法律事務所の事務局スタッフ

仕事内容 企業法務やIPO、M&Aなどを数多く支援する法律事務所です。 法律事務・一般事務・庶務・受付対応など 多方面から事務所を支えてくださる方を募集します。 ─────────────────── ■法律事務と一般事務をバランス良く担当 ─────────────────── 業務のバランスは、法律事務が6〜7割、 一般事務が3〜4割程度です。 ＜主な法律事務＞ ・法務調査報告書等の誤字脱字チェック ・裁判所や依頼者に提出する資料の作成補助 ・業務上必要な公的資料の収集 ・裁判所への書類提出 ・クライアントへの書類送付 ＜主な一般事務＞ ・電子請求書の発行 ・書類のコピー・スキャン ・クライアントとの契約に関する書類作成等 ─────────────────── ■事務所運営を支えるバックオフィス業務 ─────────────────── 快適な職場環境づくりも大切な業務。 事務局メンバー全員で役割を分担し、 以下の仕事もそれぞれ対応しています。 ・所内書籍の管理 ・備品の管理、購入 ・名刺、データベースの管理 ・所内設備の手入れ ─────────────────── ■電話対応・来客対応で信頼を支える ─────────────────── 以下の日常業務もお任せします。 ・電話対応 └事務所全体で1日10〜20件程度を受電。 事務局全員で分担して対応。 担当弁護士へ取り次ぐ対応が中心です。 ・来客対応 ・外部業者とのやりとり ─────────────────── ■専門性を身につけられるサポート体制 ─────────────────── 事務局のスペースは メンバー全員がデスクを並べた環境です。 まずは先輩と一緒に業務を進めながら、 一つ一つ仕事の内容・流れを習得。 慣れてきたら数名の弁護士を担当します。 担当弁護士が決まった後も 不明点はすぐに先輩に確認できるため、 一人で責任を抱え込むことはありません。 ─────────────────── ■弁護士から直接感謝されるやりがい ─────────────────── 日々の業務を通じて弁護士を支え、 「ありがとうございます」と 感謝される場面も少なくありません。 資料確認の依頼が重なることもありますが、 大切なのは、集中力と正確性。 丁寧にコツコツ取り組める方を 事務所一同、お待ちしています。 【先輩インタビュー】 入所4年目・事務スタッフ（20代） 前職：電機メーカーの一般事務 ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 法律の知識は全くなかったのですが、働きやすい職場と専門的なスキルを身につけたいと思い入所しました。先輩にサポートしていただきながら一つずつできることを増やし、今では数名の弁護士を担当しています。 最初は「新しいことを素直に学ぶ姿勢」と「相手のことを思いやる気持ち」さえあれば大丈夫です。 事務局スタッフはもちろん、弁護士の先生方とも距離が近く話しやすいので、毎日居心地よく業務に取り組むことができています。 実際に働いてみて実感したのはお休みの取りやすさで、皆で時期を調整しながら有給休暇を完全消化できる点も魅力の1つです。

求めている人材 必須条件： ・大卒以上 ・事務実務経験1年以上 （一般事務、営業事務など） ・基本的なPCスキル（Excel・Word） ・来客対応や電話対応に抵抗のない方 ・チャットでのやり取りや各種ITツールの利用に抵抗がない方 歓迎条件： ・秘書業務のご経験 ・書類の校正、チェック業務のご経験 ・第二新卒の方 ～こんな方におすすめ～ ✅単調な事務作業からステップアップしたい ✅専門性を身につけたい ✅人を支える仕事にやりがいを感じる ✅落ち着いた職場で長く働きたい ✅先回りしてサポート業務に取り組める ✅業務に必要な知識を自主的にアップデートできる

月給25万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【昇給有】年1回 【賞与有】年2回 残業代全額支給 ◎給与はこれまでの事務経験やスキルを十分考慮して決定します。 【給与例】 給与例 ・年収460万円／入所5年目 （月給29万円＋賞与） ・年収400万円／入所1年目 （月給25万円＋賞与）

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00〜17:30 または 9:30〜18:00 ※シフト交代制 ※休憩1時間 ※残業月平均5時間程度 ◎急ぎでない業務は翌日に回す方針を徹底しており、無理な残業はありません。

休日休暇 【年間休日120日以上】土日祝休み ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業 ・有給休暇 ◎有給休暇取得率はほぼ100％で、取得を積極的に推奨しています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費規定支給（月上限2万3000円） ・退職金制度 ・オフィスカジュアル勤務可 ・フロア全面禁煙 ◎フロア全面禁煙で快適に過ごせます。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 午前
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
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