代表取締役秘書

仕事内容: ■ 仕事内容 秘書・アドミニストレーション業務をメインに、スムーズな事業推進のための事務・サポート全般をお任せします。 1. 秘書・アドミニストレーション業務 * 戦略的スケジュール管理： 単なる予定調整ではなく、移動時間や準備時間、思考の時間を確保した効率的なタイムマネジメント。 * 出張・会食の手配： 国内外の出張手配、TPOに合わせた会食場所の選定・予約。 * 来客・ホスピタリティ対応： 外国人材やシニア顧問など、多様なステークホルダーへの丁寧な対応。 * 経営会議・商談のサポート： 同席および議事録作成、決定事項のTo Do管理と進捗リマインド。 2. 事務・事業推進サポート * ドキュメント整理・作成： 代表のメモや指示に基づいた、社内向け資料や簡易的なプレゼン資料のブラッシュアップ（PowerPoint/Googleスライド）。 * 情報収集・リサーチ： 最新のDXトレンドや競合情報の収集・要約など、代表の意思決定を助けるデータの準備。 * 社内コミュニケーションの円滑化： Slack等を用いた各部署との連絡調整。

求める人材: ■ 応募資格 【必須】 * 秘書、または営業事務・アシスタントの実務経験（2年以上） * 高いドキュメンテーション能力： 文字情報から図解などを用いて、分かりやすいスライドや資料を作成できる方。 * ITリテラシー： Excel、Word、Slack等のチャットツールをスムーズに使いこなせる方。 * マルチタスク管理能力： 優先順位を自ら判断し、スピード感を持って遂行できる方。 【歓迎】 * IT・コンサルティング業界での就業経験。 * 英語力（日常会話〜ビジネスレベル）：外国人社員が約35％在籍しているため、英語に抵抗がない方は業務の幅が広がります。 ■ 求める人物像 * ホスピタリティと先回り力： 「次に何が必要か」を常に考え、指示される前に準備ができる方。 * 言語化が得意な方： 代表の抽象的なアイデアを、具体的な言葉や図に落とし込むことに面白さを感じられる方。 * 知的好奇心が旺盛な方： SalesforceなどのITツールや新しいトレンドに対して、自ら学ぼうとする姿勢がある方。

東京都豊島区南大塚3-44-13クレスト南大塚ビル5F GLナビゲーション株式会社 【交通手段】 アクセス: JR山手線 / 大塚駅　徒歩5分

月給30万円～50万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥78,000〜￥121,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 "＜給与＞ 月収324,000円〜 ※経験・能力等を考慮の上、当社規定により決定いたします。 固定残業代あり： 月給 ￥324,000は1か月当たりの固定残業代￥78,000（40時間相当分）を含む。 40時間を超える残業代は追加で支給する。 ■ 昇給・賞与 【昇給】年1回（1月） 【賞与】年2回（1月、7月） ■手当 ・通勤手当（上限:34,000円/月） ・携帯電話支給 ・管理者手当 ・インセンティブ制度有 ■年収例 25歳（未経験、入社2年目）620万円 31歳（経験者、入社3年目）960万円"

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: フレックスタイム制 （標準労働時間8時間/日） コアタイム10:30〜17:30 フレキシブルタイム：8:30〜10:30、17:30〜19:30 ※プロジェクトに準じて若干の変更がございます。

休暇・休日: 【休日・休暇】 完全週休二日制（土曜・日曜） 祝日 【休暇制度】 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇（取得・復帰実績あり） ・年次有給休暇（100%取得必須） ・特別有給休暇（冠婚葬祭等） ・私傷病休暇 ・育児休暇 ・介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災）） ＜自己学習支援制度あり＞ ・書籍購入費：全額支給 ・資格取得手当支給 ・外部研修受講費補助 ・外国人の方向けのビジネス日本語研修（自社サービス）：無料 ・語学研修サポート（英語・日本語・中国語） ・海外インターンシップ支援制度(シンガポール・中国・ベトナムなど) ＜その他制度＞ ・時短勤務、在宅ワーク等相談可(ポジションによる/社内規定有) ・妊娠初期における時短勤務/在宅勤務サポート制度 ※創業以来、妊娠・出産を機に退職した社員は１人も居ません。

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【先輩社員の声】 https://www.gl-navi.co.jp/library/consultants/list ＜企業紹介＞ 企業HP：https://www.gl-navi.co.jp/company 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 在宅OK
• 交通費支給