外資系法律事務所の弁護士秘書・事務業務

仕事内容 ◆外資系法律事務所において、 日本人弁護士秘書・事務業務をお任せいたします。 【具体的には】 ・案件毎の費⽤管理、請求書発⾏業務 ・弁護⼠のスケジュール管理、 出張等各種⼿配 ・依頼者情報の管理 ・書類管理、ファイリング ・資料作成、書類確認、修正 (誤字脱字の修正) ・電話対応 ・会議設定、来客者対応 ・裁判所や法務局等への書類作成、提出 ・セミナー準備や受付業務などの マーケティングサポート など ※担当弁護士は2～4名を予定しています。 【米国発・世界展開の法律事務所です】 当社が業務を提供するGreenberg Traurig（GT）は、世界40ヵ所以上の拠点と 2500名以上の弁護⼠を抱える国際的法律事務所です。 当社は、GTの東京オフィスにおける活動を 事務⾯からサポートしており、 今回はグローバルな環境の中で弁護士を支える「秘書職」を募集します。 法律の知識は不問。 専門的な知識が必要な業務については入所後に学ぶことができます。 【働く環境】 事務所内は風通しが良く、 チームワークを大切にする文化が根付いています。 社員同士のコミュニケーションも活発で、 互いに支え合いながら働ける環境です。 また、月に1回、夕方の時間帯に自由参加の 「Happy Hour」イベントを開催しています。 弁護士、司法書士、事務スタッフが 仕事やプライベートの話題で盛り上がり、 事務所内の一体感を高める場となっています。 そんな職場で、秘書チームの即戦力として ご活躍いただける方をお待ちしております。

求めている人材 【必須要件】 ■社会人経験がある方 ■秘書業務、アシスタント業務、 またはサポート業務の経験をお持ちの方 （業界・年数不問） ■大卒以上 ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 【具体的には】 ・英語でのメール、電話対応が可能な方 ・Word・Excel・PowerPointの 基本操作ができる方 ・人を支えることにやりがいを感じる方 ・柔軟な対応と円滑なコミュニケーションが 得意な方 ・チームで協力して業務を進めるのが得意な方 ・丁寧かつ効率的に事務作業を進められる方 ・複数業務を並行して進めるのが得意な方 （マルチタスク） ＊以下のような方は優遇いたします＊ ・法律事務所または大手企業での 秘書・事務職の経験 ・カスタマーサービス業務の経験 ★30～40代の秘書が活躍中！

職場環境 土日祝休みで年間休日120日以上。社員の有給消化率もほぼ100％で、オンとオフのメリハリをつけ、プライベートと仕事のバランスを大切にしながら働けます。 オフィス内は入社年次に関わらず、みんなが積極的に意見交換ができる雰囲気で、長く働ける環境が整っています。

100-0005東京都千代田区丸の内２丁目１番１号 GT東京サービス合同会社 【交通手段】 交通・アクセス 「二重橋前駅」4番口徒歩1分 ／「東京駅」丸の内南口徒歩5分

年俸300万円～700万円 給与詳細 基本給：年俸 300万円 〜 700万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、年齢・経験・スキルなどを考慮の上、決定いたします。 【昇給】 あり 【賞与】 業績に応じて決算賞与あり（例年支給実績あり）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 【勤務時間】 9:00～17:30(実働7.5ｈ、休憩1ｈ) ※残業時間は、月平均～20時間程度（業務状況により前後あり）

休日休暇 ＜完全週休二日制／土日祝休み＞ ＜年間休⽇120日以上＞ ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ★5日以上の連続休暇取得もOK

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費実費⽀給 (上限22,000円／⽉) ・残業代全額⽀給 ・資格取得研支援制度あり （研修・受講料などの費用補助制度） ・定期健康診断 (人間ドック選択可) ・シフト勤務 (時差出勤) 制度あり (選択制／月3回まで) ・ウォーターサーバー、 コーヒーマシーン完備

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし