仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:契約社員 職種:一般事務、営業事務、秘書 ✨ ここがポイント ・月給35万円〜! 経営の要である社長のサポートと、現場を支えるやりがいのあるポジションです。 ・単なる事務作業だけでなく、社長やチーム全体の動きをスムーズにする存在! ・AIを使った効率化や進行管理など、新しいスキルや知識も活かせる環境です。 ・状況に応じて優先順位を変えたり、臨機応変に対応できる方歓迎! 【1】社長秘書業務 社長が事業推進・経営に集中できるよう、スケジュール管理や各種手配をお任せします。 ・社長の日程調整・スケジュール管理 ・出張・移動手配(チケット・宿泊先等) ・会議資料の準備、議事録作成 ・来客対応、お礼状作成、手土産・各種贈答品の手配 【2】事務・サポート業務 商品を世の中に出すまでの流れを支える、やりがいのある業務です。 ・大手取引先とのオンライン処理業務 ・各種資料・データの取りまとめ、進捗管理 ・AIを活用した業務効率化・データ整理 ・SNSへの投稿業務 【3】社内調整・バックオフィス業務 各部門をつなぎ、組織全体を円滑に回すための調整業務です。 ・営業/購買/品管/デザインとの連携・調整・補助 ・社内からの問い合わせ対応(進捗確認・データ作成など) ・外部からの電話対応(取次ぎ中心)などのサポート業務 |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須要件】 ・社会人経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル(Excel/メールなど) 【歓迎要件】 ・事務経験がある方 ・秘書業務のご経験(または秘書検定をお持ちの方) ・AIツール(ChatGPT等)の業務利用に関心がある、または使用経験がある方 ・Adobe Photoshopなどを使用した簡単な画像修正ができる方(商品画像の補正・リサイズ等) 【求める人物像】 ・周囲への気配りができ、人をサポートするのが好きな方 ・社内外の人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが得意な方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて臨機応変に対応できる方 ・守秘義務を守り、誠実に業務に取り組める方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 社員同士が仲が良く、アットホームな雰囲気です! 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 101-0025東京都千代田区神田佐久間町1丁目17番地 株式会社磁気研究所 勤務地 〒1010025東京都千代田区神田佐久間町1丁目17番地 【交通手段】 交通・アクセス 秋葉原駅から徒歩1分 |
給与 | 月給35万円 給与詳細 基本給:月給 35万円 固定残業代:あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ・月給35万円 ※上記には皆勤手当(2万円)、固定残業代(45時間分・9万800円以上)を含みます ※超過分は別途支給 ・交通費支給(月3万円まで) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日 勤務時間:9:00~18:00 (休憩時間1時間) ※残業20h以下、19:30までの退社を推奨しています |
休日・休暇 | 休日休暇 ・完全週休二日制 ・夏季休暇、年末年始休暇など ※年2回土曜日に棚卸し出勤あり |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費支給(月3万円まで) ・産休・育休制度(取得・復帰実績あり) ・社員登用制度 |
試用期間 | 試用期間なし |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス ①応募(24時間受付中) WEBより簡単エントリー! 応募時に履歴書・職務経歴書を添付送付してください。 ※添付エラーの際は、お手数ですが下記アドレスへの送付をお願いいたします。 t-shimada@mag-labo.com 確認後、担当者より面接日程について ご連絡させていただきます。 ②面接 対面またはオンライン(Web)から お選びいただけます。 応募時にご希望をお伝えください。 30分程度お話しさせていただければと思います。 ③面接当日 履歴書をご持参ください。 服装は自由ですので、リラックスして お話ししましょう。 ④採用・研修開始 勤務開始日につきましては 面接時にご相談ください。 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | 株式会社磁気研究所 |
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事業内容 | 総合商社・専門商社・卸売 |
本社所在地 | 東京都千代田区神田佐久間町1丁目17番地 |
代表者 | 齋藤邦之 |
企業代表番号 | 0332535811 |
企業ホームページ | http://www.mag-labo.com |
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契約社員
社長秘書 兼 事務
株式会社磁気研究所
〒101-0025東京都千代田区神田佐久間町
月給35万円
社長秘書 兼 事務
株式会社磁気研究所