コーディネーター(イベント事業のバックオフィス)

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、一般事務、営業事務 イベント・プロモーションを手掛ける会社で、営業スタッフや現場スタッフを支えるコーディネーター・運営・事務アシスタントを募集します！ 【具体的な業務内容】 クライアントとの電話・メールでの連絡や調整をはじめ、イベント運営をオフィスからサポートする業務です。 ・アルバイトスタッフへの業務内容・集合時間などの連絡 ・到着確認 ・シフト確認 ・LINEを使用したスタッフ管理・出欠確認 ・スタッフからの報告内容の確認 ・イベント実施後の報告書作成 ・Excel等へのデータ入力 ・営業スタッフの事務サポート ・電話・メール対応 ・その他、イベント運営に関する事務業務 【自分のペースで成長できる環境】 最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずはデータ入力やスタッフへの連絡といった基礎的な業務からスタートし、仕事に慣れてきたらクライアントとのやり取りや案件の進行サポートなども徐々にお任せします。 疑問があればいつでも質問できる風通しの良い環境です。 【職場環境・働きやすさ】 ✨イベント事業を展開していることもあり、 社内は常に活気に溢れています！ 困っている人がいれば自然と声を掛け合う、 あたたかい雰囲気が根付いています。 決められたデータを入力するだけの事務ではなく、 営業やアルバイトスタッフ、クライアントなど、 さまざまな人と連絡を取りながらイベントを支えていただきます。 慣れてくれば「このスタッフへの確認がまだ終わっていない」 「この報告書を先に作っておこう」 「クライアントにこの点を確認しておいた方がよさそう」など、 自分で考えて動ける範囲も広がっていきます。 イベントが無事に終了するまでをオフィスから支える、大きな達成感を味わえるお仕事です。 ✨年間休日126日＆土日祝休み！ 夏季・年末年始の長期休暇もしっかり取得可能。 イベント開催に伴う休日出勤が発生した場合は、 必ず振替休日を取得していただきます。 オン・オフのメリハリをつけてプライベートも大切にできます。 組織を陰から支える縁の下の力持ちとして、あなたのホスピタリティを活かしてみませんか？ 少しでも興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください！ 【アクセス】 各線「渋谷駅」より徒歩8分✨ ＜ご利用可能な路線＞ JR線：山手線 / 埼京線 / 湘南新宿ライン 東京メトロ：銀座線 / 半蔵門線 / 副都心線 東急線：東横線 / 田園都市線 京王線：井の頭線

求めている人材 【歓迎条件】 ・PCの基本操作・データ入力ができる方 ・電話応対に抵抗がない方 ・LINEやメールでの連絡が苦にならない方 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事をするのが好きな方 ・細かな確認やスケジュール管理が得意な方 ・指示されたことだけでなく、自分から考えて動ける方 ・イベント・広告・プロモーション業界に興味がある方 ※未経験の方も歓迎します！ ※一般事務、営業事務、スタッフ管理、イベント運営などの経験がある方はすぐに活かしていただけます。

月給30万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【想定年収】 月給300,000円（固定残業代 57,200円を含む） 360万円（月給30万円×12ヶ月＋決算賞与） ※年齢や社歴に関わらず、日々の正確な事務作業や営業サポートへの貢献度を正当に評価し、昇給や賞与に反映します。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 21日 9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間） ※イベント開催時には休日出勤をお願いする場合があります。 その際は必ず振替休日を取得していただきます。

休日休暇 ■完全週休2日制（土日祝休み） 休日数126日 ＊夏季休暇（8月13日～8月15日） ＊年末年始休暇（12月30日～1月3日） ＊有給休暇 ＊慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費全額支給（3か月定期代支給）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 転勤なし
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 固定給25万円以上
• ピアスOK
• 服装自由
• 髪型・髪色自由