展示会の運営サポート職

仕事内容 ＼ 当ポジションのポイント ／ （1）創業以来、無借金経営。挑戦と成長を続ける展示会業界のリーディングカンパニー （2）年間休日125日、繁忙期以外は定時退社！リモートワーク可、シェアオフィスも活用可能 （3）展示会を作り上げるための調整とサポートをする仕事。チームで成功を分かち合い、一丸となって取り組みます 【関わる人】 ・出展企業の担当者 ・来場者 ・協力会社（展示会運営に関わる各種サプライヤー、制作会社、会場管理者など） ・社内メンバー（営業、企画部門など） 【扱う商材・サービス】 東京ビッグサイトなど全国主要都市（東京、大阪、福岡）での数万人が来場するイベントを主催 （例） ・住まい・建築・不動産の総合展【BREX】 ・デジタル化・DX推進展【ODEX】（東京会場・大阪会場） ・半導体産業展 ★主催する「リアル展示会」は企業同士が直接商談し、その場の体験を共有できるもの。そのニーズは大きく、展示会業界は拡大傾向にあり、イノベントでも新規展開催が続々と決定しています。 【業務イメージ】 ■出展や来場の問合せ対応や相談窓口（電話・メールがメイン） ■顧客（出展企業）情報の管理 ■出展申込書のチェック・経理への回付 ■各種書類作成・告知・情報回収 ■営業管理データの集計、進捗管理 ■展示会開催時の事務局対応 ■その他、発送業務などの営業事務・一般事務 ※出張（会期中4泊～×年2～3回想定）が発生します。 年3回程度（春と秋にイベントがあり、合計3回程度。搬入作業2～3日、展示会実施2日で1週間程度が目安です） ★出張のホテル代、食事代（朝2000円、夜2500円）、交通費は会社支給 【教育・研修制度】 先輩社員のOJT教育を通して仕事を覚えます。今回は増員募集となりますので、入社後しばらくは先輩社員と一緒に対応し、徐々に領域を広げて頂く予定です。 事業拡大フェーズなので、意見交換しながら業務理解を深め、担当する展示会テーマ（住宅、DX、半導体、物流など）を一緒に学びましょう！ 【会社を語る上での魅力的な内容やエピソード】 ■募集背景・組織構成 今回、事業拡大に伴い、新たな営業事務・営業サポートメンバーをお迎えすることになりました。増員に伴い、2024年12月～、本社から徒歩1分のきれいなシェアオフィスでの利用がスタートしています。 配属部署の第2事業部（正社員19名、派遣社員2名）は、中途入社100％で20代、30代が活躍中！良い距離感のあるフラットな職場でコミュニケーションが取りやすく、女性リーダー職も在籍しています。 ■社員インタビュー （1）昨年、初開催の福岡での地方イベントを企画。地方で展開していきたい企業様の足掛かりとなるイベントということで、出会いが企業様の課題解決に繋がったり、新たな仕事に繋がったりするのを強く実感できました！ （2）去年イベントに出展したお客様が今年は出られない……詳しく聞いてみると、イベントでお客様が増えた結果、出展する余裕が無いほど忙しくなったのだとか。お客様の課題解決を実感でき、誇らしくなりました。 ■チームの雰囲気と働きやすさ 「個ではなくチームで勝負したい」と語る事業部長と共に、展示会の成功に向けて一致団結して働いているメンバーの集まりです。横のつながりを大切にしており、隔週で普段業務で接点が持ちづらい他チームの人とランチをすることを推奨しています（ランチは会社負担）。 残業は月9時間程度でオンオフのメリハリをつけて働ける環境です。仕事が終われば17:30退社（賃金減額無）もOK（会期前には残業はありますが…）。「ゼロからイチを生み出す経験がしたい」「仲間と働く楽しさを味わいたい」「仕事もプライベートも大切に、メリハリをつけて働きたい」という方にお勧めです。

