Event Manager

仕事内容 経験者募集！英語力を活かせるお仕事 の求人です！ 【雇入れ直後】 【仕事内容】 全国ネットのテレビ番組やテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、大型フェスの配信、大手企業のPRムービーやイベント。 私たちNouvelleMediasは、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける、実績豊富な制作会社です。 顧客である大手外資系IT企業のイベント・マネジメントチーム（10名）において、語学力を生かし、イベント関連業務に携わっていただけるスタッフを募集しています。私たちの目標は、同社のイベントスペースにて開催される様々なジャンルのイベントにて、ワンストップ・ソリューションを提供し、主催者およびゲストに世界水準の素晴らしい体験を提供することです。 EventManager（EM）は、イベントの企画・準備段階において、中核を担うポジションです。ミーティングを通じてお客様のニーズを把握し、必要な情報・資料・素材を取りまとめて、サービスライン（ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション）や現場のチームメンバーに繋いだり、より良いイベント体験を提供するためのアドバイスを行ったりするコーディネーターとしての役割を担います。 複数のイベントや要望に同時進行で対応できるマルチタスク能力、イベント日時から逆算して必要な手配や案内を行うスケジュール管理能力、1を聞いて10を理解できる想像力を備えたイベントのエキスパートを求めています。 日々お客様との打ち合わせを行うフロントオフィス業務になるため、コミュニケーション力も重要です。 【業務内容】 1．コンサルティング機能のある「ワンストップ・ショップ」での企画サポートをイベント主催者に提供することで、優れたイベント体験を実現 2．ライブイベントやオンラインイベントにおけるイベント主催者の目的や要件の確認 3．予算を確認し、ROI（費用対効果）を最大化するための提案を行う 4．ロジスティクス、装飾、エンターテインメント、ケータリング、その他すべてのイベント要件の検討／計画の調整 5．希望するイベント目的を達成するために、イベントの強化策を提案する 6．適切なスペースを割り当てられるよう、すべてのミーティングスペースを検討 7．割り当てられたスペースについての要望変更や予約取消を、Space＆Service Coordinator（SSC）に連絡 8．社内システムのグループ情報をタイムリーに更新 9．イベントサービスが適切に提供されているか、イベントスペースと設備等の定期的なチェック 10．イベントに関する要望をEvent＆ServiceSpecialist（ESS）に伝え、追加ニーズがあればグループイベント中に確認する 11．すべての業務連絡や報告が、タイムリーに各サービス部門に通知されるように作成 12．イベント主催者との事後アンケート調査を実施し（手順は事後調査のSOPに記載された通り）、コメント・良かった点・問題点などをイベントサービスの担当チームへ報告 13．各担当部署と密に連携し、コミュニケーション、スケジュール管理、必要な登録、フィードバック調査、総括報告書などを含む、イベント要件や成果物に関わる作成制作や業務を担当 14．音響や映像、装飾、ケータリング、セキュリティ、エンターテインメント、ノベルティや景品類、輸送／移動など、イベント関連の手配・取りまとめをし、施設との調整を行う 15．戦略に基づき、創造性と革新性に優れた細部まで考えられたイベントを制作 16．創造性、革新性、戦略を駆使し、多岐にわたる業種の複数のプログラム／イベントを管理しつつ、世界水準のクリエイティビティを実現 【社風・環境】 男女比率が半々、2割が外国籍社員となり、新卒から入社8年目で役員になった社員もいます！ダイバーシティある環境で、年次や経験に関係なく活躍できます。 業界では珍しく、多様性溢れる社内環境となっています。 【変更の範囲】 なし アピールポイント Our Partners 私たちは“ONE STOP SOLUTION”で映像に関するあらゆる課題を解決します。 国内外の幅広い法人様とパートナーを結び、プランニングから納品までを一括でサポートしています。 現代のトレンドを反映した幅広いプラットフォームにおいて、最新の技術を生かし、音楽ライブから企業PVまで多岐に渡るコンテンツの制作を提供いたします。英語を中心に多言語でのサービス提供や、YouTube 運営サポートなども行っていますので、Contact より気軽にお問い合わせください。 エンドユーザーに最高の体験をお届けするべく、経験豊富なスタッフが皆様をお手伝いします。 Event Production Team Google渋谷ストリームオフィスのイベントスペースにて、幅広いイベントを生み出す技術・制作のエキスパートを提供し、現場でサポートを行なっています。 最近では、デジタルイベントにも拡大し、時代の変化に合わせたソリューションを提案し続けています。 YouTube Marketing Team YouTube Marketing の統合的な管理業務および YouTube Marketing Team 主催のイベントの企画・制作のサポートを行なっています。 【求人の特徴】 学歴不問・英語力を活かせる・即日スタート・経験者優遇・週休2日制・社会保険完備 本求人は職業紹介事業者である株式会社 クリーク・アンド・リバー社（MAG事業部）による紹介案件です。

