社長秘書・代表アシスタント

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、受付、秘書 【代表直下で、会社の成長を 支える社長秘書・代表アシスタント】 Wetopia株式会社の代表を支える仕事です。 入社後は日程調整や会議準備から 取り組み、少しずつ一人で担当できる ようになることを目指します。 慣れてきたら代表の業務サポートを中心に、 営業事務・総務・労務関連へと 担当の幅を広げていけます。 ■入社後の進め方✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ▼まずは／日程調整や会議準備から 代表の予定や会議に関わるサポートを 始めます。スキルや得意なことに 合わせて進めるため、秘書や バックオフィスの経験は問いません。 ↓ ▼入社後1〜2ヶ月程度／集中フォロー 代表や周囲のメンバーがチーム全体で フォローします。分からないことは その場で確認しながら、日程調整や 会議準備を一人でも担当できるよう 進めていきます。 ↓ ▼慣れてきたら／担当業務を広げる 代表の業務サポートに加え、営業事務、 総務・労務関連のサポートなどにも 経験や得意なことに合わせて関わります。 すべてを一度にお任せすることはありません。 ■お任せする主な仕事内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＜代表の業務サポート＞ ・スケジュール管理、日程調整 ・会議、商談、打ち合わせの準備 ・代表宛の連絡確認、必要事項の共有 ・資料や書類の準備、管理 ・出張や来客対応に関するサポート ・代表の業務が円滑に進むための 各種フォロー ＜社内外との連絡・調整＞ ・取引先、お客様、社内メンバーとの 連絡対応 ・電話、メール、来客対応 ・関係者への確認、進捗共有 ・会議日程や打ち合わせ日時の調整 ・必要な情報の整理、共有 ＜営業事務＞ ・営業資料、提案資料などの作成補助 ・データ入力、集計、管理 ・見積書、請求書などの書類作成補助 ・顧客情報や案件情報の整理 ・営業メンバーのサポート業務 ＜総務・労務関連のサポート＞ ・備品、社内書類、各種データの管理 ・入退社に伴う書類準備の補助 ・勤怠や社内手続きに関する 確認・サポート ・社内イベントや社員旅行などの 運営補助 ・その他、会社運営に関わる バックオフィス業務 ■この仕事の魅力✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ◎できることを少しずつ増やせます まずは日程調整や会議準備から始め、 秘書業務に加えて営業事務・総務・ 労務にも関われます。周囲のサポートを 受けながら、事務の経験を広げたい方に ぴったりです。 ◎代表のそばで会社全体の動きを学べます 日々代表とコミュニケーションを取りながら、 会社全体の動きや意思決定を間近で学べます。 ◎準備や気配りで仕事を支えられます 先回りした準備や情報の整理が、 代表やメンバーの仕事を支えます。 ■こんな方を歓迎します♪ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・人を支えることが好きな方 ・周囲への気配りや丁寧な対応ができる方 ・Excel、Word、PowerPointなどの 基本操作ができる方 ・未経験から幅広い業務に チャレンジしたい方 代表のそばで、できることを少しずつ増やし、 会社の成長を支えてみませんか。 ご応募をお待ちしています。

求めている人材 ●未経験歓迎｜日程調整や会議準備から担当 代表のそばで会社の成長を支える「社長秘書・代表アシスタント」の募集です。秘書経験や業界経験は問いません。周囲への気配りや丁寧なコミュニケーションを大切にし、新しい業務にも前向きに取り組める方をお待ちしています。 ●こんな方を求めています ・人を支える仕事にやりがいを感じる方 ・周囲と協力して仕事を進められる方 ・状況に応じて優先順位を考えられる方 ・教わりながら仕事の幅を広げたい方 ●歓迎する経験・スキル 以下の経験は必須ではありませんが、仕事に活かせます。 ・秘書、営業事務、一般事務、総務、 人事・労務などの経験 ・接客、販売、受付、ホテル、 ブライダルなどの対人業務経験 ・電話やメールでの顧客対応、 法人対応の経験 ・Excel、Word、PowerPointを使った 資料作成やデータ入力の経験 ・スケジュール管理、調整業務、 サポート業務の経験 来客や取引先への対応時など、場面に応じた清潔感のある身だしなみを大切にできる方も歓迎します。服装・髪型・ネイルは自由です。 ＜この仕事に向いている方＞ 周囲に教わりながら新しい知識を身につけたい方、人を支えることに喜びを感じる方に向いています。 入社後は、代表や周囲のメンバーがチーム全体でフォローします。入社後1〜2ヶ月程度は集中的にサポートを受けながら、代表のスケジュールに関わる日程調整や会議準備を覚え、まずはこれらを一人で担当できるようになることを目指します。 その後は経験や得意なことに合わせて、営業事務、総務・労務のサポートへと少しずつ仕事の幅を広げていけます。はじめからすべてをこなす必要はありません。秘書スキルやバックオフィス全般の経験を、一歩ずつ身につけていきましょう。

