一般事務スタッフ募集/507669

仕事内容: 【仕事内容】 クライアント企業の採用活動を事務面から支え、人材紹介事業の円滑な運営を担うポジションです。運営チームの一員として、応募者とクライアント企業の選考進行を支えます。 支援対象は、人材を募集するクライアント企業と、各社へ推薦された候補者です。応募者情報や面接日程、選考後のフィードバックを正確に管理します。 人材紹介サービスの運営に伴う応募者管理、日程調整、問い合わせ対応、求人原稿の掲載管理を担当します。リーダー候補として、早期にマネジメントポジションを担うことも期待されています。 【具体的な業務内容】 ・登録、管理する：応募者情報を入力し、選考状況を正確に管理する ・フォローする：推薦後の候補者に対し、選考進行に必要な連絡を行う ・調整する：候補者とクライアント企業の間に立ち、面接日程を調整する ・回収・共有する：面接後のフィードバックを回収し、クライアント企業へ共有する ・受け付ける：クライアント企業からの問い合わせに電話やメールで応答する ・修正・管理する：募集内容に合わせて求人原稿を修正し、掲載状況を管理する 応募者情報の登録から面接調整、選考後のフィードバック共有、求人掲載管理まで、一連の採用オペレーションを担当します。複数の業務を並行して進めながら、候補者とクライアント企業の選考を正確かつ円滑に進行する役割です。 【このポジションの特徴】 ・急成長中の人材紹介事業を支えるコアメンバー ・事務力を活かして採用オペレーションを担当 ・運営チームのリーダー候補として採用 ・業務フローや体制を日々改善する事業フェーズ 新規事業として始まり、現在はメイン事業へ成長した人材紹介事業の運営チームに所属します。変化する業務フローや体制に対応しながら、より早く効率的な運用へ改善していく姿勢が求められます。 【研修制度】 ・オンボーディング研修を実施 ・資格取得支援制度を利用可能 入社後はオンボーディング研修を通じて、業務に必要な知識を身につけます。資格取得支援制度も設けられており、業務に関連する資格取得に活用できます。 【入社後のキャリアパス】 ・運営チームメンバーとして実務を担当 ・運営チームリーダー（ディレクター職）へ役割を拡大 ・運営チームマネージャーを経て事業部長を目指す ・社内キャリアチェンジ制度で志向に沿った選択が可能 運営チームメンバーからリーダー、マネージャー、事業部長へと役割を広げるキャリアプランがあります。新規事業のため各方面にポジションが開かれており、半期ごとの早期抜擢実績もあります。

求める人材: 【 重要：ご応募前にご確認ください 】 ✅本求人は【35歳以下の方】に限定した募集です✅ ※長期勤続によるキャリア形成を図るため（例外事由3号のイ） ※誠に恐れ入りますが、36歳以上の方はご応募いただけません。 ========================== 【必須条件】※以下、全てに当てはまる方 ・事務スキルに自信がある方（採用・人材紹介等の業界経験不問） ・マルチタスク処理が得意な方 ・社内外との業務コミュニケーション経験がある方 ・新しい業務やツールに柔軟に取り組む意欲のある方 【歓迎条件】 新規事業のため業務フローや体制が改善の為に日々変化します。 柔軟に変化を受け入れ、変化・改善する事を楽しめる方を歓迎しています。 同じ業務でも「より早く・より楽にしたい」という意識が強い方が向いています。 ■経験・スキル ・採用・人材紹介などの業界経験は不問 ・正確な情報入力・管理を行える事務スキル ・社内外との業務コミュニケーション経験 人材業界での経験年数よりも、事務処理の正確性と社内外との業務連絡経験が重視されます。1次面接では簡易Webタイピングテストがあるため、正確かつ円滑に文字入力できる方が適合します。 ■業務遂行力 ・応募者管理や日程調整など複数業務の並行処理 ・細かい作業を正確かつ丁寧に完了する力 ・新しい業務やツールへ柔軟に取り組む姿勢 応募者情報、面接日程、選考後のフィードバックなど、複数の情報を同時に管理する必要があります。一つの業務だけに集中する方より、優先順位を整理して各業務を正確に進められる方が適合します。 ■対人調整力 ・候補者とクライアント企業の間に立った日程調整 ・面接後のフィードバック回収と企業への共有 ・電話やメールによる社外からの問い合わせ対応 候補者とクライアント企業の双方に関わり、選考が滞らないよう必要な連絡と調整を進める役割です。相手ごとの状況を把握し、電話やメールで正確かつ丁寧に情報を伝えられる方が適合します。 ■志向性 ・採用や人事に関心があり、候補者の転職に貢献したい方 ・日々変化する業務フローや体制を柔軟に受け入れられる方 ・同じ業務をより早く、より効率的にする改善志向 新規事業のため、決められた手順を維持するだけでなく、日々の変化に合わせた業務改善が求められます。早期に運営チームのリーダー候補としてマネジメントを担いたい方は、企業の期待と合致します。

