不動産ベンチャーの社長秘書・経営企画補佐

仕事内容 「また代表のスケジュール、ダブルブッキングしてる…」 「契約書の回覧、誰に確認すればいいんだっけ」 「外注先への連絡、代表に聞かないと進められない」 —— そんな"代表に確認待ち"で止まる会社、見たことありませんか？ 率直に言います。 うちの代表・山岸は、事務が苦手です。 スケジュール管理、契約周りの確認、外注とのやり取り、資料整理。 本来、代表が最も時間を使うべきは「意思決定」と「本業」のはず。 でも今、その時間の多くが事務作業に溶けています。 だから、この事務を"全部奪ってくれる人"を探しています。 ただし、ただの事務代行じゃない。 ■ なぜ「脳に汗かく秘書」なのか 代表の事務を巻き取るだけなら、誰でもできます。 私たちが欲しいのは、業務フローを俯瞰して、 「ここ自動化できますよね」 「この承認フロー、このツールで代替できますよ」 と、先回りして仕組みを整備できる人。 守りのポジションに見えて、実は攻めの仕事です。 会社の内側から、代表の時間と意思決定の質を変える仕事。 ■ 会社について 株式会社エクスペンション。2021年創業の不動産ベンチャーです。 不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販・投資管理を手がけ、 5期連続黒字、前年比売上6倍成長中。 正社員6名・業務委託15名体制から、60名体制への拡大フェーズ。 代表・山岸（通称：きんちゃん）は元銀行員。 YouTubeでの情報発信を軸に、4,000人の見込み客LINE基盤があります。 派手に見えますが、堅実な成長を念頭に置いて、 今後の会社と従業員を第一に意思決定をしています。 ■ 具体的な業務内容 ▼ 日常の業務 ・代表のスケジュール管理、出張手配、来客対応 ・YouTube撮影の立ち会い・進行管理 ・運転（社用車での移動サポート） ・契約書類の確認・各部門へのエスカレーション ・外部取引先との連絡、日程調整 ・外注先（動画編集・デザイナー等）の管理・進捗確認 ・資料の整理・データベース化 ▼ 経営企画サポート業務 ・経営会議への参加、議事録作成、タスク化と進捗管理 ・各部門との連携・調整、特命プロジェクトの進行管理 ・経営数値の管理補助、資料作成・データ分析 ・業務フローの整備・自動化提案 ■ この仕事ならではの魅力 ◎ 意思決定への「訴求権」がある 決定権はないが、「こうした方がいい」と代表に直接意見できる距離感。 経営の最前線を間近で見られる。 ◎ 事業家視点が一気に育つ 経営会議・数値管理・新規事業の議論の場にいる。 将来自分で事業をやりたい方には、最短の学習環境。 ◎ 自分で仕組みを作れる裁量 既存のやり方がない業務も多数。 「このタスク、こう整理しましょう」を、あなた主導で形にできる。 ■ 1日の流れ（例） 09:30 出社、代表のスケジュール最終確認、メール返信 10:00 経営会議に同席、議事録とタスク整理 11:30 外注先（動画編集チーム）との進捗確認 13:00 ランチ 14:00 YouTube撮影に帯同、進行管理 16:00 契約書の回覧状況確認、各部門へエスカレーション 17:30 翌日の準備、業務フロー改善メモの整理 19:00 退社 ■ ぶっちゃけた話 代表自身、1日8時間睡眠を目標にしています。 ハードワークを強いる会社ではありません。 ただし、頭は動かし続けてもらいます。 「事務作業を淡々とこなせばOK」ではなく、 「会社の仕組み全体を整備する攻めの秘書」を求めています。 ■ 業務の変更の範囲 会社の定める業務 ■ 就業場所の変更の範囲 会社の定める場所（原則、転勤なし）

