法人本部事務局　総務事務

仕事内容 ＼この求人の魅力ポイント ／ ✬財団全体の円滑な運営を支えるお仕事 ✬Word、ExcelなどPCスキルを活かせます ✬賞与年2回！各種手当など福利厚生も充実 ＼企業紹介 ／ ライフ･プランニング･センターは、 疾病の早期発見と治療を堅持しつつ、 予防医学と健康教育を軸に、 地域・社会と連携した実践的な健康支援 を展開している一般財団法人です。 医療と生活をつなぎ、 個人がライフステージに応じて 自らの人生を主体的に設計できる 社会の実現を目指してまいります。 ✬募集背景✬ 当法人では現在、 人事部門が独立していないため、 総務が兼務して行っています。 個人の負担を軽減するため、 今後、人事・労務サポートを 主に担っていただける人材を探しております。 ✬仕事内容✬ 財団全体の円滑な運営を支える 総務・事務スタッフとして ご活躍いただきます。 多岐にわたる事務処理および 職員一人ひとりが快適に働くための 環境整備をお願いします。 ＼一覧で見る業務内容／ ＜人事・労務サポート＞ 勤怠管理 ・勤怠データの集計・チェック ・有給休暇管理の補助 社会保険手続きの補助 ・入社・退職時の各種手続き （社会保険、雇用保険など）のサポート 給与計算の補助 ・給与データのチェック ・住民税・所得税の納付関連業務のサポート 安全衛生管理 ・健康診断の実施手配 ・産業医との連携 ・安全衛生委員会の運営補助 採用関連業務の補助 ・求人媒体の選定 ・応募者対応 ・面接日程調整 ・入社手続きサポート ＜文書・情報管理、庶務＞ ※財団全体の情報や文書の流れを 管理する基本的な事務作業 文書管理 ・社内文書・契約書などの作成 ・承認後のファイリング、保管 規程・ルール管理 ・各種規程の改定補助 ・職員への周知徹底 来客・電話・メール対応 ・財団内外からの問い合わせ窓口 ・受付業務 郵便物・宅配便対応 ・受領、仕分け、発送手配 ・切手・印紙の管理 各種申請・稟議対応 ・申請書類の受付・チェック ・決裁ルートの確認等 慶弔関連業務 ・社員や取引先の慶弔に関する対応 ＜施設・備品管理、環境整備＞ ※職員が日常的に利用する 設備や環境に関する業務 備品・消耗品の管理・発注 ・オフィス用品、OA機器などの 在庫確認、発注、管理 資産管理 ・固定資産台帳の管理 ・棚卸し業務 契約管理 ・オフィス賃貸契約 ・リース契約 ・各種保守契約などの管理 環境整備 ・防災・防犯対策 ・衛生管理・ ・オフィス内・クリニック内の 美化・整理整頓の推進 ＜財団内各部門間のコミュニケーション促進＞ 社内コミュニケーション促進の企画 ・社内報の作成 ・イベントの企画・運営等 広報活動の補助 ・公式HPの改修 ・SNSの新規立ち上げ ⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧⋆*˖*✧ ✬職場環境✬ 当財団の法人本部・総務部門は、 単なる事務処理を行う部署ではなく、 医師・看護師・技師・医療事務職含め、 全職員のパフォーマンスを支え、 「人が主役」の組織づくりを担う重要な存在です。 財団創設者である日野原重明先生が 説かれた理念に共鳴し、利他の精神を持って 「働く仲間」の幸せを追求できる方を求めます。 あなたも「人を大切にする」総務の プロフェッショナルとして働きませんか？

求めている人材 ＼必須条件 ／ 医療機関または 企業・団体での総務実務経験者 社会保険労務士の資格あれば尚可 PCスキル（Word、Excel等） ＼歓迎条件 ／ ブランクのある方も歓迎 主婦（夫）・子育て中の方が活躍中 20代・30代・40代活躍中 ハローワークでお仕事お探し中の方も歓迎 ＼こんな方を求めています ／ 共感力と傾聴力に優れた方 迅速かつ温かい対応ができる方 「人がいきいきと働く」ための環境を 受け身ではなく主体的に設計・改善できる方 ＼活かせる経験 ／ 飲食店やサービス業など 高いホスピタリティが求められる業界での 経験もプラスに働くと思われます。

職場環境 病院・クリニックを支えるバックオフィスとして、少人数なアットホームな雰囲気です 喫煙所：喫煙所あり（屋内） ビル地下1階に喫煙所あり

105-0014東京都港区芝２丁目３番３号ＪＲＥ芝二丁目大門ビル２階 一般財団法人ライフ・プランニング・センター 【交通手段】 交通・アクセス JR浜松町駅改札から徒歩7分、都営三田線芝公園駅A1出口から徒歩5分

月給25万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 賞与：年2回 職能手当：7,000円 通勤手当：当財団の規程により、最も経済的なルートで支給 役職手当・住宅手当・扶養手当：当財団規程により支給 残業代：実働1日あたり7時間40分を超えた超過分について支払い 【給与例】 給与例 1年目：年収 おおよそ500万円(賞与、手当、残業代を含む）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間40分 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 勤務時間：8時50分～17時30分（休憩1時間） ※ローテーションによる早出勤務あり（8時20分～17時00分）

休日休暇 完全週休2日制（土・日・祝日） 有給休暇（初年度10日） 特別休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 各種社会保険完備（法定通り） 交通費支給 昇給あり 賞与年2回 残業手当 職能手当（7,000円） 役職手当（規定あり） 住宅手当（規定あり） 扶養手当（規定あり） 転勤なし 敷地内禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：3ヵ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 転勤なし
• 住宅手当あり
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