年俸360万円～480万円 給与: <給与> 想定年収：360万円～480万円 月給： 賞与回数：業績賞与 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 ・年俸制（年俸額を12分割して毎月支給） ・想定年収380万円～500万円 ・月額35万7,000円～47万6,000円 ・固定残業手当月30時間分、5万7,000円～7万6,000円（超過分は別途支給） ・決算賞与年1回（3月） ・昇給年2回（3月・9月） ・通勤手当あり（月上限2万円） ・家族手当あり（15歳未満の扶養家族1人につき月5,000円） 給与は年俸制で、年俸額を12分割した賃金額面が毎月支給され、想定年収は380万円～500万円です。月額には30時間分の固定残業手当が含まれ、超過分は別途支給されます。 給与額は経験・能力・前職給与などを考慮して決定され、昇給は3月と9月の年2回実施されます。決算賞与は3月に年1回支給されるほか、各種手当や表彰型報酬制度も設けられています。

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:00~18:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：10時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：124日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、リフレッシュ休暇、有給休暇、介護休暇 補足情報：休日：土日祝休み 年間休日：124日 休暇制度：年末年始休暇、有給休暇、特別休暇、産休・育休、介護休暇、慶弔休暇、夏季休暇 補足情報：【年間休日124日】 ・完全週休2日制（土日、祝日） ・年末年始休暇 ・有給休暇（入社6ヶ月経過後に付与10日～） ・特別有給休暇(結婚、配偶者出産、パパ育児、弔事) ・母性健康管理のための休暇等 ・産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ・育児休暇（取得・復職実績あり） ・子の看護のための休暇 ・介護休暇 ・裁判員休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、健康診断、産休・育休、役職手当、資格手当、退職金制度、資格取得制度 補足情報：■各種手当： ・通勤手当（月上限20,000円） ・家族手当（15歳未満の扶養家族1人につき5,000円） ・資格手当（資格毎に金額設定あり） ・出張手当（詳細規定あり） ※その他業務手当等、職能に応じて諸手当あり ■福利厚生： ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・研修制度（オンボーディング研修） ・福利厚生として置き型社食サービスを導入（オフィスにいながら美味しいお弁当を手頃な価格で利用可能） ・退職金制度 ・社用PC、iPhone支給 ・健康診断、インフルエンザ予防接種（年1回） ・副業OK（条件あり） ■社内制度： ・社長賞（四半期毎に表彰＋特別報酬） ・年間MVP制度（年1回表彰＋特別報酬） ・感謝投票（四半期毎に表彰＋特別報酬） ・月1提案制度（半期毎に表彰＋特別報酬） ・社内キャリアチェンジ制度 ・ウェルカムランチ補助 ・資格取得支援制度 ・誕生日お祝い制度 ・リファラル採用制度

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :なし 会社説明会の有無 :なし 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ 書類選考 → 1次面接＋タイピングテスト → 最終面接 → 内定 ＜補足情報＞ ※タイピングテストは簡易的なWebテストとなります ※応募から内定まで最短で2週間以内を予定しています。 雇用形態: 正社員 給与: 3,600,000円 - 4,800,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間