一般事務・日程調整スタッフ

仕事内容: お客様と施工スタッフの間に入り、工事の日程を調整する一般事務のお仕事です。 大手量販店・不動産会社・個人のお客様などから届く工事依頼を確認し、施工スタッフの予定を見ながら、お客様へ工事日の候補をご案内します。 お客様との連絡はメール・LINEが約9割。電話対応は少なめです。 主な仕事は、 * お客様との工事日程の調整 * 施工スタッフのスケジュール確認・登録 * 工事情報やお客様情報の入力 * 見積書・請求書などの作成補助 です。 仕事の中心は日程調整です。 「依頼内容を確認する」 →「施工スタッフの空いている日を確認する」 →「お客様へ候補日を連絡する」 →「決まった予定を登録する」 という流れで進めます。 工事について専門的な質問があった場合は、施工スタッフや責任者が対応します。 そのため、住宅設備や建設業界の知識がない方でも問題ありません。 Excelへの入力など基本的なPC操作ができれば、事務未経験の方も始められます。

求める人材: 事務経験・住宅設備業界の経験は問いません。 今回の仕事で大切なのは、専門知識よりも、 「相手の希望を確認する」 「予定を整理する」 「必要な人へきちんと連絡する」 ことです。 基本的なPC操作ができれば応募可能です。 Excelへの文字・数字入力や、メール・LINEでのやり取りができれば問題ありません。 特に、 接客・販売 受付・予約対応 コールセンター カスタマーサポート 営業・営業アシスタント 一般事務・営業事務 などの経験がある方は、その経験を活かせます。 例えば、 「お客様の予約を取っていた」 「スタッフのシフトを組んでいた」 「お客様と日程を調整していた」 といった経験も、今回の仕事につながります。 こんな方に向いています。 予定を組んだり調整したりするのが好きな方。 人とのやり取りが苦にならない方。 一つずつ確認しながら仕事を進められる方。 接客・販売などから事務職へ転職したい方。 黙々と入力だけをする仕事より、人とのやり取りもある事務を探している方。

月給20万9000円～23万円 給与: ・昇給：年1回（勤務成績等により決定）。試用期間終了後にも昇給あり ・賞与：年1回・7月（業績・勤務成績による／2025年度支給実績あり） ・交通費：支給（上限あり） ・残業手当：所定労働時間を超えた分は1分単位で全額支給（固定残業代なし）

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間） ・始業・終業時刻は固定です。早出・夜勤・時差出勤はありません ・残業：通常期は定時退社が基本。繁忙期（10月〜2月）は月10時間程度 ・勤務曜日：月〜土曜・祝日のうち週5日（日曜定休＋平日1日休みの完全週休2日制） ・休みの曜日は固定シフト制。予定に合わせた休みの入れ替え相談も可能です

休暇・休日: ・年間休日128日 ・完全週休2日制（日曜定休＋平日1日） ・休みの曜日は固定シフト制。予定に合わせた入れ替えの相談可 ・祝日がある週は休みが1日増えます（例：通常が水・日休みの場合、月曜が祝日なら火・水・日の3連休） ・夏季休暇、GW休暇、年末年始休暇 ・有給休暇（入社6ヶ月後に付与、法定通り） ・産前産後休暇、育児休業（法定通り）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・有給休暇（入社6ヶ月後に付与） ・夏季・GW・年末年始休暇 ・交通費支給（上限あり） ・車・バイク・自転車通勤可 ・私服勤務可

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日は相談可。在職中の方は退職日に合わせて調整します。すぐに働ける方も歓迎です ・選考の流れ：応募→書類確認→面接1回（本社事務所にて）→採用 ・面接では実際の事務所と、使っているTimeTreeやExcelの画面をお見せします ・応募前の質問は電話・メールで受け付けています。「こんなことを聞いてもいいのか」という内容でも構いません 雇用形態: 正社員 給与: 209,000円 - 230,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 158時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給