役員秘書(経営サポート/リサーチ/社内外調整)

仕事内容: 役員のスケジュールを管理するだけでなく、社内外との調整、資料作成、各種リサーチ、取引先対応などを通じて、経営がより速く・より正確に動ける状態をつくるポジションです。 * 役員のスケジュール管理、会議・商談・会食等の日程調整 * 会食先のリサーチ、予約、各種段取り * 社内外関係者との連絡調整、コミュニケーションハブ業務 * 各種資料作成、議事メモ、情報整理 * 出張手配、移動・宿泊等のアレンジ * クライアント、取引先への細かな手配・連絡・フォロー * 契約関連の進行フォロー、必要情報の回収・確認 * 新規取引先、外注先、候補企業等のリサーチ * 会議準備、来客対応、贈答・慶弔等の手配 * 必要に応じた経営サポート、プロジェクト進行補助、など

求める人材: 【必須条件】 * 社会人経験 3年～ * 基本的なPCスキル（PowerPoint、Excel、Googleスプレッドシート、メール、チャット） * 39歳以下の方（例外事由3号のイ：職務経験不問・長期勤続によるキャリア形成のため） 【歓迎】 * 秘書、営業事務、営業アシスタント、バックオフィス経験 * 広告・マーケティング・PR・ベンチャー企業での就業経験 * 会食・出張・契約・リサーチ・資料作成の実務経験 * エンタメ、SNS、インフルエンサー領域への関心 【求める人物像】 * 気配りができ、先回りして動ける方 * 複数タスクを整理し、優先順位をつけて進められる方 * 丁寧で印象の良いコミュニケーションができる方 * 細かな確認や段取りが得意な方 * 変化や突発対応に柔軟に向き合える方 * 受け身ではなく、自ら考えて動ける方 * 守秘性の高い業務を誠実に扱える方 * 成長企業のスピード感を前向きに楽しめる方

東京都港区赤坂1-14-14第35興和ビル4F BuzzCloud(株) 勤務地: 東京都港区赤坂1-14-14 第35興和ビル 4F 【交通手段】 アクセス: 地下鉄「六本木一丁目」駅徒歩4分 地下鉄「溜池山王」駅徒歩6分 地下鉄「神谷町」駅徒歩6分 地下鉄「虎ノ門」駅徒歩10分　 地下鉄「虎ノ門ヒルズ」駅徒歩8分

月給30万円～35万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥71,500〜￥83,500（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 インセンティブ支給（半期ごと／業績・貢献度を評価）

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: フレックスタイム制（標準労働時間8時間／日） 9:30～12:00の間で出社時間を選択可能（例：10:00～19:00）

休暇・休日: 週休2日制（土日祝日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 昇給あり／役職手当あり * オフィス内禁煙、ウォーターサーバー完備 * シェアオフィス共有スペース利用OK * 社員旅行あり

試用期間なし

その他: ▼選考フローについて 書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 最終面接 ※面接は計3回を予定しております ※状況に応じて選考フローが変更となる可能性がございます 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 300,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間 通勤の可否: * 東京都 港区 赤坂 (必須)

• 交通費支給
• 駅近5分以内