営業事務【413532】

仕事内容: 会社の誰かが気持ちよく働けている裏側には、必ずそれを支える存在がいます。 今回募集する営業事務は、まさにそんな"会社を内側から支える要”となるポジションです。 お任せするのは、資料作成や請求書対応、備品発注、電話・メール対応などの事務業務を中心に、社内がスムーズに回るよう支える幅広いサポート業務。 配属先は経営企画の内勤予定のため、日々の業務を通して会社全体を俯瞰する視点や、汎用性の高いPCスキル・調整力も身につけていけます。 この仕事の面白さは、単に“言われたことをこなす”だけではないこと。 「もっと効率の良いやり方はないか」 「この対応を先回りしておけば、みんなが動きやすい」 そんな気づきや工夫が、そのまま会社全体の働きやすさや生産性向上につながります。 未経験でも大丈夫です。 最初はできることから始め、少しずつ業務の幅を広げていける環境があります。 バックオフィスとして専門性を身につけたい方、誰かを支えることにやりがいを感じる方、事務職として一歩先のキャリアを築きたい方にぴったりの仕事です。 【仕事内容】 「会社の日常」を支え、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィスの要です。 具体的には、以下の3つの領域をメインにお任せします。 ①車両管理 ⇒社用車（リース・レンタカー）の契約管理、駐車場の手続き、安全管理（パイ・アール等）の運用。 ②ファシリティ（事務所）管理 ⇒本社・拠点のビル管理会社との契約更新、セキュリティカードの発行、防火管理体制の構築など。 ③総務・備品管理 ⇒各拠点の消耗品発注（Amazon・ASKUL等）、複合機管理、社内イベント（忘年会・送別会）の企画・運営、損害保険の手続き。 【具体的には・・・】 ・各種資料作成、データ入力、書類整理 ・請求書作成 ・備品発注、管理 ・来客対応 ・電話、メール対応 ・郵便物や宅配便の仕分け ・その他サポート業務

求める人材: ・基本的なPC操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・正確性を意識して、丁寧に業務を進められる方 ■メール・電話を使ったコミュニケーションが得意な方 ■PCを使ったデータ管理能力がある方 ■責任感があり、真摯な対応が取れる方 ■協調性をもって周囲とサポートしあいながら仕事ができる方 ■達成感を得たい方 ＜具体的には＞ 1. 正確にコツコツ進められる人 このポジションは、請求書作成、資料作成、データ入力、備品管理など、ミスなく進めることが大事な業務が多いです。 そのため、スピード一辺倒ではなく、正確性を大切にできる人は評価されやすいです。 2. 周囲と気持ちよくやり取りできる人 営業事務は一人で完結する仕事ではなく、社内のさまざまな人と関わりながら進める仕事です。 そのため、感じのよい受け答えができる人、相手に合わせて丁寧にコミュニケーションできる人は内定に近づきやすいです。 3. 指示待ちすぎず、素直に動ける人 育成前提ではあるものの、日々の業務では「これ先にやっておいた方が良さそう」と気づいて動ける人が合いやすいです。 特に、言われたことを素直に吸収して実行できる人は、入社後の成長イメージも持たれやすいです。 4. バックオフィスで人を支えることにやりがいを感じる人 表に立つより、周囲を支えることにやりがいを感じる人はかなり相性が良いです。 「誰かの役に立てると嬉しい」「縁の下の力持ちタイプ」といった方は、実務との親和性が高いです。 5. 一般事務・総務・営業アシスタント経験がある人 営業事務経験は必須ではありませんが、 ・一般事務 ・総務 ・営業アシスタント ・バックオフィス ・受付や調整業務 の経験がある人は、業務理解が早く、選考上も安心感があります。 6. PC操作に苦手意識がない人 高度なExcelスキルは不要でも、 ・文字入力 ・書類作成 ・メール対応 ・データ入力 あたりを普段から問題なくできる人は評価されやすいです。 7. 落ち着いて対応できる人 このポジションは、依頼対応や調整業務も多いため、忙しい時でも感情的にならず、落ち着いて対応できる人が向いています。 我慢強さや安定感がある人は、内定可能性が高いです。

浜松町一丁目22番5号KDX浜松町センタービル1F 株式会社オール 勤務地: 〈勤務地〉 〒105-0013　東京都港区浜松町一丁目22番5号 KDX浜松町センタービル1F 自社内勤務 転勤の可能性：なし

月給25万5000円～32万円 給与: <給与> 想定年収：306万円～384万円 月給：25.5万円～32万円 賞与回数：業績賞与 昨年度賞与実績： インセンティブ：なし 〈年収例〉 336万円／入社1年目／26歳 384万円／入社5年目／30歳 〈補足情報〉 ■完全月給制 255,000円〜320,000円 ■固定残業代制 基本給：192,800円〜241,900円 固定残業代：62,200円〜78,100円 固定残業時間：40時間 固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給：有り ■試用期間有り(3か月) 試用期間は月給25.5万円以上／みなし残業代（6.2万円以上）含む ※試用期間の最初の10日間が研修期間となります ※研修期間は1日　9,600円　のお支払いとなります ■昇給あり（当社規定による）

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:30~18:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：20時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：123日 休暇制度：年末年始休暇、有給休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇 補足情報：5日以上の連続休暇が取得可能！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、健康診断、社員割引制度、役職手当 補足情報：■PC・iPhone貸与 ■ベネフィットワン（レジャー施設や飲食店を割引価格で利用できる福利厚生サービスです）

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :状況に応じてある 会社説明会の有無 :なし 適性テストの有無 :あり ＜選考フロー＞ 書類選考 →対面面接※適性診断のテストあり → 内定！ ＜補足情報＞ ※応募から内定までは、2週間以内です。入社までは1ヶ月以内を予定しています。 ※面接日時や入社日はご相談ください。 ※時間帯などはできる限り調整しますが、基本平日10時～18時の間でお願いいたします。 ※WEB面接(ZOOM)でも可能です。 ＝＝＝＝＝＝＝ 本求人は、株式会社Bremenによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります。 雇用形態: 正社員 給与: 255,000円 - 320,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間