学術出版社の一般事務(事務局長候補)

仕事内容 ════════════════════ 京都大学発の学術出版を支える、 将来の事務局長候補を大募集！ ════════════════════ ⏩経験を活かしてステップアップしたい ⏩バックオフィス全体の管理・調整に関わりたい ⏩将来的に組織運営にも携わっていきたい そんな方に向いている、 一般事務・事務局長候補の募集です。 ＞＞POINT …………………………………… ⭐高月給28万円～30万円スタート ⭐総務・経理経験を活かせる ⭐将来的に事務局長への任用も検討 ⭐土日祝休み・年間休日120日 ⭐残業月平均5時間程度で働きやすい ⭐少人数で落ち着いた職場環境 …………………………………………………… 一般社団法人 京都大学学術出版会は、 京都大学をはじめとする研究者の研究成果を 書籍として編集・刊行している学術出版社です。 今回募集するのは、 経理・総務などの実務に加えて、 事務局業務全体の管理・調整や 業務改善にも関わるポジション。 少人数の組織だからこそ、 一人ひとりの動きが事業運営に直結。 「これまでの事務経験を、より裁量のある環境で活かしたい」 「経理・総務を中心に、組織を支える立場へ進みたい」 そんな方を歓迎します！ 出版業界の経験は問いません。 業界問わず、総務・経理経験をお持ちの方は これまでのスキルを活かして働けます。 《仕事内容》 経理・総務業務を担当しながら、 事務局全体の業務管理・調整・改善にも 携わっていただきます。 日々の事務処理だけでなく、 業務の進め方を見直したり、 周囲と連携しながら事務局全体を 円滑に動かしたりする役割です。 勤務状況や適性を踏まえ、 将来的には事務局長への任用も検討します！ ▼具体的には… ✅経理資料の整理 ✅請求処理 ✅支払処理 ✅会計書類・証憑書類の整理 ✅勤怠・労務関係書類の整理 ✅文書管理 ✅総務関連業務 ✅日次の直販品の受注対応 ✅書籍の発送業務 ✅事務局業務全体の管理・調整 ✅業務フローの見直し・改善 ✅電話・メール対応 ✅その他、事務局運営に関わる業務 など 「経理だけ」 「総務だけ」と 業務を限定するのではなく、 少人数の事務局の中心メンバーとして、 幅広い業務に関わっていただきます。 ◆◇◆ 入社後は、 まず当出版会の業務の流れを 理解していただきます。 経理・総務の実務や、 直販品の受注・発送業務など、 日々の業務を把握したうえで、 少しずつ事務局全体の管理・調整にも 関わっていただきます。 これまでの経験やスキルに応じて、 できることからお任せしていくため、 出版業界が初めての方もご安心ください◎ 弥生会計などの 会計ソフトを使用した経験がある方は、 スキルを活かしやすい環境です。 ◆◇◆ ＼✨＼ この仕事のポイント ／✨／ ⏩総務・経理経験を活かしてステップアップ 請求・支払処理、会計書類の整理、証憑書類の管理、勤怠・労務関連書類の整理など、総務・経理の経験を活かせる業務が中心。一般企業、団体、学校法人、会計事務所など、業界を問わずバックオフィス経験を活かせます。 ⏩将来的に事務局長を目指せるポジション 日々の事務処理だけでなく、事務局業務全体の管理・調整、業務改善にも携わります。勤務状況や適性を踏まえ、将来的には事務局長への任用も検討。経理・総務経験を活かし、組織運営に近い立場へ進みたい方に向いています。 ⏩学術出版を支えるやりがい 扱うのは、京都大学をはじめとする研究者の研究成果を形にする学術書。直接編集を行うポジションではありませんが、事務局の経理・総務業務を通じて、学術出版の基盤を支える役割を担います。「社会に役立つ仕事に関わりたい」「知的・落ち着いた環境で働きたい」そんな方にも向いています。 ⏩落ち着いた少人数の職場 事務局は少人数体制のため、お互いに声をかけ合いながら仕事を進めています。担当業務に責任を持ちながらも、周囲と連携して柔軟に対応することが大切です。大きな組織の一部として決まった作業だけを行うより、幅広く事務スキルを活かしたい方にぴったりです。 ⏩土日祝休み・残業少なめ 残業は月平均5時間程度と少なめ。土日祝休みで年間休日は120日。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら、長く腰を据えて働けます。 ◆◇◆ ・総務・経理経験を活かしてキャリアアップしたい ・バックオフィス全体の管理に関わりたい ・業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい ・少人数の職場で裁量を持って働きたい ・正確さと責任感を持って仕事に取り組める ・落ち着いた環境で長く働きたい ・出版や学術分野に興味がある ・将来的に組織運営にも携わりたい 華やかな仕事ではありませんが、 日々の正確な事務処理が、 研究成果を社会へ届ける出版活動を支えています。 経験を活かして、 学術出版を支える事務局の中核メンバーとして働きませんか？

求めている人材 ＼＼ 出版業界の経験は問いません！ ／／ ■必須条件 ・大学卒業以上 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ※AT限定可 ・総務または経理の実務経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作に抵抗がない方 ■歓迎条件 ・総務、経理の両方の経験がある方 ・弥生会計を使用した経験がある方 ・会計ソフトの使用経験がある方 ・請求処理、支払処理の経験がある方 ・会計書類、証憑書類の整理経験がある方 ・勤怠や労務関連書類の管理経験がある方 ・バックオフィス業務の管理、調整経験がある方 ・業務改善や業務フローの見直しに関わった経験がある方 ・出版、大学、研究機関、教育分野に興味がある方 ・将来的に管理職や事務局長を目指したい方 ＜こんな方におすすめ＞ ・総務・経理経験を活かして正社員として働きたい ・一般事務から一歩進んだ役割に挑戦したい ・バックオフィス全体を支える仕事がしたい ・責任感を持って業務を進められる ・正確さや丁寧さを大切にできる ・周囲と連携しながら仕事を進められる ・少人数の職場で幅広い業務に関わりたい ・社会的意義のある事業を支えたい

月給28万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 28万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は経験・能力を考慮します。 【昇給】 あり 【賞与】 あり 【手当】 通勤手当（月上限2万円まで）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～17:30（休憩60分） ※残業あり／月平均5時間程度

休日休暇 完全週休2日制（土日）、祝日 【年間休日】 120日 ・有給休暇 ┗入社6ヶ月後に10日付与 ・育休制度 ┗取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■退職金共済加入 ■退職金制度 ■自転車通勤可 ■再雇用制度 ┗上限65歳まで

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 午前
• 経験者歓迎
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 長期休暇あり
• 土日祝休み