仕事内容 | 仕事内容 仕事内容 社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など) └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint *従事すべき業務の変更の範囲:能力や適性に合わせて配置転換や転勤の可能性あり。 *就業場所の変更の範囲:社長に随行し、大阪オフィスやその他で勤務・出張する可能性あり。将来的に能力や適性を考慮して、別部署や職種に異動する可能性あり。 【企業のアピールポイント】 「仕事を遊ぶ」──それがYogiboの文化です。 仕事は一生のうち多数の時間を費やすものだからこそ、つまらないのはもったいない。どうせやるなら遊ぶように、面白いことをやってやろう。 そういった本気で楽しむ環境がYogiboにはあります。 遊びと同じく、仕事も本気で取り組むからこそ楽しい。そんな仲間を求めています。 【選考プロセス】 ▼書類選考 ▼一次WEB面接 ▼最終面接(+学力検査・適性検査) ▼内定 ※職種やポジションにより、上記選考フローは変更となる場合がございます。 ~企業秘密以外、何でもお話しします~ 面接では、あなたの質問に何でもお答えします。 当社としても、過去の面接では入社後のミスマッチがないように、企業秘密以外はすべてオープンにしてきました。「興味がある」「もともと商品を愛用している」「話を聞いてみたい」という方は、ぜひ一度面接でお会いしましょう! ※履歴書・職務経歴書をもとに書類選考を行うため、なるべく詳細にご記入ください。 ※入社日は相談に応じます。 【応募後の連絡】 ※ご応募いただいたデータを確認し、3~5日程度でご連絡いたします。 ※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。 <おすすめポイント> 【ポジションのアピールポイント】 ●業務を効率化し、社長がより経営に専念できる環境づくりを実現 多忙な社長を支える秘書のお仕事は、組織の円滑な運営に欠かせない役割です。 様々な業務を通じて担当役員のストレスを解消し、会社の成長を加速させる一方で、あなた自身のキャリアアップも実現できます。 【入社後のキャリアパス】 ・研修期間3ヶ月の間に、業務に使用する各種アプリの使い方など学んでいただきます。 ・秘書としてのスペシャリストや、秘書の枠を超えたマネジメントをお任せすることもあります。 ・その他、社内転職制度を活用することで、職種を超えた挑戦も可能です。 【仕事を通じて得られるスキル】 秘書の仕事は多岐にわたり、機転を利かせた対応や様々なスキルを必要とします。 そんな中で担当役員や部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間はやりがいを感じます。 また、担当役員の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。 経理・会計・税務のお仕事がたくさん! さまざまな業界での 経理、財務、法務、その他のオフィスワークに関する 豊富な求人をご用意しています! 特に、会計事務所や法律事務所との 強固なネットワークを活かしているため、 専門スキルを磨きたい方にも最適な環境です。 多様な年齢層のスタッフが活躍中! ご紹介する求人は、ほぼ全てが「専門職」です。 重要なのは経験です。 会計事務所、法律事務所、特許事務所に加え、 事業会社の経理や労務、英文事務など、 幅広い業界の職種をご用意しています。 |
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求めている人材 | 資格 【必須要件】 ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEICR600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方 <募集背景> 部署異動による欠員募集になります。 これまで社長を支えてきた秘書が、新しいキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。 これは本人にとっても会社にとっても前向きなステップであり、今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間をお迎えします。 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 【従業員構成】 【従業員数】650名程度 【配属先部署】管理部 【配属先人数】秘書メンバー構成:3名 【配属先平均年齢】20代~40代 30代のメンバーが最も多く、全員が女性です。 秘書内で連携しながら、それぞれの担当役員のサポートを行っています。 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 |
勤務地 | 〒105-0003東京都港区西新橋1丁目15-4銀泉西新橋ビル11F 株式会社Yogibo 勤務地備考 〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目15ー4銀泉西新橋ビル11F 【交通手段】 アクセス 「内幸町駅」徒歩1分、「新橋駅」徒歩5分、「虎ノ門駅」徒歩6分 |
給与 | 月給31万円~46万円 給与 月給 31万円~46万円 (固定残業代や一律手当を含む) 固定残業代:1ヶ月あたり5万9000円~8万7000円(固定残業時間:30時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【入社時想定年収】400万円~600万円(完全月給制) 【月給】31万円~46万円 【固定残業代】59,000円~87,000円/30時間 ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する ※上記年収はあくまでも入社時の下限額です。 ※前職の給与・経験・実績を考慮して決定します。 ◆昇給あり/年1回以上査定有り ◆賞与あり/年1回(業績による) 交通費:交通費支給 交通費支給(上限5万円) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 実働時間:8時間/日 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 ・勤務曜日:月・火・水・木・金 ・勤務時間: [1] 10:00~19:00 【勤務曜日】月~金 【休憩】13:00~14:00(60分) 【実働】8時間 【残業】有り(月平均20時間程度) イベント同行や会食などで、稀に早朝・夜間、休日の対応が発生するケースがあります。 振替休日や時差出勤など、自分自身のスケジュールもフレキシブルにご調整ください。 |
休日・休暇 | 休日 土日祝休み(完全週休2日制) 【年間休日】 125日 【有給休暇】 入社半年後10日支給 1時間から時間単位で取得することも可能。 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・業務休暇 ・公職休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 ・慶弔見舞金制度 ・期首パーティー(業績による) ・歓迎会費用補助 ・健康診断婦人科検診補助(1万8000円まで) ・ブックフリー制度 ・配偶者への花束プレゼント制度 ・健康相談アプリ(LEBER) ・転勤の有無:有り ・喫煙環境:原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ 3ヶ月の試用期間あり。期間中は契約社員となります。その他、給与など待遇に変更はありません。 3ヶ月の試用期間中は大阪オフィスでの研修を行う可能性があります。 |
その他 | その他 【ブランド名】 レックスアドバイザーズ 【事業内容】 人材紹介業 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名:株式会社レックスアドバイザーズ 所在地:東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー12階 【紹介先企業】 会社名:株式会社Yogibo 所在地:東京都港区西新橋1丁目15-4銀泉西新橋ビル11F |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス ▼ご応募 ▼弊社よりご連絡 登録面談(WEB/TEL)の日程調整 ▼ご面談 ▼スキル・経験のヒアリング ▼お仕事紹介 ▼ご紹介先とのお顔合わせ/ご面接 ▼就業決定 【問合せ先について】 問合せ先:03-5510-1131 |
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社名 | 株式会社レックスアドバイザーズ |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー12階 |
代表者 | |
企業代表番号 | 0355101131 |
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正社員
社長秘書/1923
株式会社Yogibo
〒105-0003東京都港区西新橋
月給31万円~46万円
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