総務・ファシリティマネジメント担当　s00537

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務 【募集背景】 これまで支社総務は現場社員が兼任していたため、業務の専門化や効率化が進んでおらず、グループ全体の総務施策を支社へスムーズに展開するリソースが不足している課題がありました。 グループ規模拡大に伴い、現場社員の負担を削減しつつ、中日本支社における総務・ファシリティ機能の専門化・高度化を図る必要があります。 さらに、2028年には西日本支社における総務組織の立ち上げも控えており、本社と連携してグループ全体の総務運用の高度化・安定化を主導していただける方を募集いたします。 【ミッション】 支社総務・FMスペシャリストとして中日本支社およびグループ全社に対して支社業務の効率化・標準化、管理総務業務の改善・BPO推進、ガバナンス/福利厚生運用、拠点総務組織立ち上げ（2028年西日本等）、グループ全社施策の推進を行い、グループ全体の総務運用の高度化・安定化を実現する。 【仕事内容】 中日本支社における総務・ファシリティ実務の高度化・標準化および、グループ全社施策の拠点展開・拠点総務組織の立ち上げを担っていただきます。 ▼定例・日常業務 ・派遣スタッフへの指示出し、フォロー、運用上の判断業務 ・中日本支社の設備・備品管理、ファシリティマネジメント、防災管理の実務・統括 ・内部統制・ガバナンスに関する運用・管理業務（規程管理、BCP、承認統制、印章管理、文書管理等） ・社内環境の整備・改善に関する運用業務（オフィスファシリティ管理、福利厚生制度運用等） ▼企画・改善・プロジェクト業務 ・管理総務領域業務の改善施策の立案・実行（電話受付等の庶務業務の全社統合／BPO化・運用提案・推進、庶務カウンター導入等） ・支社における総務業務の標準化・マニュアル化・効率化の推進 ・本社およびグループ共通の総務施策の中日本支社への展開・定着 ・ 2028年プロジェクト： 2028年に予定している「西日本支社における総務組織の立ち上げ」の中心人物としての拠点構築・総務組織立ち上げの主導 【業務で活用するツール】 ・Google Workspace 【主な協業相手】 ・全社員 ・中日本支社の各部署 ・グループ各社の経営管理・経営企画領域の担当者 ・グループ各社の役員 【所属】 経営企画本部 経営企画統括部 経営企画部 総務課（勤務地：中日本支社 ※初期4ヶ月は市ヶ谷本社勤務） ▼勤務地・研修に関する特記事項 入社後最初の4ヶ月間は、業務キャッチアップおよび本社チームとの連携強化のため、 市ヶ谷本社（東京）での勤務を想定しています。（滞在用のウィークリーマンション費用は会社全額負担） 以降、5か月目以降も月に1度程度、市ヶ谷本社への出張が発生します。 【入社後に得られるスキル・経験】 ■市場価値向上 拠点全体のファシリティ・防災・ガバナンスを一手に担う実行力、BPO化や業務改善施策の推進力、新拠点立ち上げやグループ全体を巻き込むプロジェクトマネジメント力が身につきます。 ■経験の希少性 単なる維持管理にとどまらず、庶務業務の全社統合・BPO推進や、拠点（2028年西日本支社）総務組織の立ち上げという「ゼロからの総務組織・拠点づくり」を直接主導できる貴重なキャリア経験が得られます。 キャリアパス： 将来的には複数拠点の統括や、経営企画・グループ管理領域へのキャリアチェンジなど、幅広い領域で活躍を目指せます。 【キャリアモデル】 ■1年目～ 中日本支社の日常的な総務・庶務運用および派遣スタッフのマネジメント（指示・フォロー・判断業務）を自立して行いつつ、既存の拠点課題の整理や庶務業務のBPO化・標準化・効率化に着手している状態。 ■3年目～ 中日本支社の総務基盤・ガバナンス運用を完全に構築・標準化させ、2028年に予定されている西日本支社総務組織の立ち上げプロジェクト推進の中心メンバーとして、総務組織の立ち上げを主導している状態。 ■5年目～ 拠点総務組織の立ち上げ・安定化を完了させ、中日本・西日本をはじめとする複数拠点の統括管理や、本社経営企画・グループ管理領域の中核メンバーとして全社的な戦略施策を推進している状態。 【仕事の魅力】 ■仕事そのもの 単なる既存拠点の維持管理にとどまらず、「2028年の西日本支社における総務組織立ち上げ」という拠点での総務組織づくりまで、自分の企画や手腕でゼロからカタチにしていける面白さがあります。 ■人・組織 支社に身を置きながらも、グループ各社の役員や経営企画・経営管理の担当者と直接やり取りを行うため、視座の高い意見交換や迅速な意思決定ができる刺激的な環境です。 ■会社・環境 支社勤務でありながら本社・グループ全体に関わるスケールの大きい業務に携わることができます。 【その他情報】 業務内容の変更範囲 雇入時：【仕事内容】に記載される業務 業務内容の変更範囲 変更範囲：会社が指定する業務 仕事・事業 【アシストとは】 私たちアシストは、ただソフトウェアを提供するのではなく、 「IT×商社×コンサル」 で、 顧客の課題にリーチするパッケージソフト専門商社です。 あまり社名が表に出ることはない事業ですが、この業界ではトップクラスの売上規模を維持している老舗で、 2022年に創業50周年を迎えました。国内の様々なサービスを裏側で支えており、 いまや誰もが知っている「Oracle Database」を日本市場に普及させたのも私たちです。 「めげない」「逃げない」「あまり儲けない」という姿勢で、1972年の設立以来、 特定のハードウェア・メーカーやソフトウェア・ベンダーに偏らず、「ソフトウェアの徹底活用の支援」に重点を置き、 顧客の最終的な課題解決まで長い時間をかけて伴走するという、変わらない独自のビジネスモデルを貫いてきました。 特定のサービスをかつがず、敢えて中立の立場で真摯に顧客の課題に向き合ってきたからこそ、 ほぼ全ての業界に長期的にお付き合いいただけているお客様がいるのも、私たちの強みです。 特にこの10年で、売上高は1.5倍、従業員数も1200人を超えました。 また、離職率は過去10年平均で約2%、 「転職経験者に聞く『入社して良かった』トップ30社にランクインするなど、社外からも働きやすさで評価を得ております。 給与・待遇 【育児・介護短時間勤務】 小学校就学前の子供がいる社員や家族の介護が必要な社員は、それぞれの状況に応じて、勤務形態を選択できます。 【時差勤務】 必要に応じて、勤務開始時刻を変更する時差勤務を利用できます。 保育園の送迎や介護、通院など、それぞれの状況や都合に応じて申請することができます。 【時間単位有給休暇】 年次有給休暇の内、5日分40時間まで1時間単位で使用できます。通院など私用での中抜け利用も可能です。 【リフレッシュ休暇】 年間16～26日（勤続年数に応じて）付与される年次有給休暇を利用して、 長期休暇による心身のリフレッシュを図ることを目的に1週間の連続休暇取得を推奨しています。 【リモートワーク】 柔軟な働き方の選択による業務の効率化と生産性の向上を目的に、 月10日程度の出社とリモートワークの組み合わせ勤務を導入しています。

