【完全在宅】日中のチャット・メール確認アシスタント募集|業務進行サポート・即レス対応重視

仕事内容: 【仕事内容】 株式会社自習ノートでは、社内外の連絡確認や業務進行のサポートを通じて、各チームの業務がスムーズに進むよう支えていただけるアシスタントを募集しています。 今回募集するのは、まとまった時間に一括で作業を進める一般的な事務サポートではなく、日中に届くチャットやメールをこまめに確認し、必要に応じてすばやく対応・共有を行うポジションです。 特に重視するのは、経験や専門スキルよりも「レスポンスの速さ」と「確認のこまめさ」です。 完全在宅で働けますが、勤務時間が完全に自由な仕事ではありません。 日本時間の9:00〜18:00の間で、チャットやメールを少なくとも1時間以内ごとに確認し、必要な対応をすばやく行える方を募集しています。 「好きな時間にまとめて作業する」というよりも、日中の予定の合間や空き時間を活用しながら、こまめに状況を確認し、必要な時にすぐ動ける方に向いている仕事です。 【会社について】 私たち株式会社自習ノートは、「書くことで人生を変えるきっかけをつくる」ことをミッションに、全国の教育機関やご家庭に無料ノートを配布する教育支援サービスを展開しています。 配布されたノートには、企業・自治体・大学などの協賛広告が掲載されており、広告主にとっては地域に根ざした教育支援型プロモーションが実現できる仕組みです。 自社媒体を活用しながら、学生・保護者・学校と企業をつなぐ新たな広告のかたちをつくり続けています。 社内ではナレッジベースや各種ツールを活用し、業務を効率的に進める体制を整えています。 今回は、社内外の連絡を見逃さず、必要な情報を整理し、担当者へすばやく共有できる方を募集します。 【主な業務内容】 ・チャットツールの通知確認、内容チェック ・メールの確認、必要事項の整理 ・対応が必要な内容のピックアップ ・担当者への確認事項の共有 ・簡単なリマインド、進捗確認 ・社内外の連絡内容の整理 ・ナレッジやマニュアルに沿った対応 ・AIツールを活用した文章作成、情報整理、確認作業の補助 ・必要に応じた簡単な資料・文章作成補助 難しい専門知識や高度なPCスキルは必須ではありません。 ただし、チャットやメールをこまめに確認し、必要な内容を素早く判断して共有する力が必要です。 【この仕事で最も重視すること】 このポジションで一番大切なのは、レスポンスの速さです。 ・日本時間9:00〜18:00の間で、1時間以内ごとの確認ができる ・通知や連絡に気づくのが早い ・確認した内容をすぐに返信・共有できる ・不明点を放置せず、早めに確認できる ・必要な情報を簡潔にまとめて伝えられる ・指示内容や対応状況を丁寧に整理できる 上記のような対応ができる方に向いています。 一方で、日中にスマホやPCを確認できない方、返信が数時間空きやすい方、夜だけまとめて作業したい方には向いていません。 【向いている方】 ・チャットやメッセージの返信が早い方 ・通知をこまめに見る習慣がある方 ・1時間に1回以上、スマホやPCを確認できる方 ・短時間でもすぐに頭を切り替えて対応できる方 ・確認事項や対応内容を整理して伝えるのが得意な方 ・細かい連絡の取りこぼし防止が得意な方 ・チームの業務がスムーズに進むよう支えることにやりがいを感じる方 【向いていない方】 ・日中に連絡確認がほとんどできない方 ・1時間以内ごとの確認が難しい方 ・返信が数時間以上空くことが多い方 ・夜だけまとめて働きたい方 ・完全自由シフトの仕事を希望している方 ・通知確認や細かい連絡対応が苦手な方 ・スピードよりも自分のペースを優先したい方

求める人材: 【必須条件】 ・日本時間9:00〜18:00の間で、1時間以内ごとに連絡確認ができる方 ・チャットやメールへの返信が早い方 ・スマホやPCでの連絡確認に慣れている方 ・通知確認やメッセージ対応に抵抗がない方 ・短い文章でわかりやすく報告・共有できる方 ・日中の予定の合間に、こまめな確認・対応ができる方 ・細切れの時間でもすぐに状況を確認できる方 ・ルールやマニュアルに沿って正確に対応できる方 ・完全在宅でも自己管理ができる方 【歓迎する方】 ・ChatGPTなどのAIツールを使ったことがある方 ・Slack、Chatwork、Gmail、Googleスプレッドシートなどの利用経験がある方 ・スマホでの情報確認やチャット対応に慣れている方 ・返信の速さに自信がある方 ・タスク管理やリマインドが得意な方 ・人のサポートや裏方業務が好きな方 ・スピード感のある環境で働くことに抵抗がない方

フルリモート 株式会社自習ノート 勤務地: 完全在宅 / フルリモート勤務（日本国内外問わず勤務可能）

時給2000円以上

勤務時間・曜日: ★好きな時間に働ける！ ・シフト提出不要、自由な時間で稼働OK

休暇・休日: 対応時間帯：日本時間9:00〜18:00 上記時間帯の中で、チャット・メールの確認や必要対応をこまめに行っていただきます。 少なくとも1時間以内ごとの確認が必須です。 常に張り付いて作業をする必要はありませんが、日中に細切れで確認・返信・共有ができることが必要です。 勤務時間が完全に自由な仕事ではありません。 日中の予定の合間や空き時間を活用しながら、こまめなチェックと必要時の対応ができる方を想定しています。

待遇・福利厚生: 時給: 2,000円（業務委託契約） 研修時も同額支給

その他: 【 ミッション：Changing life by writing 】 全国の教育機関にノートを配布することで一人でも多くの人に「書くことで人生を変える機会」を届け、より良い人生の実現とより良い社会の実現を目指します。 この弊社ミッションを共に追い求めていける熱い想いのある方を募集いたします。 【行動指針】 ・顧客の成功にコミットする ・自身の限界を突破し続ける ・仲間を尊敬、尊重する ・自分を信じ、仲間を信じる ・常に謙虚であり続ける ・個性を大事にする ・変化し続ける ・チームで目標達成を目指す 自習ノートHP：https://jishu-note.com/ ウォンテッドリー：https://www.wantedly.com/companies/company_9574178 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 2,000円 (時給) 以上 職歴: * 完全在宅勤務: 1年 (望ましい) * 法人営業: 1年 (望ましい)

• シフト自由
• 即日勤務OK
• 在宅OK