月給25万円～40万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万5900円 〜 36万5900円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万4100円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給25万円〜40万円＋インセンティブ ※経験・スキル・前職給与などを考慮のうえ、 決定します。 ※固定残業時間を超えた分は、 別途全額支給します。 未経験の方も、まずはできる業務から始め、 少しずつ担当できる範囲を広げていけます。 秘書業務に加え、営業事務・総務・労務など、 できることを増やしていくことが 収入アップにもつながります。 昇給は年2回。日々の頑張りや仕事への姿勢、 できる業務の幅を評価し、給与へ 反映していく方針です。経験を積み、会社に 欠かせない存在として活躍しながら、 収入アップを目指せます。 交通費は月額15,000円を上限に 支給します（定期代または勤務日数分を支給）。 食事手当やサウナ手当も用意しています。 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 【入社時の想定年収】 年収300万円〜500万円 （月給25万円〜40万円＋インセンティブ） 経験やスキル、担当業務の幅に応じて給与を 決定します。 未経験からスタートする場合も、まずは 代表のサポート業務から。できることを 少しずつ増やし、営業事務・総務・労務へと 業務の幅を広げながら、昇給・収入アップを 目指せます。 昇給は年2回。日々の頑張りや成長をきちんと 評価します。

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 勤務時間は10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）です。 基本は平日勤務で、土日祝はお休み。 年間休日は120日あり、年末年始・GW・夏季休暇などの長期休暇も設けています。 代表のスケジュールや社内外との調整に合わせて、 会議準備や来客対応などをお願いすることもありますが、 業務の優先順位を確認しながら、無理のないように進められる環境です。 月の平均残業時間は10時間以下です。 「仕事の幅を広げたいけれど、プライベートの時間も大切にしたい」という方にも働きやすい勤務スタイルです。 最低勤務期間については、長く一緒に会社の成長を支えてくださる方を歓迎しています。 入社時期はご相談に応じますので、現在就業中の方もお気軽にご応募ください。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み）で、 年間休日は120日です。 ●年末年始休暇 ●GW休暇 ●夏季休暇 ●慶弔休暇 ●産休・育休 ●有給休暇 を用意しています。 しっかり働き、しっかり休むことを大切にしているため、 仕事だけでなく、家族や友人との時間、趣味、 自分自身のための時間も確保しながら働けます。 長く安心して活躍できる環境づくりを進めています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ■社会保険完備 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険を完備しています。 ■交通費支給 月額15,000円を上限に支給します。 定期代、または勤務日数に応じた交通費を支給します。 ■昇給年2回 日々の仕事への姿勢、成長、担当できる業務の幅などを評価し、昇給に反映します。 ■健康診断 年1回、健康診断を実施しています。 健康面も大切にしながら働ける環境です。 ■食事手当・サウナ手当 日々のリフレッシュや働きやすさを支える、 当社ならではの手当もあります。 ■自由なスタイルで働けます 服装・髪型・髪色・ネイルは自由です。 来客・取引先対応などTPOに応じた清潔感は大切にしながら、 自分らしいスタイルで働けます。 ■オフィス環境 休憩スペース、ウォーターサーバーを完備。 業務の合間にリフレッシュしながら働けます。 ■社員旅行・社内イベント 社員旅行や四半期に1回の会社イベント、 年3回の日帰り旅行など、部署を越えて交流できる機会があります。 仕事だけでなく、メンバー同士のつながりも大切にしています。 当社は、これからさらに事業を広げていく成長フェーズの会社です。 社員一人ひとりの意見やアイデアも大切にしながら 、「ここで働いてよかった」と思える会社づくりを目指しています。

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 土日祝休み
• 業界未経験歓迎
• 未経験者歓迎
• 経験不問
• 転勤なし
• 学歴不問
• 交通費支給
• 面接1回
• 第二新卒歓迎
• 食費補助あり
• ネイルOK
• 服装自由
• フリーター歓迎
• ブランクOK
• 経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 女性が活躍中
• ノルマなし
• 職場見学可
• 中途入社50％以上
• ピアスOK
• 車通勤OK
• バイク通勤OK
• 髪型・髪色自由
• ランチタイム
• 主婦・主夫歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 研修あり
• インセンティブあり
• 駅近5分以内