外国人技能実習生監理団体での一般事務

仕事内容 【 ブランクOK ！ 組合経験者募集 】 日本で働きたい外国人材の皆さんと 人材受け入れをおこなう企業様とを繋ぐ、 「監理団体」の一般事務スタッフ正社員を募集。 入退社手続きなどの基本業務に加え、 入管へ提出する法定書類の作成など、 監理団体ならではの関連業務を、 先輩職員の指導を受けながらご担当いただきます。 - 私たちアジア人材交流協同組合 （ATEC） は 2014年10月の設立以来11年以上に渡って、 来日前の段階での職業人材教育から 個々のキャリアプランに向き合うマッチング、 そして、実習・就業先への定着支援までを 誠実に続けてきました。 その結果、監理団体の中でも上位水準に該当し、 優良基準に適合する「一般監理団体」として 公的に認められる非営利団体となりました。 - 夢を抱いて訪れた日本に、落胆されないように。 そして、あなたの親身なサポートを通じて、 日本と日本人に親しみを持ってもらえるように。 この国を代表する存在だという自負を持ち、 誇り高い仕事をしていただけることを期待しています。 - 【 仕事内容 】 外国人材と日本企業とを繋ぐ、「監理団体」での事務 全般。 主にカンボジア・ベトナム・インドネシア出身の、「外国人技能実習生」や「特定技能人材」の皆さんをフォローします。 「実習生」の方も「特定技能」の方も、日本語コミュニケーションが可能な状態で来日されますので、外国語スキルは必要ありません。 【 具体的な業務例 】 ・関連機構 （省庁） へ提出する書類の作成 ・入国管理局 （名古屋市港区） でのビザ申請 ・「実習生」の皆さんが受ける、検定試験の申込とスケジュール管理 ・企業や実習生の管理資料のファイリング業務 【先輩社員インタビュー（30代・女性・入社2年目】 私は元々技能実習生として来日し、多くの方に支えていただいた経験から、「支援してもらう側から支援する側へ」と強く思うようになりました。 1社目でも管理組合で外国人材のサポートに携わりましたが、より専門性を高めながら、一人ひとりに寄り添える環境を求めて当社を選びました。 現在は技能実習・特定技能に関する申請書類の作成や入管対応を担当しています。 日本と海外をつなぐ社会的意義の高い仕事であり、外国人の安心や活躍を支えられる点に魅力を感じています。 これまでの自分の経験を活かし、人のためになる仕事を続けていきたいと考えています。

求めている人材 【 必須条件 】 普通免許 （AT限定可） を保有しており、 Word・Excelの基本操作が可能で、 何らかの一般事務経験をお持ちの方 ※実務経験の年数・雇用形態は問いません。パート・派遣社員等での経験や、ブランク有でもOK ※入管 （名古屋市港区） への書類提出等のため、社用車を利用した外出が一部生じます ・学歴不問・男女不問。既卒者・第二新卒OK - 【 上記を満たし、下記にも該当する方は歓迎 】 ・外国人実習生・特定技能登録支援機関 （監理団体） で、外国人スタッフの就労支援をしていた ・人材派遣会社・技術派遣会社で、内勤スタッフ・登録事務職をしていた ・中小企業で、社会保険手続き・入退社手続き等を担当していた ・社労士事務所の社労士補助スタッフとして、企業の労務事務代行を担っていた ・入管法・労働法関連対応や、実習指導員・生活指導員の方との連携業務を担当していた

460-0003愛知県名古屋市中区錦1-11-20　平和不動産名古屋伏見ビル701 アジア人材交流協同組合 (ATEC)　本部 【交通手段】 交通・アクセス 伏見駅 10番出口より徒歩1分 （車通勤不可・転勤なし）

月給28万5060円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 18万5500円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万4560円（固定残業時間：1ヶ月あたり40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり3万5000円 ※前職給・現職給も考慮あり。お手数ですが、面接時に給与明細をお持ちください 基本給：185,500円 職務手当：35,000円 固定残業代：64,560円（40時間分）／残業はあっても1日1時間程度です。 通勤手当 【給与例】 給与例 【 収入例 】 ※モデル例 入社1年目 年収例 370万円／月給 20万円＋残業代ほか諸手当＋賞与

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 〜 22日 10：00 ～ 19：00／休憩 1h ・残業月20h 程度。事業報告提出の時期に集中しやすいです（入国が重なった場合） ※10時始業だと、名駅 ～ 伏見間の通勤ラッシュのピークを避けられます

休日休暇 完全週休2日制／毎週土日休み （業務状況により休日出勤となる場合あり／年2回 程度。原則、別日に振休を取得） 大型連休／年末年始5連休 程度の長期休暇あり （2025年度実績） 有給休暇／入社6ヶ月後に10日付与し、法定に則り年5日以上有休消化 ・有給は1日単位での取得が可能。7日前くらいまでに上長にご申告ください 。 ・年間休日109日＋有給取得5日を含めると実質、年休114日以上 ※有給取得しやすい環境なので、お気兼ねなくご相談ください！ ・産前・産後休暇、育児休業・看護休暇・介護休業制度あり／産育休取得後の復帰実績あり・男性育休取得実績なし

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【 固定給とは別に支給される諸手当 】 ・時間外手当 ・通勤手当 ・役職手当／職制による。主任級：月15,000円、係長級：月80,000円 ほか 【 待遇 】 ・昇給年1回／11月。毎年基本給が上がる年次昇給あり ・賞与年2回／7・12月 ・社会保険完備 ・業務用端末貸与／PC・スマホ等 ・退職金制度／勤続3年以上 ・受動喫煙防止体制／分煙 （屋内禁煙・喫煙所あり） ・再雇用制度／60歳定年後65歳まで ※給料日：給与は毎月15日締、当月25日支払い

試用期間あり 試用・研修期間：試用期間 3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし