営業事務(インサイドセールス/化学品商社)Inside Sales Representative

仕事内容: 職務概要・採用背景 当社は海外メーカーの化学品（主に欧米製品）を日本市場に供給する専門商社です。ビジネスの約95％が輸入、5％が輸出で構成されています。 当社は2024年に日本市場へ参入し、当初は顧客ゼロの状態からスタートしましたが、市場ニーズの高まりと初期メンバーの活動および口コミにより、短期間で大きく事業を拡大してまいりました。現在では約40社の顧客を有しており、そのうち約20社が商社、残り20社がエンドユーザーです。今後は年内に100社まで拡大することを目指しています。 顧客には三菱重工業株式会社、株式会社ニコン・トリンブル、株式会社豊田自動織機、株式会社東光高岳などが含まれ、売上の約50％は航空宇宙分野に関連しています。特に航空および防衛分野は、世界的な需要拡大を背景に急成長しており、将来性の高いビジネス領域です。 当社はグローバルで約400名の従業員を有する一方、日本法人は現在3名体制の小規模組織です。今後は10名規模への拡大を計画しており、本ポジションは立ち上げメンバーとして非常に重要な役割を担います。 本ポジションでは、営業事務の枠を超え、受発注・輸入・物流・顧客対応まで一気通貫で担っていただきます。顧客によっては週1回の注文がある一方、3ヶ月に1回の注文頻度の顧客もあり、柔軟な対応力が求められます。 なお、当社はBtoBビジネスのため、突発的な個人顧客対応や不規則な注文対応は少なく、比較的計画的に業務を進めることが可能です。 将来的には組織拡大に伴い、インサイドセールス業務はより専門化・分業化されていく予定ですが、立ち上げフェーズである現時点では幅広い業務をご担当いただきます。この点をご理解いただき、柔軟に対応いただける方を歓迎いたします。 なお、外資系企業での勤務経験は必須ではなく、日系企業でのご経験をお持ちの方も歓迎しております。少人数の組織のため、業務範囲が広く、主体的に動いていただく場面が多い環境です。これまでに中小企業や成長フェーズの組織で幅広い業務に携わってきたご経験をお持ちの方は、特にご活躍いただけます。 主な業務内容 ・国内顧客からの注文受付および受注処理 ・見積書、請求書、納品書の作成・発行（主にWord・Excelを使用） ・海外サプライヤー（主に欧米）への発注業務（英語メール対応） ・納期調整および顧客への納期回答 ・成田空港近辺の外部倉庫との出荷・在庫調整（入出庫指示、在庫確認など） ・輸入手配およびフォワーダーとの連携（航空便・船便） ・危険物・化学品に関する書類管理（安全データシート、インボイス、パッキングリスト等） ・顧客および仕入先とのメール対応（日英） ・顧客との電話対応（日本語） ・価格・納期・在庫に関する社内外調整 ・販売データおよび在庫データの管理・更新 ・業務フローの改善および効率化の推進 ※海外サプライヤーとのやり取りや納期調整など、調整力が求められる場面もございます。 ※倉庫業務（梱包・発送作業等）は外部委託しており、現場作業は発生しません ※経理・財務機能も外部委託しており、営業・オペレーションに集中できる環境です ※将来的にはグローバルERP（SAP）の導入を予定しています

求める人材: 応募資格（必須） ・以下のいずれかに該当する方 ①厚生労働省令で定める学校において、応用化学に関する学課を修了した者 ②薬剤師資格を有する者 ・化学品業界または化学品専門商社での勤務経験 ・輸入業務（特に工業用化学品）の実務経験 ・営業事務、貿易事務、または受発注業務の実務経験（5年以上） ・TOEIC600点以上（2年以内のスコア） ・英語でのコミュニケーション（メール対応）が可能な方 ※英語は主にメールでのやり取りが中心で、読み書きができれば問題ありません。 ・Excelを用いた業務管理（在庫・受発注・データ管理）の実務経験 ・複数業務を同時に処理できる高いマルチタスク能力 歓迎条件 ・日系企業での業務経験をお持ちの方　大歓迎 （外資系企業での勤務経験は必須ではありません） ・フォワーダーとの直接交渉経験 ・業務改善やオペレーション構築の経験 ・SAP等の基幹システムの使用経験 ・Coupa等の購買ソフトウェアの使用経験 求める人物像 ・指示待ちではなく、自ら考え行動できる方 ・自立して業務を遂行できる方 ・前向きでプロ意識を持って仕事に取り組める方 ・スマートかつ効率的に業務を進められる方 ・スピードと正確性の両立ができる方 ・顧客・サプライヤー・物流の三者を調整できる方 ・業務改善・効率化に積極的に取り組める方 ・将来的にオペレーションの中核を担う意欲のある方

東京都港区西新橋１丁目１番１号日比谷フォートタワー10階 ボド・メラー・ケミー・ジャパン株式会社 勤務地: ・週4日リモートワーク可（週1日出社） ・出社日は業務状況に応じて柔軟に調整可能 ・職場敷地内は完全禁煙 【交通手段】 アクセス: ・都営三田線「内幸町駅」直結（A8出口より徒歩3分／A4出口より徒歩4分） ・東京メトロ 丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ヶ関駅」C3出口より徒歩2分 ・東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」9番出口より徒歩3分 ・東京メトロ 銀座線「新橋駅」7番出口より徒歩7分 ・JR各線（山手線・京浜東北線・東海道線・横須賀線）「新橋駅」日比谷口より徒歩8分 ・都営浅草線「新橋駅」A2-2出口より徒歩11分 ・ゆりかもめ「新橋駅」より徒歩10分 ・日比谷フォートタワー内オフィス（駅直結・複数路線利用可）

月給50万円～62万5000円 給与: ・昇給あり（パフォーマンスに応じて随時見直し） ・年収600万円〜750万円は目安であり、経験・能力に応じて決定します ・通勤交通費支給

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00〜17:30（休憩60分） ・残業は月平均10〜20時間程度（業務状況により変動あり）

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇 ・有給休暇（法定通り付与） ・慶弔休暇 ・産前産後休暇・育児休暇 ・祝日の運用は委託倉庫の営業日に準拠 ・有給休暇は取得しやすい環境です

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・週4日リモートワーク可 ・WeWorkオフィス利用（コーヒー・各種ドリンク無料） ・フラットで風通しの良い外資系環境 ・少人数組織のため裁量を持って働ける環境

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日のご相談可能 ・リモート面接対応可能（在職中の方もご参加いただきやすいよう、ランチタイム（12:00〜13:00）の面接にも対応しております） ・英語は主にメールでの使用となり、英会話能力は必須ではありません 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 500,000円 - 625,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 資格と免許: * 応用化学に関する学課の修了または薬剤師資格 (必須)

• 交通費支給
• 駅近5分以内