応募条件 【必要な条件・経験】 ・英語ネイティブレベルおよび日本語ビジネスレベル（プレゼンテーションや交渉がスムーズにできるレベル） ・5年以上の業界経験 ・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験（イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど） ・G-suite／GoogleGoogleWorkspaceの業務での利用経験（GoogleDrive、Slides、Docs、Spreadsheet、Meet、Chat、Calendar、Gmailなど） 【好ましい条件・経験】 ・制作技術に関する基本的な知見 ・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心 ・FinalCutPro、PremierePro、AdobeCC、StreamYardなど、イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験 ・Keynote、MicrosoftOffice 【求める人物像】 ・様々なバックグランドを持ったチームのメンバーやステークホルダーと関係を築き、互いに助け、刺激し、励まし合える「チームプレーヤー」 ・幅広い業務や急な変化にも臨機応変に対応できる「ジェネラリスト」「柔軟性」「習得の速さ」 ・初めてのことにも積極的に挑戦し、自ら学び成長できる「チャレンジ精神」「向上心」 ・自ら問題を発見し、改善を提案できる「主体性」「責任感」「課題解決能力」 ・細部に配慮しつつも、全体を見渡して、先読みできる「丁寧さ」「気配りの心」「調整力」 【業務言語】 英語・日本語 ※お客様とのコミュニケーション（メール・ミーティング）や書類は英語がメインになります。 【選考情報】 ・面接回数：3回程度 ・筆記試験：有 その他（筆記＋適性検査）

東京都渋谷区 ヌーベルメディア株式会社 【交通手段】 通勤アクセス 各線 渋谷駅

年俸400万円～500万円 給与 年収 4,000,000円 〜 5,000,000円 【給与例】 給与詳細（年収例）・手当 【年収】4,000,000円~5,000,000円 【月収】285,714円~ 昇給あり 年1回 賞与あり 年2回 時間外労働の有無にかかわらず、34時間分の時間外手当として63,000円~を支給 ※年齢、経験、能力を考慮のうえ、規定により決定

固定時間制 勤務時間 9:00~18:00（残業：10~30ｈ／月 ※月によって変動します。） 【休憩時間】就業時間のうち1時間

休日・休暇 休日：120日（内訳） 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 その他（GW／夏季／年末年始／慶弔休暇） 有給休暇：有（10日~）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【制度・設備】 出産・育児支援制度（全従業員利用可） 資格取得支援制度（全従業員利用可） 【喫煙環境】 屋内全面禁煙 【諸手当】 その他手当

試用期間なし

職種 Event Manager 雇用形態 正社員 研修・試用期間 試用期間なし 勤務地 東京都渋谷区 受動喫煙対策 【屋内の受動喫煙対策】あり 【対策】喫煙室あり 【特記事項】喫煙専用ルーム

• 学歴不問
• 即日勤務OK
• 英語
• 有資格者歓迎