早稲田大学の国際交流プログラム運営業務

仕事内容: 【ここがポイント！】 ✅早稲田大学留学センターでの国際交流プログラム運営 ✅英語力・事務経験を活かせる大学事務の契約社員募集 ✅派遣留学または受入留学に関わるサポート業務 ✅学生・保護者・海外協定校との調整経験が活かせる ✅月給280,000円～340,000円／年間休日130日以上予定 【仕事内容】 株式会社早稲田大学アカデミックソリューションにて、早稲田大学の国際交流プログラム運営業務を担当していただきます。 配属により、海外へ留学する学生を支援する「派遣留学チーム」、または海外からの留学生・研究者を受け入れる「受入留学チーム」にて業務を行います。 学生、保護者、大学教職員、海外協定校、社内外関係先と連携しながら、留学手続き、問い合わせ対応、出願サポート、オリエンテーションやイベント運営、資料・広報物作成などを進める仕事です。 英語でのビジネスメールや会話、大学事務、学校事務、国際交流、留学サポート、イベント運営などの経験を活かせます。 ＜主な業務＞ ・海外協定校との留学要件確認、出願関連業務 ・留学希望者、保護者、受入予定者からの問い合わせ対応 ・学内留学手続き、海外大学への出願手続きサポート ・各種オリエンテーション、留学フェア、イベント運営 ・資料、広報物、動画、ウェブサイト等の作成 ・社内外関係先との調整、国際交流関連チームのサポート 【1日の流れ】 ・09:00　出勤、メール確認、問い合わせ内容の確認 ・10:00　留学手続きや出願書類の確認、海外協定校との連絡 ・11:30　学生、保護者、教職員からの問い合わせ対応 ・12:30　休憩 ・13:30　資料作成、広報物作成、イベント準備 ・15:30　チーム内で進捗共有、関係先との調整 ・17:30　業務整理、退勤 【入社後の流れ】 入社後は、配属先となる派遣留学チームまたは受入留学チームにて、担当業務の流れや学内手続き、関係先との連絡方法を確認しながら業務に入っていただきます。 まずは、問い合わせ対応、書類確認、資料作成、チーム内の事務サポートなどから担当し、徐々に海外協定校との連絡、留学フェアやオリエンテーション運営、短期受入プログラム運営などにも関わっていただきます。 チームで業務を進めるため、学生の成長や国際交流を支えるやりがいを感じながら、英語力や事務経験を活かせる環境です。

求める人材: 【必須条件】 ・TOEIC800点以上、または同等の英語力をお持ちの方 ・英語でビジネスメール、会話ができる方 ・Word、Excel、PowerPointの使用スキルがある方 ・継続した3年以上の事務業務経験がある方 【歓迎条件】 ・大学での国際交流実務、学生、保護者対応の経験がある方 ・旅行業界、航空業界での就業経験がある方 ・イベント企画、運営経験がある方 ・Power Automate、Access、DX化やAIを活用した業務改善経験がある方 【求める人物像】 ・大学を舞台に学生の成長を支えたい方 ・グローバル社会への貢献にやりがいを感じる方 ・ホスピタリティを持って対応できる方 ・チームワークを大切にしながら業務を進められる方

東京都新宿区西早稲田1-7-14早稲田大学留学センター 株式会社スタッフバンク 勤務地: 〒169-0051 東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学留学センター ※早稲田大学内での勤務です。 ※受動喫煙対策あり。早稲田大学内は屋内全面禁煙、屋外に敷地内喫煙可能場所があります。 【交通手段】 アクセス: ・ＪＲ 山手線 高田馬場駅から徒歩20分 ・西武鉄道 西武新宿線 高田馬場駅から徒歩20分 ・東京メトロ 東西線 早稲田駅から徒歩5分

月給28万円～34万円 給与: 月給：280,000円～340,000円 ・月給280,000円～340,000円 ・想定年収3,360,000円～4,080,000円 ・時間外手当別途支給 ・通勤手当実費支給／月50,000円上限 ・昇給年1回／勤務実績、人事評価に基づき判断 ・賞与対象外 ※給与はスキル・経験により、当社規程に基づき決定します。 ※上記月給は目安です。スキル・経験を考慮の上、上記金額以上となる可能性もあります。 ※賃金は末締め当月15日払いです。 ※試用期間3ヶ月あり(同条件)。 【年収例】 ・1年目：年収336万円～408万円 ・3年目：年収336万円～408万円 ・5年目：年収336万円～408万円 ※賞与対象外のため、月給×12ヶ月を基準に算出しています。 ※契約更新の場合、継続雇用期間は最長5年間です。 ※勤務実績、人事評価、スキル、経験、時間外勤務状況により変動します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 月～金 9:00～17:30 ・休憩1時間 ・所定労働時間7時間30分 ・残業あり／月20～30時間程度 ・イベント等により土曜日勤務の場合あり ・土曜日勤務の場合は振替休日対応 ・大学にて祝日に授業を行う場合は勤務日となります

休暇・休日: ・土日祝休み ・早稲田大学創立記念日／10月21日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・GW休暇 ・年間休日130日以上／2026年度予定 ・イベント等による土曜日勤務時は振替休日対応

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・雇用保険 ・労災保険 ・厚生年金 ・健康保険 ・定期健康診断 ・30歳以上は人間ドック受診可／年1回 ・社内研修制度 ・交通費実費支給／月50,000円上限 ・時間外手当別途支給 ・昇給年1回／勤務実績、人事評価に基づき判断 ・試用期間3ヶ月(同条件) ・受動喫煙対策あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ▼選考フロー ① 応募 ↓ ② 書類選考 ↓ ③ 面接（1回予定） ↓ ④ 内定 ※応募から内定までは約1～2週間を予定しています。 ※面接日・入職日は相談可能です。 雇用形態: 契約社員 給与: 280,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内