【急募】セミナー運営の事務局アシスタント(フルリモート(完全在宅))

仕事内容: ※※HC株式会社は、株式会社オレンジスピリッツ関連会社です※※ HC株式会社では、 「あなたの一生を変える、知恵と機会を提供する」という想いのもと 単なる情報ではなく、人々が真に求める“正しい情報”を届けるため、 セミナーや講座、講師のプロデュースとマーケテイング、セールス、イベント運営のサポートまで業務として行っています。 「成功したい！」という人達が足を踏み外さぬよう、 それぞれの個人が成功に一直線で向かえるよう、サポートすることが使命です。 今回募集するのは、事務作業など裏方から支える HC株式会社のセミナーアシスタント事務！ 講師・受講生・代表や各メンバーと直接連携しながら、 セミナーが円滑に遂行するよう、運営を支援する大切なポジションです。　 誰かの役に立つ仕事がしたい。 ただやるだけではなく、共感できる会社で貢献していきたい。 そんな想いのある方からのご応募お待ちしております！ ▶コーポレートサイト：https://www.hillsconsulting.jp/message ▶代表インタビュー：https://www.wantedly.com/companies/orangespirits/post_articles/955085 ※※契約は、弊社（株式会社オレンジスピリッツ）といたします※※ オレンジスピリッツのコーポレートサイト：https://www.orange-cloud7.net/ ～業務例～ 講師の方々の大切な価値観や信念を、 「必要としている人」へ伝えていくため、運営に関わる幅広い業務を担います。 ■セミナー運営のサポート ・申込者情報の管理（参加者名簿作成・更新） ・出欠状況の進捗管理 ・リマインド連絡（メール・SMS・架電） ・当日のZoom接続サポート（メール・架電） ※電話代は会社負担 ■ セミナー参加者へのサポート 主に、セミナー参加時の購入者管理 ・説明会参加者の購入管理 ・入金確認・管理 ・契約書類の送付・契約締結の進捗管理 ・最終的な購入者名簿の作成・管理 ■ 購入者向けのセミナー講座へのサポート ※プロジェクトにより発生の有無あり ・会場手配（セミナー・懇親会） ・撮影手配（講座記録など） ・出欠管理・案内送付（事前・当日） ・関連資料の準備・送付 ・会員サイトの閲覧権限の設定・管理 ■講座運営に関する経理業務 ・受講費用の分割決済の支払い管理 ■業務の改善・効率化 など 【使用ツール】 ・コミュニケーション：チャットワーク、Zoom ・情報共有：GoogleDrive、ドキュメント、スプレッドシート、スライド ・業務管理：Asana ・グループウェア：Google Workspace etc. ※生産性を向上させるツールは、積極的に取り入れています。 .

求める人材: 【必須条件】下記すべて必須 ＜スキル・人物像＞ ・接客業や顧客対応経験など、社内外でテンプレートではないやり取りをした経験がある方 ・平日日中（日本時間）に、 Zoom等で顔出しのコミュニケーションがとれる方 ・事務サポートのエキスパート、エキスパートになりたい ・適切なホウレンソウが取れる ・表計算シートの運用がExcel・スプレッドシートなどできる ・期限までに業務をこなしてくれる ・人としての礼儀やマナーがある ＜環境＞ ・ 業務とZoomミーティングを快適に行える環境をお持ちの方 （パソコンスペック・カメラ・高速ネット回線） （Windows/Macは不問） 【歓迎条件】一つでも該当すればプラス ・フリーランス経験（副業で構いません）：半年以上 ・セミナーやイベントなどの運営サポート ・接客・営業など、人と接する業務経験 ・電話・メール対応や、営業事務・秘書・カスタマーサポートなどの事務業務全般の経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業経験者 ・IT企業経験者 .

フルリモート 株式会社オレンジスピリッツ 勤務地: ・フルリモート（完全在宅） ※責任を持って、業務を行えれば、世界中どこでも大丈夫ですが、 日本国内を対象とした事業のため、 コミュニケーションは日本時間となります。 【全国どこでも応募可能 です！】 北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 ※本当に全国各地からご応募いただけるので、検索で見つけていただけるよう、全都道府県を記載しておきます。 #オンライン　#テレワーク　#出社ゼロ　#在宅ワーク .

時給1200円

勤務時間・曜日: ●週合計： 1日 6～8時間☓(平日土日問わず)週4～5日程度が必要 ※月に1、2回程度土曜日の稼働が発生する可能性あり（稼働できる日だけでOK） ●上記のうち、連携をお願いしたい時間： 日本時間『平日10〜18時のうち、1日5〜6時間☓平均週3日程度』 →上記時間のうち『1回30〜60分☓週1回程度ミーティング』の可能性あり ※連絡手段：チャット・電話・Web会議 他の仕事をされていて、昼休みや夜のみしか連絡がつかない方等は、お仕事の連携が難しくなります。 .

休暇・休日: ・週2～3日(曜日は自由です) ・夏季休暇・冬期休暇 ・年末年始休暇 ・ゴールデンウィーク休暇 .

待遇・福利厚生: 【報酬（給与）】 ・1時間1200円（消費税・手数料込） ※日本国内向け事業のため、日本水準の報酬となります。 ※報酬は、相場（需要と供給）と貢献度により決定します。 【契約形態】 ・フリーランス：業務委託契約（準委任契約(時間報酬制)） まずは実務を想定したテスト発注を依頼させていただき、よかったら継続的に依頼をいたします。 .

その他: 【選考プロセス】 選考スケジュールにより前後しますが、ジョイン開始まで平均2～3週間程度となります。 【STEP 1】応募 まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。 次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。 ↓ 【STEP 2】基礎テスト 書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。 ↓ 【STEP 3】書類選考 面談前確認シート・PCスキルテスト ↓ 【STEP 4】WEB面談（１～２回） あなたからのご応募をお待ちしています！ . 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,200円 (時給) 職歴: * 顧客対応: 1年 (望ましい)

• シフト自由
• 残業なし
• 在宅OK