人材サービス会社での一般事務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、人事事務 ／ 「事務の仕事に挑戦してみたい！」 「イチからオフィスワークを始めたい！」 そんな方を大歓迎♪ 難しい知識や経験は必要ありません！ スタッフさんの入退社手続きをしたり、 勤怠や書類をコツコツ確認したり、 できることから少しずつお任せします◎ ＼ ✅ 未経験歓迎・学歴不問 ✅ 文字入力・PCの基本操作ができればOK ✅ 年間休日125日＆土日祝休み ✅ 昇給・賞与あり（頑張りは即評価！） ✅ 髪型・髪色自由＆ネイルOK（規定あり） ✅ 残業少なめ（月0〜20h程度） ✅ 先輩の丁寧なサポート＆座学研修あり 「いつも丁寧に対応してくれて助かります！」 「安心して働き始めることができました！」 営業さんや派遣先で働くスタッフさんから、 直接「ありがとう」を言われるやりがいがあります♪ ただ机に向かって黙々と作業するだけでなく、 社内外の「人と人をつなぐ温かさ」がある 一般事務のお仕事です✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ここがポイント ━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━━━━ ✔ 土日祝休み×残業少なめ（月0〜20h程度） 年間休日125日＆大型連休あり！ プライベートも収入もしっかりキープ◎ ✔ オシャレも自分らしく楽しめる♪ ネイルOK・髪型＆髪色自由（規定あり） 制服（スカートorパンツ）ありで出勤コーデに悩みません！ ✔ 未経験からのオフィスワークデビューを応援！ 派遣の業界知識や法令は入社後の座学研修で学べます。 先輩がしっかりフォローするので安心◎ ✔ 嬉しい職場環境＆プチご褒美♪ 休憩室、電子レンジ、冷蔵庫、ウォーターサーバー完備！ 支社長からのお菓子やアイスの差し入れも…♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お仕事内容 ━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━━━━ 「ホットスタッフ安芸」の事務所で、 スタッフさんや営業さんを支える事務業務をお任せします♪ 具体的には… ✅ スタッフさんの入社・退社手続き 派遣先企業さまで新しく働くスタッフさんの 入社書類や、退社に伴う事務処理を行います。 フォーマットがあるので手順に沿って進めればOK！ ✅ 書類チェック・各種保険の手続き 各種保険に関わる書類などに 不備がないかをチェックし、整理・管理します。 ✅ 勤怠データのチェック 様々な企業さまで働くスタッフさんの 出勤日数や勤務時間をシステムで確認します。 コツコツ確認作業が得意な方にピッタリ◎ ✅ 来客・電話対応 事務所に来社されたお客様へのお茶出しや、 代表電話の取次ぎなどのご案内をお任せします。 明るく気持ちの良い挨拶ができればOKです！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ このお仕事で大切なこと ━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━━━━ このお仕事は、 ただパソコンに向かって入力するだけではありません。 事務所に来られたお客様へのご案内や、 電話対応、営業さん・スタッフさんとのやり取りなど、 日々のコミュニケーションがとても大切になります。 「書類に漏れはないかな？」 「スタッフさんがスムーズに働き始められるかな？」 そんな気配りや思いやりを持ちながら、 周囲をサポートしていくお仕事です。 また、 各種書類の確認や勤怠管理など、 丁寧さが求められる場面もあります。 特別なスキルは不要ですが、 「一つひとつの作業を正確に進めること」がポイントです。 「人とコミュニケーションを取るのが好き」 「チームで支え合いながら働きたい」 「誰かの役に立つオフィスワークがしたい」 そんな方なら、 きっとやりがいを持って楽しく働いていただけます！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事のここが楽しい♪ ━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 実務を通して一生モノの事務スキルが身につく！ 入退社手続きや保険書類のチェック、 勤怠管理などを通して、労務や人事に関わる 専門的なバックオフィス知識が自然と身につきます♪ 座学研修や定期的な勉強会があるので、 「派遣業界のことは何もわからない…」という 完全未経験スタートの方もご安心ください◎ ■「サポートしてくれてありがとう」が嬉しいお仕事♪ 「いつも素早く書類を用意してくれてありがとう！」と営業さんから頼りにされたり、 「丁寧に対応してくれて心強かったです」とスタッフさんから感謝されたり。 裏方として周囲を支えながら、 感謝の言葉を身近に受け取れるやりがいがあります◎ ■ 快適なオフィス＆温かいチーム環境！ ウォーターサーバーや電子レンジ、冷蔵庫はもちろん、 支社長からアイスやお菓子の差し入れがあるアットホームな環境♪ 困ったことがあれば、すぐ近くにいる先輩が 優しくフォローしてくれます。 ブランクがある方も安心して飛び込んできてくださいね！

求めている人材 事務経験がある方優遇 ●経験不問 ●未経験者在籍中 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ こんな方におすすめです ━━━ｖ━━━━━━━━━━━━━━━━ ✔頑張りをしっかり評価されたい方 年齢に関係なく、能力や実績に応じて昇給・ 昇格のチャンスがあります（人事考課は年2回！）。 ✔コミュニケーションやチームワークが得意な方 来客・電話対応や営業さんのサポートなど、 人と接する場面が多いため、 周囲と協力しながら進めるのが好きな方に向いています。 年齢の条件と理由：あり（35歳未満（例外事由3号イによる、長期キャリア形成目的のため））

月給20万円以上 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 8:45～17:45 実働：8時間(日勤) 休憩：60分 残業：あり/月0～10時間程度 ※残業時、超過分は支給いたします。 ※平均所定労働時間160時間(月) ※繁忙期（11月）以外は残業少なめです！

休日休暇 【年間休日125日】 ●土日祝日 ※完全週休2日制(土・日・祝) ※大型連休(GW・夏季休暇・年末年始休暇※カレンダーに準ずる) ※有給休暇 ※産休・育休制度(取得＆復職実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■昇給あり（人事考課年2回／4月・10月） ■交通費支給（月5万円まで） ※会社の計算方法で算出した日額×出勤日数を支給 ■退職金制度 ■社員旅行あり 沖縄・北海道・大阪など選べる社員旅行（会社負担＆自由参加） ■団体保険加入（全額会社負担） ■提携施設割引（遊園地、映画館、ホテル、レストランなど） ■社用携帯貸与 ■屋外分煙 ⭐ホットスタッフ安芸ならではの福利厚生⭐ ■ウォーターサーバー・コーヒー・お茶あり ■支社長からのお菓子・アイスあり♪

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 土日祝休み
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 業界未経験歓迎
• 完全週休2日制
• 学歴不問
• 交通費支給
• 面接1回
• 育休あり
• 第二新卒歓迎
• 退職金あり
• ネイルOK
• ブランクOK
• 経験者歓迎
• 女性が活躍中
• 職場見学可
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 髪型・髪色自由
• 午前
• 夕方
• 長期歓迎
• 長期休暇あり