北海道最大級の歯科医院を支える秘書募集!

仕事内容: 理事（経営者）が意思決定と本来業務に集中できるよう支える“経営サポートポジション”です。 表に立つ仕事ではなく、調整力・整理力で医院全体を支えます。 【主な業務内容】 ◆理事のスケジュール管理・調整 会議・打ち合わせ・出張などの予定を整理し、無理のないスケジュールを組み立てます。 ◆メール・書類対応サポート 理事宛のメールや書類の確認・整理、返信補助などを行い、情報を分かりやすく整えます。 ◆会議資料の作成補助・議事録作成 会議に向けた資料作成のサポートや、会議後の議事録作成を担当します。 ◆来客・電話対応 取引先や関係者の対応、必要に応じた取次ぎなどを行います。 ◆オフィス・事務全体のサポート業務 備品管理、書類整理、各種事務処理など、院内が円滑に回るためのサポートを行います。 ◆業務整理・効率化のサポート 「この流れ、整理した方がよさそう」など、気づきを活かした改善提案も歓迎です。 ・まずは書類整理など、できる業務からスタート ・秘書／医療業界未経験OK ・業務は段階的にお任せ ・落ち着いて丁寧に進めるのが得意な方が活躍中

求める人材: 各種専門学校卒以上 / 未経験OK 【必須要件】 ◆学歴：専門卒以上 ◆資格・経験不問（未経験歓迎） 【歓迎】 ・人を支える立場で力を発揮したい方 ・段取りやスケジュール管理が得意、もしくは好きな方 ・細かいことに気づき、先回りして動くことにやりがいを感じる方 ・経営者や管理職の近くで働き、視座を高めたい方 【こんな方におすすめ】 ・「誰かの右腕として支える仕事」に魅力を感じる ・表に立つより、裏側から全体を整える方が性に合っている ・単なる事務ではなく、判断や調整力も身につけたい ・安定した環境で、長く働きながらスキルアップしたい

東京都中央区銀座5丁目4−7銀座サワモトビル3F 医療法人社団斎藤会 勤務地: 銀座さいとう矯正歯科 〒104-0061 東京都中央区銀座５丁目４−７ 銀座サワモトビル 3F 【交通手段】 アクセス: 銀座駅から徒歩1分 有楽町駅から徒歩5分 東銀座駅から徒歩7分

月給27万円～50万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥270,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥50,000（29時間相当分）を含む。29時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 実働時間：8時間/日

休暇・休日: 週休2日制 ＜休日＞ シフト制 有給休暇：法令に準じる ＜長期休暇＞ 年末年始・お盆休暇・GW休みは6連休

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給(上限2万円) ・引越し手当 ・昇給あり ・賞与年2回あり ・有給休暇あり ・講習会費支給 ・研修会参加手当あり ・徒歩通勤手当＋1万円 (医院から徒歩圏内に自宅がある場合)

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与：月給 ￥210,000 〜 ￥500,000 固定残業代あり：月給 ￥210,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥10,000（6時間相当分）を含む。6時間を超える残業代は追加で支給する。 試用期間中の平均所定労働時間（1か月当たり）：160時間

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 270,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給