東京都スポーツ文化事業団での受付(電話対応、事務等)

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：その他事務、一般事務、受付 ＼ PCスキルと丁寧な対応で、地域のスポーツ活動を支える ／ 施設の予約管理や登録手続き、電話でのご案内を担当。 Excel・文字入力のスキルを活かしながら、 新しい知識や対応方法を身につけていく受付・事務のお仕事です。 【求人アピールポイント】 ✅ 残業ほぼなしで、仕事と私生活を両立しやすい ✅ 年間休日107日 ✅ Excel・文字入力や電話対応の経験を活かせる ✅ 交通費全額支給 ✅ 会社全額負担の資格取得支援制度あり 【あなたの事務経験に、気配りをプラス】 「入力内容を確認し、正確に処理してきた」 「相手に合わせて、分かりやすく説明してきた」 そんな経験を、施設を利用する方のサポートに活かせます。 決められた手順に沿って処理するだけでなく、 お問い合わせの内容をきちんと理解し、 必要な情報を確認して丁寧にご案内することを大切にしています。 【具体的なお仕事内容】 千駄ヶ谷にある東京都スポーツ文化事業団で、 電話受付・事務業務をお任せします。 ・体育施設の貸し出しに関する予約管理 ・施設の利用案内や備品の確認対応 ・施設利用のための団体登録手続き ・体験教室の申し込み対応 など 【1日の事務職業務の流れ】 ・8:30～9:00 出勤・業務確認 PCを開き、本日の業務や連絡事項、引き継ぎ内容を確認します。 優先順位を整理し、1日の流れを把握してから業務を始めます。 ・9:00～12:00 午前の業務 まずはメールをチェックし、重要な連絡や返信が必要なものに対応します。 施設に関するお問い合わせや電話に対応しながら、提出書類の確認などを進めます。 ・12:00～12:45 昼休憩 近隣で昼食を取るなど、ひと息ついてリフレッシュ。 午後の業務に備えます。 ・12:45～17:00 午後の業務 引き続き電話・メールに対応しながら、確認や判断に時間のかかる業務を進めます。 後半は残っている作業を整理し、翌日の業務や優先事項も確認しておきます。 ・17:00～17:15 整理・片付け PC内のファイルや資料を整理し、デスク周りを片付けます。 翌日もスムーズに業務を始められるよう準備を整え、1日の業務を終えます。 【一つずつ覚え、できることを増やしていく仕事】 予約管理、団体登録、利用案内など、 入社後に覚えていただく手続きや対応方法は複数あります。 単純な入力作業の繰り返しだけではありません。 教わったことをメモに取り、振り返る。 分からないことはそのままにせず、質問して確認する。 新しい業務にも前向きに取り組み、 一つずつ正確に身につけていける方を歓迎します。 入社後は3名体制で業務を進めながら、 OJTを通して仕事の流れを学んでいただきます。 【地域のスポーツ活動を支えるやりがい】 予約や各種手続きを通して、 施設を利用する方々のスポーツ活動を支える仕事です。 正確な事務処理と相手への気配りを大切にしながら、 一緒に取り組んでいきましょう。 ※採用に関するお問い合わせは、 東京都スポーツ文化事業団では受け付けておりません。 株式会社オーエンスまでお願いいたします。

求めている人材 学歴不問。 事務・受付の経験がある方を歓迎します！ 【応募条件】 ・Excel・Wordの基本操作ができる方 ・パソコンで通常の文字入力・タイピングができる方 【こんな方に向いています】 ✅新しい知識や仕事の手順を覚えることに前向きな方 ✅教わった内容をメモや復習で身につけようとする方 ✅分からないことを質問し、確認しながら進められる方 ✅入力内容や書類を丁寧に確認できる方 ✅相手に合わせた分かりやすいご案内ができる方 ✅周囲と連携して仕事に取り組める方 【活かせる経験】 ⭐一般事務、受付事務 ⭐電話対応、問い合わせ対応 ⭐データ入力、メール対応 ⭐施設の予約管理 これまでの経験を活かしながら、 新しい業務を学ぶ姿勢を大切にしています。

月給24万円以上 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 23万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 1ヶ月あたり1万円 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日 8:30～17:15（休憩45分）

休日休暇 シフト制(4週7休制＋祝日の日数分) 有給取得もしやすい♪ 連続で5日間お休みを取っている方も いらっしゃいますよ！ 【年間休日】 107日 【その他休日】 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■介護休暇 ■育休産休 ほか

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■交通費全額支給 ■資格取得支援制度 L会社負担で資格取得することができます ■慶弔見舞金制度

試用期間あり 試用・研修期間：2ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• ネイルOK
• 残業なし
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• ピアスOK
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし
• ひげOK