未経験OK/総務・オフィス事務/月給25万-/土日祝休み

仕事内容: 社員が安心して働ける環境づくりと、オフィスが円滑に回るための事務業務を担当していただきます。人事・労務・庶務を幅広く支える、会社運営に欠かせないポジションです。 主な業務内容 人事・労務・庶務業務 社員の入退社や勤務に関する手続き、社内ルールの運用補助など、人事・労務に関わる業務を担当します。 入社・退社時の必要書類の準備・受取・整理 社員名簿や各種台帳の更新・管理 有給休暇や勤務状況に関する書類の整理 社内規程や案内資料の作成補助 社内イベントや備品環境など、職場環境づくりのサポート 勤怠データの入力と集計 社員の勤怠情報を正確に管理し、給与計算や労務管理に必要なデータを整えます。 勤怠システムまたは勤怠表へのデータ入力 勤務時間・残業・休暇取得状況の確認 月次での勤怠データ集計 入力内容のチェック、不備があった場合の確認・修正 関係部署への勤怠データの共有 社内書類の作成とファイリング 日常的に発生する書類を整え、必要なときにすぐ確認できる状態を保ちます。 社内通知・案内文・議事録などの書類作成 契約書・申請書・届出書などの整理・保管 紙媒体のファイリングと電子データ化 保存期限に応じた書類の管理・廃棄補助 必要に応じた資料の検索・提出対応 備品・消耗品の管理と発注 オフィスで必要な物品が不足しないよう、在庫と発注を管理します。 事務用品・消耗品・備品の在庫確認 不足品の発注、納品確認、検収 備品の貸出・返却管理 発注履歴や費用の記録・整理 コスト削減や効率化の提案も歓迎します 電話応対・来客対応 会社の「顔」として、社内外との窓口業務を担当します。 取引先・協力会社・求職者などからの電話対応 用件の確認、担当者への取り次ぎ、伝言の共有 来訪者の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 郵便物・宅配便の受取・仕分け・発送対応 入社後の流れ まずは電話応対、来客対応、郵便物対応、備品管理などの日常業務からスタートし、オフィス全体の流れに慣れていただきます。その後、勤怠データの入力・集計や社内書類の作成、人事・労務に関わる業務へと、段階的に担当範囲を広げていきます。 業務ごとに先輩社員が丁寧にレクチャーするため、総務・人事・労務の経験が浅い方でも安心して始められます。経験者の方には、勤怠管理や書類作成の中心役として、より幅広くご活躍いただける環境です。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 相手に安心感を与えるコミュニケーションができる方 複数の業務を落ち着いて進められる方 周囲をサポートすることにやりがいを感じられる方 未経験歓迎／総務・人事・労務・オフィス事務の経験者は優遇します

月給25万円～28万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：月平均5時間以内。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間