秘書　/154828

仕事内容: ゲーム開発を行っている当社経営の意思決定をサポートする「社長秘書」を募集します！ スケジュール調整や会議の準備、出張や会食の手配などを中心に、代表の業務が円滑に進むように支援するポジションです。 形式ばった秘書というよりは、"代表の依頼に柔軟かつスピーディーに対応できるビジネスパートナー”のような存在をイメージしています。 管理部門と協力して業務を進めていただく事も多いため、総務の仕事も一部お願いする可能性があります。 代表のサポートや他部署スタッフとの連携において、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身についていきます！ ゲーム好きなメンバーが多く、社内はいつも明るくにぎやか。 「ゲーム業界を支える仕事にチャレンジしてみたい！」という方のご応募を心からお待ちしています！ ▼メイン業務：秘書業務 ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・会議準備、調整、会議への参加 ・議事録作成 ・出張、会食、手土産の手配 ・各種書類の作成サポート ▼その他の業務：総務サポート　※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします ・社内イベントの運営補助（納会、懇親会など） ・電話・来客対応 ・慶弔・贈答対応（年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など） ・各種資料作成や社内調整業務 ▼こんな方におすすめ！ ・経営層に近いポジションで成長したい方 ・秘書経験を活かして新しいチャレンジがしたい方 ・指示待ちではなく、自走や提案をしながら業務を動かしたい方

求める人材: ＜必須スキル・経験＞ ・Word、Excel、PowerPointの使用経験 ・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル └Slack、Google Workspace等 ・総務や事務、アシスタント業務の経験：2年以上　※業界不問 ・チームとして業務を行えるコミュニケーション力 ＜歓迎スキル・経験＞ ・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方 ・社長秘書の経験 ・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験 ＜求める人物像＞ ・ゲーム業界の裏側を支える仕事がしてみたい方 ・優先順位を考えながら、マルチタスクに対応できる方 ・小気味よいコミュニケーションが得意な方

歌舞伎町2-44-1ハイジア13F 株式会社マトリックス 勤務地: 〈勤務地〉 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 ハイジア13F 【アクセス】 ・西武新宿線「西武新宿駅」より徒歩2分 ・JR「新宿駅」より徒歩7分 ・大江戸線「新宿西口駅」より徒歩7分 転勤の可能性：なし

月給28万円～45万円 給与: <給与> 想定年収：336万円～540万円 月給：28万円～45万円 賞与回数：1回 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 経験、スキルを考慮の上、優遇いたします。 ・基本給：207,168円（45時間分残業手当：72,832円）～332,948円（45時間分残業手当：117,052円） ・月額給与に固定残業手当45時間分を含める ・固定残業時間を超過した場合は実績に応じて別途支給 ・正社員登用あり ＜昇給・賞与＞ 昇給：年1回（6月） 賞与：年1回（6月） ※業績による決算賞与

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~19:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日休み 年間休日：129日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、産休・育休、特別休暇 補足情報：

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、健康診断 補足情報：交通費支給（月3万円まで） ／関東ITソフトウェア健康保険組合加入　※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能 ／定期健康診断・インフルエンザ予防接種（年1回） ／開発機材の貸与 ／カジュアル服装OK

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :なし 会社説明会の有無 :なし 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ 応募 ▼ 書類選考 ▼ 一次面接　※オンライン実施 ▼ 適性検査 ▼ 最終面接　※対面実施 ▼ 内定 ＜補足情報＞ ※面接日・入社日はご相談可能です。 ※ご応募から内定までは3週間程度を予定しています。 ※一次面接はオンライン、最終面接は対面実施の想定です。地方在住の方の場合、新幹線代または航空チケット代は当社にて負担いたします。 ※選考状況により、最終面接の前に二次面接（オンライン）を実施する場合がございます。 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 280,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間