建築会社の事務職

仕事の内容 「子どもも大きくなってきたし、 そろそろフルタイムで働きたい」 そんなふうに考え始めている方へ。 これまでの事務職経験を、もう一度正社員という環境で活かしてみませんか？ お任せするのは、店舗や施設の修繕・メンテナンスを支える事務のお仕事です。 ▼ 業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 取引先などから修繕・メンテナンス等の依頼が入り、 「依頼受付 → 内容確認 → 工務担当へ共有 → 工務担当が職人・修繕先と調整 → 修繕対応」 という流れで業務を進めます。 事務スタッフは、この中の依頼受付・システム入力・工務担当への情報共有など、社内の事務処理を中心に担当します。 ＜主な業務＞ ・書類作成のサポート ・電話対応 （職人さん・取引先・施設などへの架電が多め） ・日程調整 ・システムでのオーダー受付 業務の8～9割程度はPCを使用する仕事です。 依頼は電話よりもメール・システム経由が中心で、電話対応は比較的少なめです。 ただし、訪問時のアポイント取得や問い合わせの取り次ぎなどはあります。 ＜主な取引先＞ ・大手コンビニチェーン ・郵便局 など 高度なPCスキルは不要です。 既存のフォーマットへの入力が中心なので、これまで事務職でExcelを使用していた方であれば、経験を活かしていただけます。 ＜入社後の流れ＞ 今回入社される方は、苫小牧拠点では初めての事務スタッフとなります。 入社後は、業務を一つひとつ覚えていただけるよう、外部の担当者による研修やWebでのフォローも予定しています。 新しい環境だからこそ、「何でも聞いてください」というスタンスでサポートしていきます。 ▼ 職場環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「フルタイムで働きたいけれど、 家庭のことも大切にしたい」 そんな方にも安心して働いていただけるよう、家庭の事情には柔軟に対応しています。 例えば、 ・子どもの学校行事 ・急な発熱 ・家庭の事情による早退 などについても、気軽に相談できる環境です。 代表自身も「家庭は大切にしてほしい」という考えを持っているため、仕事だけを優先しなければならないような職場ではありません。 また、少人数の職場だからこそ、上下関係にとらわれず、お互いに意見を出し合える雰囲気を大切にしています。 分からないことや困ったことがあれば、一人で抱え込まず、すぐに相談してください。 ＜活躍中のスタッフ＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在は、49歳の代表と24歳の工務担当が活躍する少人数の職場です。 仕事中は必要なコミュニケーションを取りながら、ときには雑談や冗談も交えつつ仕事を進めています。 静かに黙々と作業するだけの職場というより、 「話すときは話す、集中するときは集中する」 というメリハリのある雰囲気です。 ▼ 株式会社インファニについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、“株式会社JM（Japan Management）”のフランチャイズグループとして、全国に広がるネットワークと安定した基盤のもと、多様な事業を展開しています。 最新の取り組みや社員インタビュー、プロジェクト事例など、さらに詳しい情報は公式ホームページ『株式会社JM』にてご覧いただけます。 あなたの新しいキャリアのヒントが、きっと見つかります。

応募資格 【必須】 ●事務経験 （経理事務、営業事務、総務事務など） いずれも業種・勤務形態を問わず、半年以上 ●PCスキル初級程度 （Excel・Word・PowerPoint ※関数は不要） ＜活かせるご経験＞ ・コールセンターやカスタマーサポートでの電話応対経験 ・営業アシスタント、受発注、庶務などの業務経験 ・建設、設備管理業界での一般事務、営業事務などのアシスタント経験 ・議事録、研修資料、マニュアルなどの作成経験

月給20万円～25万円 給与 月給 200,000円 ～ 250,000円 決算賞与あり：実績1～2.5ヶ月 想定年収：280万円 (20万円×12ヶ月＋決算賞与2ヶ月分)

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：163時間/月 08:30～17:30（休憩60分） ※残業ほぼなし 発生しても月10時間未満 就労期間：雇用期間の定めなし

休日休暇 年間休日120日 土日祝休み 有給休暇あり GWあり お盆休みあり 年末年始休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 社会保険完備 残業代別途支給 決算賞与あり（業績による） 車通勤OK 無料駐車場あり 福利厚生クラブ（リロクラブ）会社加入：宿泊・フィットネス・映画補助 服装自由 オフィスカジュアル ネイルOK ピアスOK 髪型・髪色自由 （極端な髪色、派手すぎるネイル、過度なピアス不可） 明示すべき労働条件については、面談時にお伝えいたします。

試用期間なし

その他 お仕事No：INFANI-tomakomai-jimu1-001

• 年間休日120日以上
• 車通勤OK
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み