立教大学大学院での教務事務

仕事内容 今回募集するのは立教大学社会人向け大学院の事務室でのお仕事です。 予算執行・出張・ゲストスピーカー報酬支払といった事務処理のほか、教員・学生からの問い合わせの一次対応、大学院入試の出願受付、入試当日のサポート、進学相談会等のイベント対応など、研究科運営全般に関する事務業務を行います。 【主に担当していただく業務】 ・大学院の研究科運営業務・教務業務全般補助（学生対応、教員対応含む） ・予算会計執行管理（証憑チェック、伝票起票・回送、必要物品の発注対応など） ・出張処理（問合せ対応、出張願・関連書類の受理と回送、教員への確認連絡） ・ゲストスピーカー関連（使用申請の対応、報酬支払手続） ・イベント支援業務（研究科が主体で行う行事等の準備および当日対応） ・窓口対応・電話対応（一次対応、各種届出の受理など） ・その他事務室内の庶務業務、院生室の管理 ＜立教企画とは？＞ 株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。 立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。 目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。 学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。 安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、 あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。 社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。

求めている人材 ・PCの基本操作（Word・Excel・Googleアプリ） ・窓口・電話・メール等で柔軟な対人対応が可能な方 ・自発的に諸制度や規程を調べて取り組むことができる方 【歓迎スキル・経験】 ・大学勤務経験・教員対応経験 ・Gmail、Googleドライブ、Googleアプリの使用経験 ※Googleフォーム作成からアンケート回答集計まで一連の経験があると尚可 ・ExcelとWord差込印刷機能による宛名ラベル作成の経験があると尚可 【お人柄について】 ・ビジネスマナーを備え、挨拶や報告・連絡・相談がきちんとできる方 ・協調性があり、積極的にコミュニケーションを取ることに抵抗が無い方（教員や他部署へ問い合わせて確認しながら進めていく業務が多いです） ・一次受付の対応に抵抗がない方（教員や大学院生、業者（学外の方）など様々な方が窓口に来訪します）

171-8501東京都豊島区西池袋3-34-1 株式会社立教企画(立教大学 池袋キャンパス内) 勤務地 ※就業場所は請負先である「学校法人立教学院」となります 【交通手段】 交通・アクセス JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線／有楽町線／副都心線「池袋駅」下車。西口より徒歩約7分。「要町駅」6番出口より徒歩6分

時給1550円以上 給与詳細 基本給：時給 1550円 〜 ・残業が発生した場合には、別途残業代の支給有（1分単位） ・期末手当（年2回支給あり） ・交通費 全額支給（但し100km未満まで） 【給与例】 給与例 月収例 227,850円（1,550円×7時間×21日勤務の場合）

固定時間制 勤務時間詳細 ◆勤務開始日 2026年6月1日（月）～ ※業務開始日、応相談 ◆勤務日 月～金 10：00～18：00 大学院入試等のイベント開催時のみ年6回程度の土曜出勤あり。 ※残業について：多少残業はあるものの概ね定時に終業します。 ※休日授業日は原則出勤となります。 ※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。

休日休暇 日曜日・祝日 年次有給休暇 慶弔休暇 ※夏季、冬季に長期休暇があります（夏季1週間程度、冬季2週間程度） ※休日授業日の出勤有り（年9回程度）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 社会保険加入 定期健康診断（年1回） 年次有給休暇あり 慶弔休暇制度あり 資格取得祝金制度 無料のe-ラーニング受講制度

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 服装自由
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由