求めている人材 学歴不問 下記のいずれかに該当する方 ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・庶務・秘書・営業・店舗運営・事務等の総務実務に近しい実務経験があり、 総務・コーポレート部門での業務に挑戦したいという強い意欲をお持ちの方

月給33万5000円～36万3000円 給与詳細 基本給：月給 33万5000円 〜 36万3000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 給与形態 月給制 想定年収 770万円～800万円 月給 33.5万円〜36.3万円 賞与回数 3回 【給与補足】 （内訳） ・基本給： 285,000円～ 310,000円 ・地域手当：7,000円（名古屋） ・時間外勤務手当：43,270円～46,960円（時間外勤務20H想定の場合） ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・賞与年3回支給（直近5年平均賞与16.8ヶ月分） ・扶養手当（配偶者15,000円、配偶者以外は一人につき5,000円） 【その他補足】 ■試用期間：6ヶ月（試用期間内の条件変更等はございません）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり168時間 勤務時間 09:00～17:30 月間平均残業時間 20時間以下

休日休暇 休日 土日祝休み 年間休日 125日 休暇制度 有給休暇、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、介護休暇、特別休暇 その他の休日休暇 休日：2025年度実績 年間休日125日 ●完全週休2日制（土曜日、日曜日）、祝日 ●年次有給休暇（16日～最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能） ●時間単位有給休暇（1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで） ●リフレッシュ休暇（1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能） ●年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ●育児・介護休業

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 福利厚生・諸手当 社会保険完備、交通費支給、退職金制度、社宅・寮、家族手当 その他の福利厚生・諸手当 ●通勤手当 ●時間外勤務手当 ●扶養手当（扶養すべき配偶者：15,000円／配偶者以外の扶養家族：5,000円） ●企業年金 ●財形貯蓄 ●団体生命保険 ●健康保険共用施設 ●転勤者に対して、借上住宅制度あり ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 ●定年：60歳（65歳までの嘱託社員再雇用制度あり）

試用期間なし

[SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社未来共創 所在地：沖縄県那覇市首里石嶺町４丁目２８１番地３ 【紹介先企業】 会社名：株式会社アシスト 本社 所在地：愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ4階