求めている人材 ■ 必須条件 ・大卒以上 ・普通運転免許（社用車での移動あり） ・基本的なPCスキル（Excel / PowerPoint / Googleツール等） ・先回りしてタスクを進められる方 ■ こんな方と一緒に働きたい ・元営業、PM、ディレクション、広告制作などの経験がある方 ・ロジックで物事を整理するのが得意な方 ・即レスで事務処理をさばける方 ・業務をフロー単位で捉え、整備・効率化するのが好きな方 ・口が堅く、律儀な方 一言で言うと「インテリ営業タイプ」。 人前でガンガン話したり、テレアポ・飛び込みをバリバリやるタイプではなく、 裏でロジックを組み、事務をさばき、仕組みを整える人。 そういう方が、この仕事では圧倒的に活きます。 ■ こんな方でも大丈夫 ・秘書経験がない方 → これまで経営層と近い距離で働いた経験があればOK ・不動産業界が未経験 → 業界知識は入社後に学べます ・経営企画の経験がない方 → 経営会議への同席から、少しずつ慣れてもらえば大丈夫 ■ こんな想いを持っている方に来てほしい ・将来、不動産事業や自分の事業をやってみたい ・経営の意思決定プロセスを、近くで見て学びたい ・「守りの仕事」だけどプロアクティブにやりたい ・ただの事務代行ではなく、脳を使う仕事がしたい ・会社の内部情報を任されても、口外しない自信がある ■ マッチしない方 ・指示されたことだけを淡々とこなしたい方 ・事務作業に「頭を使わず」に済ませたい方 ・社内のことを周りに話してしまう方

171-0022東京都豊島区南池袋２丁目８番１７号第一豊南ビル302 株式会社エクスペンション 【交通手段】 交通・アクセス JR池袋駅から徒歩7分 東京メトロ有楽町線 東池袋駅から徒歩3分

月給30万円～45万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 45万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ■ 給与体系 月給30万円〜（経験・能力により応相談） 基本給＋賞与（年2回） ※固定残業代なし。残業が発生した場合は別途支給します。 ※試用期間3ヶ月、期間中も待遇の変更はありません。 ■ 昇給・評価について ・半期ごとの評価で昇給・賞与に反映 ・業務改善・仕組み化の成果も評価対象 ・経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します ■ その他 ・通勤手当（実費全額支給、上限なし） ・リモートワーク手当（月5,000円） ・副業OK（規定あり） 【給与例】 給与例 ■ 想定年収モデル ▼ 入社1年目：年収400〜500万円 広告代理店のアカウントプランナー出身の方が、 スケジュール管理・外注管理・議事録を主業務として担当するイメージ。 ▼ 入社2年目：年収500〜600万円 業務フロー整備が進み、経営会議でのタスク整理や資料作成も主導するポジション。 ▼ 入社3年目〜：年収600万円〜 経営企画業務への関与度が深まり、特命プロジェクトを1本任されるレベル。 事業家として独立する方の"経営修行期間"としても活用可能。 ※上記は想定モデルです。実際の成果・評価により変動します。

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 ■ フレックスタイム制 ・コアタイム：13:00〜17:00 ・フレキシブルタイム：9:00〜22:00 ・標準勤務時間帯：10:00〜19:00 ■ 残業について 月10〜20時間程度。申請制です。 固定残業代はなく、残業した分は別途支給します。 代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、 深夜まで働く文化はありません。 ただし、業務を"こなすだけ"ではなく、 常に頭を使って仕組みを改善する姿勢は求められます。 ■ リモートワークについて 入社後3ヶ月間の研修期間はオフィス出社推奨。 （代表や各部門との関係構築、業務把握のため） 自分で考えて動けるようになると週5日までリモート可。

休日休暇 ■ 年間休日120日 ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ■ 休日のリアル 不動産業界は土日出勤が多いのが一般的ですが、 当社は土日完全休みです。 秘書ポジションは代表と連動する動きが基本のため、 代表の休日＝秘書の休日、という構造になります。 月曜から金曜で集中して動き、週末はしっかりオフ。 メリハリをつけて長く働ける環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■ 社会保険 ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 ■ 手当 ・通勤手当（実費全額支給、上限なし） ・リモートワーク手当（月5,000円） ・賞与（年2回） ■ 働き方 ・フレックスタイム制 ・リモートワーク相談可（自分で考えて動けるようになると週5日まで可） ・副業OK（規定あり） ・転勤なし ・屋内全面禁煙 ■ 学びの環境 ・経営会議への同席（経営の意思決定プロセスを学べる） ・融資・査定・不動産事業の社内動画コンテンツ視聴可 ・代表主催の定例ミーティング（通称「ひきこもり会議」）に参加可 自身の不動産事業にも活かせる！

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ （試用期間中の勤務条件：変更無）

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 副業・WワークOK
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 時短勤務あり
• 通勤交通費全額支給
• 管理職・マネジャー採用
• 午前
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 深夜
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• ひげOK
• 髪型・髪色自由