日本航空大学校 北海道　理事長・総長付 秘書

仕事内容 【募集趣旨】 本法人は、教育活動の一層の充実と国内外の関係機関との連携強化を図るため、理事長・総長を補佐する秘書を募集いたします。 法人運営の中枢を支える職務であり、高い責任感と倫理観をもって業務に取り組んでいただける方を求めます。 また、海外提携先との連絡業務があるため、英語によるメールおよび電話対応が可能な方を歓迎いたします。 本ポジションは、法人全体の秘書体制の一員として、各キャンパスの秘書と連携・協力しながら業務を遂行していただきます。 【職務内容】 ・理事長・総長のスケジュール管理および日程調整 ・来客・来賓対応、会議運営補助 ・各種文書作成（挨拶文、対外文書、議事録 等） ・国内外出張に関する手配業務 ・国内外関係機関との連絡調整 ・海外提携先との英語によるメール・電話対応 ・法人内他キャンパス秘書との連携・情報共有 ・その他、秘書業務全般 ※英語を使用した連絡調整・英文メール対応等の業務が日常的に発生します。 ※ご経験および適性に応じ、将来的に広報業務や国際連携関連業務を担っていただく可能性があります。 【当校について】 昭和7年開校。これまでに送り出した生徒は約5万人！ 学校法人日本航空学園は、日本各地に専修学校、高等学校、附属中学校、通信制高等学校 などを有しています。 設立90年の歴史において、航空業界で活躍する人材を多数輩出してきました。 日本最大最古の航空学校として航空分野はもちろん、人材教育なども行うことで、即戦力 となる航空技術者を養成しています。

求めている人材 【必須条件】 ・大学卒業以上 ・基本的なPC操作能力（Word／Excel／PowerPoint） ・英語によるビジネスメールおよび電話対応が可能な方 （目安：TOEIC700〜800点程度、または同等の実務経験） ・一定の社会人経験を有する方 【歓迎条件】 ・秘書業務または役員補佐業務の経験 ・航空会社における勤務経験 ・教育機関における勤務経験 ・国際業務に関する実務経験 【求める人物像】 ・高い守秘義務意識と倫理観を有する方 ・組織全体を俯瞰し、円滑な調整を図ることができる方 ・礼節を重んじ、落ち着いた対応ができる方 ・協調性を備え、法人内外との信頼関係を構築できる方 ・正確かつ迅速に業務を遂行できる方

066-8622北海道千歳市泉沢1007-95 日本航空大学校　北海道新千歳空港キャンパス 【交通手段】 交通・アクセス 千歳駅から車で14分

月給20万1400円～35万4700円 給与詳細 基本給：月給 20万1400円 〜 35万4700円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は上記の範囲にて年齢により決定 ◆賞与年2回/4ヶ月分（前年度実績）※入社2年目から支給 ◆昇給年1回/4月 【別途支給手当】 ・通勤手当規定支給（上限21,000円） ・扶養手当(配偶者10,000円、子1人5,000円) ・超過勤務手当

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 8:00～17:00 (休憩時間 1時間00分) ◆原則定時退社 ◆月平均残業時間20時間以内

休日休暇 【一年単位の変形労働時間制】 ・基本的には土日祝日がお休みとなりますが、学校行事等により土日祝に 出勤する場合があります。 ・年間行事予定により振替休日を設定しております。 【休暇】 ・夏季休暇（８/13～８/15） ・年末年始休暇（12/29～１/５） 【年間休日】 ・125日（令和４年実績）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：厚生年金、健康保険は私学共済に加入 【福利厚生】 ・車、バイク通勤可能 ・転勤なし ・退職金制度あり ・学生寮に空きがある場合、単身者は入居することは可能です。

試用期間あり 試用・研修期間：4ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 寮・社宅あり