仕事内容 | 仕事内容 【仕事内容】 - ■主な業務内容 - 入社後はまず、採用応募者対応や社内文書作成、面談スケジュール調整など、 定型的なサポート業務からお任せします。慣れてきたら企画・改善業務へと 段階的にステップアップしていただきます。 ・採用応募者対応(メール/電話/採用管理システム)-月約30~50件 新卒・中途の応募受付、書類確認、日程調整、合否連絡など ・面接・面談のスケジュール調整(Outlook/Excel/採用管理システム)-月約20~40件 候補者・社員・面接官の日程調整、会議室/オンラインURLの手配 ・社内文書・議事録の作成(Word/Excel/PowerPoint)-月約15~20件 各種会議の議事録、案内文、報告資料の作成 ・研修の企画・運営サポート-入社社員に合わせて随時 研修の日程・会場調整、案内送付、当日運営サポート ・フォロー面談のスケジュール調整(Outlook/Excel)-月約2~8件 新規入社社員に対し、上長以外の視点から人材開発部が定期的に実施するフォロー面談 対象者・面談担当者の日程調整、会議室/オンラインURLの手配、面談対応など ・社内イベントの企画・開催サポート-四半期に1~2回 企画立案の補助、参加者取りまとめ、備品・会場手配 ・人事評価の集計・とりまとめ(Excel)-評価時期に集中 評価シートの回収・集計、データ入力、進捗管理 ・社員面談のスケジュール調整・アンケート集計(Excel/フォーム) ・その後、慣れに応じて採用・イベントの企画、社内制度の改善、 人材育成プログラムの立案など、より幅広い業務にも挑戦いただけます。 - ■PRポイント - ・未経験から「人と組織を支える」人材開発のプロへ!明確な3ステップのキャリアパス ┗ 当ポジション(採用アシスタント)は、人材開発部のキャリアの入り口として位置づけられています。 まずは判断を伴わない実務を確実に担っていただき、採用の全体像を掴んだうえで、 ご本人の適性や希望に応じて専門領域へステップアップしていく設計です。 【STEP1】採用アシスタント(入社~) 面接・面談の日程調整、応募者データの登録・管理、選考結果のご連絡、 採用進捗レポートの作成、説明会・イベントの運営サポートなどを担当。 採用担当者が候補者との対話に集中できる状態をつくる、チームの土台となる役割です。 この過程で、採用の流れ・各職種の要件・社内の関係部署を自然と理解できます。 【仕事内容】 【STEP2】適性に応じて専門領域へ(目安2~3年後) (1) 新卒採用担当/中途採用担当 スカウト文面の作成・送付運用、カジュアル面談、内定者フォローなど、 「候補者を口説く」領域へ。自分の言葉で会社の魅力を伝える仕事です。 (2) 育成担当 新人研修や階層別研修の企画・運営、研修体系の整備、 中途入社者のオンボーディングプログラム設計などを担当します。 (3) キャリア支援担当 社員一人ひとりのキャリア面談やフォロー、メンター制度の運用など、 社員が長く活躍できる環境づくりを担います。 (4) 企画・カルチャー担当 社内イベントや部活動、社内報、表彰制度の企画・運営を通じて、 組織の一体感を育てる役割です。 【STEP3】採用グループリーダー・部門マネジメントへ 採用計画の立案と進捗管理、チャネル戦略の設計、メンバーのマネジメントなど、 「人と組織をどう設計するか」を考える立場へ。 ・いま、まさに組織を創っていくフェーズです ┗ 当社は現在、採用を大きく強化しており、人材開発部も体制を拡充している最中です。 できあがった仕組みを回すのではなく、採用の仕組みづくりや研修体系の整備、 社内コミュニケーション施策など、これから形にしていく業務が数多くあります。 「言われたことをやる」だけでなく、自ら提案し形にしていきたい方には、 裁量とやりがいのある環境です。 ・未経験の方が段階的に成長できる業務設計です ┗ 入社直後から企画を任せることはありません。まずは日程調整やデータ管理といった 確実に習得できる業務からスタート |
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求めている人材 | 資格 <必須条件> ・社会人経験2年以上をお持ちの26歳以上の方 <最終学歴> 学歴不問 |
勤務地 | 〒104-0061東京都中央区銀座7丁目16-14銀座イ-ストビル3F 株式会社ベストサポートシステムズ 勤務地備考 〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目16ー14銀座イ-ストビル3F 【交通手段】 アクセス 都営大江戸線 築地市場A3口徒歩約3分、東京メトロ日比谷線 東銀座6番口徒歩約5分、都営浅草線 東銀座6番口徒歩約5分 |
給与 | 年俸320万円~551万円 給与 年俸制 320万円~551万円 (固定残業代や一律手当を含む) 固定残業代:1年あたり2万5400円~4万2100円(固定残業時間:15時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【年収】320万円~551万円 ※上記の年収は、想定年収を表しています。 【給与条件について】 【給与補足】 ■月給:240,400円~399,600円 ※固定残業15時間分(25,400円~42,100円)を含む。(名称/外勤手当) ※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給。 ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【試用期間】 ■3カ月 ※待遇に違いはありません(外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります) ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【昇給】 ■年1回(7月) 【賞与】 ■年2回(7月、12月) 【賞与回数】 2回 【年収例】 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 実働時間:8時間/日 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 9:00:00~18:00:00 【勤務地・勤務時間について】 【勤務時間補足】 実働8時間(休憩60分) |
休日・休暇 | 休日 土日祝休み 【年間休日】125 【その他の休日休暇】 ・完全週休二日制 ■年間休日125日 【休日休暇に関する補足】 ■夏季休暇(7-9月の間に3日間) ■年末年始休暇(12/30-1/3) ■産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり) ■介護休暇(取得実績あり) 【休暇制度】 [夏季休暇, 年末年始休暇, 有給休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 介護休暇] |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 交通費支給,健康診断,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度,退職金制度 ■各種社会保険完備(厚生年金、雇用保険、社会保険、介護保険※満40歳より加入) ■慶弔見舞い金 ■団体生命保険(全額会社負担) ■親睦会・社員総会 ■資格取得支援制度(試験料金支援・資格取得時の報奨金) ■通勤手当(上限3万円/月) ■持株会制度(条件あり) ■退職金制度(勤続3年以上) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
その他 | その他 【ブランド名】 Tキャリ 【事業内容】 有料職業紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名:日本トーター株式会社 所在地:東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 【紹介先企業】 会社名:株式会社ベストサポートシステムズ 所在地:東京都中央区銀座7丁目16-14銀座イ-ストビル3F |
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選考の流れ | 選考プロセス ※求人原稿No:ZZZZ3399 489623 ※お仕事No:1446599 【問合せ先について】 <選考プロセス> 書類選考 ↓ 面接 ↓ 内定 応募方法 この求人は、職業紹介求人です。 日本トーター株式会社のキャリアアドバイザーがご対応させて頂きます。 エントリーの詳細につきましては、弊社担当からのご連絡をお待ちくださいませ。 |
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社名 | 日本トーター株式会社 |
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事業内容 | 組織マネジメント・シンクタンク |
本社所在地 | 東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 |
代表者 | 山本 竜彦 |
企業代表番号 | 0368717310 |
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正社員
採用/1446599
株式会社ベストサポートシステムズ
〒104-0061東京都中央区銀座
年俸320万円~551万円
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