歯科クリニックの総務スタッフ

仕事内容 ＼ クリニックの運営を支える重要ポジション ／ 院長の右腕として、 現場と経営をつなぐ重要ポジションです◎ ◇ 院長のサポート業務 ◇ スタッフ50名のシフト調整 ◇ スタッフの面談や相談対応 ◇ 会議の内容をまとめて共有 ◇ 書類やデータの整理・管理 ◇ 受付や患者さん対応のサポート 「トリートメントコーディネーター」にも挑戦可能。 治療説明や相談を受け、信頼される存在を目指せます 【✨1日の仕事の流れ例】 スタッフ・患者・院長すべてと関わって、 成長の幅が広がります！ ◇ 9:00｜出社・メールチェック 当日のタスクを整理し、優先順位を確認 ↓ ◇ 9:15｜朝礼に参加 スタッフ全員と一日のスタートを共有 ↓ ◇ 9:30｜書類の作成や整理 患者さん対応に必要な資料や保険関係を準備 ↓ ◇ 11:00｜院長と打ち合わせ 運営方針や人員配置の相談・報告を行います ↓ ◇ 13:00｜ランチ休憩 スタッフと談笑しながら、リフレッシュ ↓ ◇ 14:00｜スタッフ面談やヒアリング 現場の声を聞き、職場環境の向上に繋げます ↓ ◇ 15:00｜シフト調整・勤怠チェック 円滑な診療をサポートするコア業務です ◇ 16:00｜データ整理・運営資料の作成 経営判断に活かす資料づくりにも関わります ◇ 18:45｜日報・引き継ぎをして退社 残業はほぼなし。定時でスッキリ帰れます 半年〜1年かけて患者対応の専門スキル（トリートメントコーディネーター）も習得いただきます。総務として業務をマスターし、後輩指導や管理職へのステップアップを目指せます◎ 【✨社員インタビュー_20代・元営業アシスタント】 「前職は営業アシスタントをしていましたが、誰の役に立っているのか見えづらく、やりがいを感じにくくて。医療ならもっと実感を持って働けると思い、転職を決めました。 最初は専門用語に戸惑いましたが、院長や先輩のフォローで少しずつ慣れていけました。 今はスタッフの相談に乗ったり、シフトを整えたりと、医院全体の動きを支える役割を実感しています。前職より月収も上がり、残業もほぼなし。「あなたがいてくれて助かるよ」と声をかけられた時、この仕事を選んでよかったと心から思えました」 【カジュアル面談や職場見学も歓迎！】 気になるけど、いきなり応募はちょっと… そんな方にカジュアル面談も受け付けています。 「応募前に話を聞いてみたい」 「どんなところで働くのか見てみたい！」 もちろんOKです！ まずはざっくばらんにお話ししませんか？ 【応募方法】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 求人に興味を持ってくださった方へ！ 下記の方法でお気軽にご応募ください！ 「ちょっと話を聞いてみたい…」 という方も大歓迎！ ◇WEB応募（24時間受付中） 「応募画面に進む」からエントリー！ ◇電話応募 【03-3736-5556】 担当：花田（はなだ）・川瀬（かわせ） までお電話ください！ 「まずは電話で詳細を聞いてみたい」 も喜んでお待ちしております！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【✨当院について】 JR蒲田駅・京急蒲田駅から徒歩5分。 予防・矯正・審美まで対応する、 地域密着の総合歯科です！ 「新しい技術を取り入れ、地域医療に貢献すること」 「心から信頼できる歯科をつくること」 を大切にしています。 患者様の想いを丁寧に汲み取り、会話を通して安心を届ける診療が特徴です。 スタッフには働きながらスキルアップできる環境も整えています。

求めている人材 経験より「人と向き合う姿勢」を大切にしています ◇ 必須スキル ・Word、Excel、メールなど基本的なPC操作 ・相手の話に耳を傾けられる傾聴力 ◇ 歓迎スキル ・事務職や人事・労務の実務経験 ・医療業界での勤務経験、シフト管理の実績 ◇ こんな方と働きたい ・細やかな気配りで周囲を支えられる方 ・多様な価値観を受け入れ、尊重できる方 ・「医療を通じて社会に貢献したい」という想いがある方 営業職やホテル業界など異業種出身者も活躍中です◎

職場環境 スタッフは20〜30代が中心で、平均年齢は28歳。 男女比は2：8で女性が多く、明るく気さくな雰囲気が特徴。 同世代同士で気軽にフォローしあえる環境です！ 喫煙所：喫煙所あり（屋内）

144-0052東京都大田区蒲田５丁目２７番１０号蒲田ＴＫビル２階 医療法人社団泰志会 【交通手段】 交通・アクセス 京急「蒲田駅」西口より徒歩5分

月給25万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【給与例】 給与例 ◇ 年収400万円（28歳・入社2年目） 月給27万円＋賞与年2回（60万円） ◇ 年収450万円（35歳・入社5年目） 月給32万円＋賞与年2回（72万円）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 20日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇ 賞与：年2回（7月・12月） ◇ 昇給：年1回 ◇ Instagram手当 ◇ 住宅手当(社内規定あり) ◇ 食事補助あり(オフィスで野菜) ◇ 社会保険完備 ◇ 交通費支給（上限月25,000円） ◇ 有給休暇（入社半年後から付与） ◇ 特別休暇（慶弔休暇など） ◇ 制服貸与 ◇ 定期健康診断 ◇ スキルアップ支援 （外部歯科医院見学セミナー参加などの補助） ◇ 資格取得支援制度 （ホワイトニングコーディネーター、トリートメントコーディネーター） ◇ 歯科治療の優待制度（規定あり）が充実してます♪ 例 ・歯科矯正治療：10〜20万円ほど ・審美治療：60〜70%OFF ・エラボトックス：5,000円/回（回数制限なし）

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
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