インターナショナル保育園の運営事務(入園対応・総務)/英語力不問

仕事内容: CTISキンダーガーテン渋谷は、東京都渋谷区のShibuya Sakura Stage内にあるインターナショナルスクールです。多様な文化や価値観を大切にしながら、子どもたちの主体性や探究心を育む教育を行っています。園内には日本人職員と外国籍職員が在籍しており、それぞれの専門性を活かしながらスクールを運営しています。 今回募集する事務スタッフは、保護者対応や各種事務手続き、職員のサポート、行事の準備など、スクール運営全般に携わるポジションです。 日々の業務は多岐にわたりますが、周囲と連携しながら、状況に応じて柔軟に対応できる方を募集しています。 【主な業務内容】 ■ スクール運営・一般事務 * 電話・メール・来客対応 * 各種書類・資料の作成、データ入力・管理 * 備品の発注・在庫管理、施設環境の整備 * 請求書・領収書の発行、支払管理などの経理補助 * 外部業者との連絡・調整 ■ 入園・保護者対応 * 入園希望者からの問い合わせ対応 * 見学・説明会の日程調整、運営サポート * 入園手続きや必要書類の管理 * 保護者への各種案内・連絡 * 園児情報や各種システムの管理 ■ その他スクール運営に関わる業務 * 園内環境の整備・清掃 * 保育活動に必要な備品・消耗品の準備 * その他、スクール運営に付随する業務全般 ※上記すべての業務を一度にお任せするわけではありません。経験や適性に応じて、できることから徐々に担当していただきます。 【応募条件・求める人物像】 ■ こんな方を歓迎します * 決まった業務だけでなく、幅広い仕事に取り組むことが好きな方 * 周囲の状況を見ながら、自ら考えて行動できる方 * 複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 * 変化に柔軟に対応し、臨機応変に動ける方 * 業務の大小を問わず、前向きに取り組める方 ■ 語学力 英語力不問。 外国籍の職員が在籍しているため、コミュニケーションを取る機会がありますが、英語を話せる必要はありません。 必要に応じて翻訳ツールや通訳を介してやり取りを行うため、英語に抵抗がなければ問題ありません。 ■ この仕事の特徴 スクール運営に関わる幅広い業務を経験できるお仕事です。 毎日同じ業務を繰り返すだけではなく、周囲の状況を見ながら「今、自分にできることは何か」を考え、行動できる方にぴったりの環境です。 子どもたちが安心して過ごせるスクールを、運営面から一緒に支えてくださる方をお待ちしています。

求める人材: 【必須条件】 * 中級程度のPCスキルをお持ちの方（Excel・GoogleスプレッドシートでのVLOOKUP関数等を使用できる方） * 周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 * 英語に抵抗がなく、外国籍の職員とも翻訳ツールや通訳を介してコミュニケーションを取れる方（英語力不問） * 整理整頓や清掃などの雑務を含め、園全体の品質向上のために必要なことへ主体的に取り組める方 【歓迎する経験・スキル】 * 一般事務・総務・営業事務などの実務経験 * 複数の業務を並行して進めた経験 * 日常英会話ができる方 * 教育機関や保育施設での勤務経験 【求める人物像】 * 周囲の状況を把握し、自ら考えて行動できる方 * 業務の優先順位を判断し、計画的に進められる方 * 状況の変化に応じて、柔軟かつ臨機応変に対応できる方 * 担当業務を限定せず、幅広い業務に前向きに取り組める方

月給30万円～40万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥400,000は1か月当たりの固定残業代￥78,100〜￥104,100（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 ・通勤⼿当⽀給（上限30,000円∕⽉） ・昇給および賞与は、会社業績および本⼈の実績‧貢献度等を総合的に勘案して決定します

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: ・フレックスタイム制（標準労働時間8時間/日、コアタイム11:00〜16:00） ・平⽇9:00-18:00を基本とします（休憩60分） ・月の残業時間は約20時間程度です（行事・入園の時期によって変動します）

休暇・休日: ・土⽇祝⽇を基本とした週休2⽇制 ・年間休⽇数：120⽇以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備 ・交通費全額⽀給（上限3万円） ・インフルエンザ予防接種 ・試⽤期間あり（3ヶ⽉）※試⽤期間中の雇⽤条件に 変更はありません

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始時期はご相談に応じます 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間