。 昇給は年2回、成果や成長がしっかり評価される仕組みです。 また、各種社会保険はもちろん、福利厚生も充実。 オンとオフのメリハリをつけながら、自分らしく働ける環境が整っています。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

150-0031東京都渋谷区桜丘町21-4渋谷桜丘町ビル3階 ランク王株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 渋谷駅から徒歩5分

月給25万4505円～32万3000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万5000円 〜 30万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万9505円 〜 2万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 昇給年２回 賞与年２回

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 【勤務時間】 ▶ 9:00〜18:00（所定労働時間：8時間／休憩1時間） ◎ 定時退社が日常 ◎ 残業は月10時間未満がほとんどです

休日休暇 完全週休2日制（土曜/日曜/祝日） 【年間休日】 125日 【休暇】 ・年次有給休暇 ・CW休暇（実績9日間） ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・生理休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・退職金制度アリ ・資格取得支援制度 └ 受験費用補助手当（上限2万円） └ 取得資格により追加手当 ・交通費支給（上限2万円） ・住宅手当（上限3万円）

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 期間中の待遇は正社員と同等です。

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 住宅手当あり
• ネイルOK
• 残業なし
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• ひげOK
• 髪型・髪色自由