応募資格 【必須要件】 ・基本的なPCスキル（Word・Excel） ・データ入力・管理業務の実務経験 ・メールや電話での顧客対応経験（ビジネスマナーが身についていること） ・正確性と丁寧さを求められる事務処理能力 【歓迎要件】 ・チームでの協働・コミュニケーション力に自信のある方 ・イベント、展示会に携わりたい、興味がある！という熱意 ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・Excelを使用したデータ集計（関数やピボットテーブルの利用など） ・複数のタスクを並行して処理できるマルチタスク能力

東京都港区南青山3-1-31KD南青山ビル2F 株式会社イノベント 勤務地 東京都 港区南青山3-1-31 KD南青山ビル 2F 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅：外苑前 外苑前駅 (東京メトロ銀座線) 徒歩3分

月給35万円以上 給与 月給350,000円〜 【想定年収】 420万円～599万円 (経験能力考慮の上優遇) 【給与体系】 月給制 【諸手当】 残業手当（超過分） 交通費（会社規定に基づき支給） 慶弔見舞金 ■例（今後は賞与の代わりに年収を12で割った額が月給です） 27歳 年収410万円／月給29.2万円＋賞与 31歳 年収540万円／月給38.5万円＋賞与 39歳 年収800万円／月給52万円＋賞与 ※繁忙期以外はほとんど定時退社しています。仕事が終われば17時半退社OK！ ※試用期間中の労働条件：本採用時と同様の予定 固定残業代: 1ヶ月あたり 66,917円〜 超過分別途支給あり 固定残業時間: 1ヶ月あたり 30時間

固定時間制 勤務時間 固定時間制 09:30-18:30 実働時間： １月あたり 160.0時間 【就業制度】 固定労働時間制 【期間の定め】 無 【就業時間】 09:30-18:30 平均所定労働時間： １月あたり 160.0時間

休日休暇 年間125日／（内訳）完全週休2日制（土日）、祝日休み 年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇（10日～40日付与） 産前・産後休暇（取得実績あり/復帰率100%） 育児休暇（男女共に取得実績あり） リフレッシュ休暇 展示会休暇（年間3日） 5日以上の連続休暇取得可能

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【昇給・賞与】 昇給無、賞与有 【その他福利厚生】 豆挽きコーヒー他ホットドリンク無料 首都圏主要駅200か所にあるシェアオフィス利用可 リモートワーク可(入社6カ月以降) インセンティブ：個人・チーム業績に応じ年1回（入社2年目以上が対象） 最大インセンティブ金額106万円（昨年度実績リーダー以下）

試用期間あり 期間: 有・3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【年間休日125日／リモートワーク可(入社6カ月以降)】土日祝休み＋長期休暇あり◎プライベートとも両立バッチリ！ アピールポイント 昇給賞与あり！頑張りはしっかり評価◎ 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社イノベント 企業情報（備考） 企業名：株式会社クイック キャリアエージェント課 設立日：1980/09/30 事業内容：職業紹介事業（有料職業紹介事業 27-ユ-020100） 資本金：35,131万円 売上：2,948,718万円 従業員数：1,925人 URL：https://919.jp/ 【株式会社クイックについて】 私たちは、求職者さまと企業が共に幸せになれる「Win-Win」の採用を目指しています。転職活動における不安や、これからのキャリアへの想いをしっかり受け止め、じっくり向き合うための面談を行います。 ◆ 当社の転職活動の特徴 ・企業の「本音」と「リアル」が聞ける 多種多様な業界・規模の採用を支援してきた経験から、企業の詳細な視点や採用担当者の本音など、他では聞けないリアルな情報をご提供します。 ・自分に合うカルチャーが見つかる 客観的な視点で企業の特徴をお伝えするため、自分一人では気づけなかった魅力や、自分にぴったり合う働く環境（カルチャーフィット）を見つけることができます。 「まずは話を聞いてみたい」「不安を整理したい」という動機で構いません。あなたの新しい一歩を、私たちが全力でサポートいたします。

• 研修あり