医療機器メーカーの営業事務スタッフ

仕事内容: 営業活動を支える“営業事務”の仕事 営業事務では、お客様からのお問い合わせ対応や受発注業務、見積書などの書類作成、サンプル・商品の発送手配などを通じて、営業活動をサポートします。 お客様からのご注文を正確に受け付け、営業担当や社内の関係部門と連携しながら、受注から納品までをスムーズに進めていくポジションです。 日々の事務処理を正確に行うだけでなく、状況に応じて優先順位を判断し、周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。 具体的な業務内容 ＜受発注・伝票処理＞ * お客様や取引先からの注文受付、受注内容の確認 * 受注データの入力・管理 * 納品書など各種伝票の発行 * 出荷内容・納期の確認 * 注文内容に応じた社内関係部門との調整 ＜見積書・各種書類の作成＞ * 営業担当からの依頼に基づく見積書の作成 * 営業活動に必要な各種書類の作成・管理 * 顧客情報・取引情報などの入力・更新 * 書類やデータの整理・管理 ＜お客様からのお問い合わせ対応＞ * 電話・メールによるお問い合わせ対応 * 商品、注文、納期、発送状況などに関する一次対応 * 内容に応じた営業担当や関係部署への取次ぎ・確認 * お客様からの依頼事項の社内共有、対応状況の確認 ＜サンプル・商品の発送手配＞ * お客様へのサンプル品、商品、資料などの発送手配 * 発送内容・送り先・納期の確認 * 営業担当や社内関係部門との発送スケジュールの調整 * 発送履歴や貸出状況などの管理 ＜営業活動のサポート＞ * 営業担当が使用する資料・書類の準備 * 顧客情報や営業関連データの整理・管理 * 営業担当と社内各部門との情報共有・調整 * 営業活動を円滑に進めるための各種事務サポート ＜業務改善・社内連携＞ * 日常業務における課題や改善点の整理 * 書類作成やデータ管理などの業務効率化 * 営業部門や関係部署と連携した業務フローの改善 * • その他、営業事務に付随する業務

求める人材: ＜歓迎するスキル・経験＞ * 営業事務、一般事務、受発注業務などの実務経験 * 電話・メールによる顧客対応の経験 * 見積書や各種営業書類の作成経験 * 基本的なPCスキル（Word・Excel・メールなど） * データ入力や各種業務システムを使用した経験 * 営業担当や社内関係部門との調整・サポート経験 * 医療機器・医療関連業界での勤務経験 * 業務フローの改善や効率化に取り組んだ経験 ＜こんな方を歓迎します＞ * 一つひとつの業務を正確かつ丁寧に進められる方 * お客様に対して明るく丁寧な対応ができる方 * 周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 * 相手の状況を考え、先回りして準備や対応ができる方 * 複数の業務について優先順位を考えながら対応できる方 * 小さなミスや確認漏れにも注意を払い、責任感を持って取り組める方 * 営業担当や他部署を支える仕事にやりがいを感じる方 * より効率的な仕事の進め方を考え、改善していくことが好きな方 * 新しい業務やシステムにも前向きに取り組める方 * 医療機器メーカーの営業を支える立場として、幅広い業務を経験しながら成長していきたい方 営業事務の経験がある方はもちろん、経験が浅い方でも、正確さやコミュニケーションを大切にしながら前向きに仕事に取り組める方を歓迎します。 人物面も重視した採用を行っています。

月給27万3000円～41万7000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥273,000 〜 ￥417,000は1か月当たりの固定残業代￥68,000〜￥205,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 給与について * 月給273,000円～417,000円 * 基本給185,000円～192,000円 * 住宅手当：月20,000円 * 上記月給には固定残業代68,000円～205,000円（30時間分）を含みます * 30時間を超える時間外労働分は別途支給します * 給与は経験・能力・社内等級等を考慮して決定します * 給与改定 年1回 * 賞与 年2回（7月・12月） * 交通費支給（月23,000円まで） * 家族手当（支給条件あり）

固定時間制 勤務時間・曜日: * 月曜日〜金曜日 * 9時〜18時（実働8時間）

休暇・休日: * 週休2日制（土・日・祝日） * 年1回、大掃除のため土曜日出勤あり * GW休暇 * 夏季休暇 * 年末年始休暇 * 有給休暇 * 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 退職金制度 * 試用期間あり（3ヶ月）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: * 勤務開始日の相談OK（3ヶ月程度先まで） 雇用形態: 正社員 給与: 273,000円 - 417,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 通勤の可否: * 東京都 文京区 本郷 (必須) 学歴: * 学士 (望ましい)