不動産関連企業での営業事務

仕事内容 FANTAS technology株式会社は、不動産の売却・購入・投資ユーザーをオンラインでマッチングする「FANTAS platform」を中心に、不動産投資・保険・証券・クラウドファンディングなど幅広い資産形成サービスを展開する不動産テック企業です。2010年の設立以来、売上高170億円超・従業員数133名規模へと成長を遂げており、現在IPO準備中の第二創業期にあります。 【ミッション・採用背景】 事業規模の拡大に伴い、代表取締役の業務を専任でサポートするポジションを新設しました。営業事務7割・秘書的サポート3割の両面を担い、代表のビジネスパートナーとして会社の成長を内側から支える重要な役割です。既存の枠にとらわれず、業務フローの改善や仕組みづくりにゼロから携わっていただける環境をご用意しています。 【担当業務の概要】 代表取締役に専属し、日々の営業事務業務を中心に、スケジュール管理や社内外調整といった秘書的サポートも担当していただきます。まずは基本的な事務業務から始め、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げていただける環境です。配属先は「総務チーム」となります。 【具体的な業務内容】 ▼営業事務業務 ・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPIの集計・管理（スプレッドシート） ・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slackを活用した社内コミュニケーション・情報共有 ▼秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成） ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む） ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ▼その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提案 【組織体制・働く環境】 配属先は総務チームとなり、代表取締役に直属する形で業務を進めていただきます。社内コミュニケーションにはSlackを活用しており、スムーズな情報共有が可能な環境です。フルフレックスタイム制（コアタイムなし）を導入しており、業務の状況や個人の都合に合わせて柔軟に勤務時間を調整できます。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず基本的な事務業務・秘書業務を通じて代表の業務スタイルや社内の流れを把握していただきます。業務に慣れた後は、Salesforceを活用したデータ管理やKPI集計など、DX化されたバックオフィス業務の高度なスキルを習得しながら、代表の意思決定を支えるビジネスパートナーとしての役割を担っていただくことを期待しています。代表直下というポジションの特性上、経営視点や事業全体を俯瞰する力が自然と身につく環境です。 【育成・サポート】 入社後は既存の業務フローを引き継ぎながらOJT形式で業務を習得していただきます。資格取得支援制度も整備されており、宅地建物取引士等の資格取得を目指す方には資格手当および取得支援の制度が活用できます。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「FANTAS technology株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務職経験をお持ちの方を募集しています（経験年数は問いません）。 ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験 ・Excel・Word・PowerPointを用いた基本的なPC操作スキル ・正確な事務処理と、状況に応じた柔軟なイレギュラー対応ができること ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができること ・機密情報の取り扱いに高い意識を持って業務に臨めること ▼歓迎経験 ・役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験） ・Salesforceなどの顧客管理システムの活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格の保有

月給35万7142円～50万円 給与 月給357,142円〜500,000円 固定給：303,300円～424,500円 固定残業代：63,000円～88,100円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代】25時間/超過分別途支給 【交通費】支給※上限3万円/月 【昇給】年2回（5月、11月） 【賞与】年2回（6月、12月） 固定残業代: 1ヶ月あたり 63,000円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 25時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～18:30（休憩60分／実働7時間30分） 実働時間： １月あたり 150.6時間 ＜勤務条件＞ ・フレックス：フレックスタイム制（コアタイムなし） 平均所定労働時間： １月あたり 150.6時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日124日＞ 完全週休二日制（土日祝休み） 【休暇】 夏季休暇 年末年始休暇 有給休暇 慶弔休暇 リフレッシュ休暇（勤続3年で5日間の特別休暇を付与） 積立休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ・交通費支給（当社規定に準じる） ・ランチ代補助（提携店に限りランチ代を一部補助） ・健康診断グレードアップ ・家賃補助（当社借上げ社宅にお住まいの方のみ） ・資格手当 （宅地建物取引士等） ・資格取得支援 ▼詳しくは下記をご確認ください https://fantas-tech.co.jp/recruit/culture/

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【IPO準備中／不動産テック】＜年収500〜700万＞代表取締役専属の営業事務／フルフレックス／恵比寿 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 FANTAS technology株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル