医学会・企業セミナーの運営サポート事務

仕事内容 *＜アピールポイント＞* ✨年間休日120日以上でメリハリバッチリ！ ✨週2日程度の在宅勤務OK♪ ✨メール対応経験＆PCスキルがあれば 未経験OK！ ✨やりがい＆達成感抜群のお仕事 ✨男女問わず育休取得の実績あり◎ - *＜企業紹介＞* 「未来が生まれる、「場」をつくる。」 コングレはコンベンション業界のリーディングカンパニーとして、 国際会議など大勢の人が集まる大型会議の開催に関わるサービスを提供し続けています。 特に日本最大のコンベンションといわれる医学会総会をはじめとした大型の医学会を多数担当しています。 イベントの企画運営から施設のマネジメントまで、 社会の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。 *【仕事内容】* ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 医学会という「学びの場」において、 製薬・医療機器メーカーが開催する共催セミナー。 その準備から当日運営までをトータルに支える、 やりがいの大きなポジションを募集！ 主に、企業がイメージしているプログラムの 相談や問い合わせ対応、ケータリングの対応 などをお願いします。 セミナー内容そのものを企画・判断する業務ではなく、 関係者の要望を整理し、スムーズな開催を支える調整役が中心です。 法人対応経験などがある方は、 これまでの経験・スキルを活かせる環境で *学びやビジネスを支え、社会に貢献している* という実感を持てるお仕事です◎ *＜具体的な業務内容＞* ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ●データ管理・集約 └Excel・専用システムを使用 ●ケータリング企業への依頼や 情報のとりまとめ ●各主催企業とのやりとり ●企業・参加者のスケジュール調整 ●メール・電話対応 ●イベント当日の対応 など *＜入社後の流れとキャリアパス＞* ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 入社後は、できる業務から 少しずつお任せしていきます。 ▼Step1 業務の流れを把握しながら、 実務の経験を積んでいただきます。 ▼Step2 将来的には、1つの案件をメイン担当として お任せする予定です。 ▼Step3 習熟度に応じて、複数の案件を並行して 管理していただく可能性も◎ ＊業務に慣れてきたら週2日程度 在宅勤務も取り入れて柔軟に勤務可能♪ ※本採用後から利用可能 ＊イベントの当日対応では宿泊を伴う 出張が発生する場合もあり。 出張なしでの勤務も可能なので 面接時にご相談ください◎

求めている人材 *＜必須条件＞* ■高卒以上 ■メール対応の実務経験がある方 ■PCスキル └Excel：表計算・基本的な関数を使用した 実務経験がある方 Word・PowerPoint：基本的な操作が可能な方 *＜歓迎条件＞* ■下記業界にて調整・進行管理の経験がある方 └イベント・ブライダル・人材 広告・ホテル業界 ■社外向けメール対応の経験がある方 *＜このような方にオススメ◎＞* ■営業・接客などの経験を活かして BtoBの調整・運営側の業務に挑戦したい方 ■流れが決まったルーティン業務よりも、 臨機応変な判断・調整が求められる仕事に やりがいを感じる方 ■営業職で頑張っていたが、少し疲れてしまって 転職を考えている方"

職場環境 ＊気軽に状況を共有・都度相談をし合いながら、 業務に取り組めます！ ▼チーム構成 リーダー1名・メンバー6名

103-8276東京都中央区日本橋３－１０－５オンワードパークビルディング 株式会社コングレ　東京本社 【交通手段】 交通・アクセス JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

月給23万円以上 給与詳細 基本給：月給 23万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし *【雇用形態】* 契約社員※原則1年ごとの契約更新 （試用期間3ヶ月：同待遇） *【給与】* 月給：23万円〜 ※スキル・経験を考慮のうえ 相談させていただきます。 *＜昇給について＞* ・昇給あり：年1回（4月） *＜各種手当一覧＞* ・交通費支給：上限2,500円／日 上限5万円／月 ・子ども手当：扶養者に限り、 子1人につき4,000円／月 ・時間外勤務手当

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 ＜固定時間制＞ 9：30～17：30（実働7時間・休憩1時間） ＼年間休日120日以上／ 完全週休2日制（土日祝休み）

休日休暇 *＜休暇＞* ・有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・産前産後休暇 ・育児休暇（入社から1年経過後より取得可） └男女問わず取得実績あり◎ ・介護休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備（法定通り） ・育児短時間勤務制度あり └子が小学校3年生の年度末まで 入社から1年経過後利用可 ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• ノルマなし