コスメブランド/営業サポート】先回りの調整力で、JUDYDOLL・Flower Knows等の人気コスメの商品導入から店頭展開まで支える/急成長中のアジアンコスメ総代理店/平均年齢30歳のフラットな社

仕事内容: ■お任せする業務 1．受発注・納期確認と取引先対応 ・受注内容や商品・数量・納品先等の確認、関連する入力・手配 ・在庫や出荷予定について、物流・海外調達等の関係部門へ確認 ・取引先や営業担当への納期・進捗の共有 ・変更や遅延が発生した場合の状況整理と関係者への連絡 ・メールや電話による問い合わせ対応、必要事項の確認 2．商品導入に必要な情報・資料の準備 ・取引先指定の商品登録書や関連資料の作成・更新 ・商品情報、画像、価格等の必要情報の収集・整理 ・提出期限の管理と、不足情報の確認 ・営業資料や社内で共有する情報の整理・更新 ・登録内容や提出資料の整合性確認 3．販促物の依頼・手配と進行管理 ・店頭POPや什器等の販促物について、必要数量・仕様・納期・納品先の確認 ・営業担当からの依頼内容の整理と、デザイン部門への共有 ・制作・手配状況の確認、必要に応じた関係者へのフォロー ・商品の導入日やイベント日程から逆算した準備 ・変更事項の共有と、手配漏れ・認識違いの防止 4．案件の期限管理とフォロー ・複数案件の担当者・期限・進捗の整理 ・未回答、未提出、未手配となっている事項の確認 ・取引先や関係部門への確認連絡、回答の取りまとめ ・遅延につながる不足情報や未決事項の早期共有 ・営業担当と相談しながら、対応の優先順位を調整 5．業務の標準化・効率化 ・繰り返し発生する業務の手順整理、チェックリストやテンプレートの整備 ・Excelやスプレッドシート等を活用した情報管理・確認作業の効率化 ・AIを活用したメール文案、情報整理、マニュアル作成等の改善 ・確認漏れや手戻りを減らすための運用改善 ※AIの活用にあたっては、社内の情報管理ルールを守り、出力内容の正確性を確認したうえで使用します。

求める人材: 【必須（MUST）】 ・営業事務、受発注管理、営業支援等の実務経験（目安2年以上） ・複数の業務や案件について、期限を管理しながら社内外の関係者と調整した経験 ・メールや電話で、必要事項の確認・連絡・進捗共有を行った経験 ・Excelやスプレッドシート等を用いて、データの入力・照合・管理を行える方 ・依頼内容や資料の不足・不整合に気づき、自ら確認を進められる方 ・不明点を過去の資料や履歴から調べ、必要な相談や提案につなげられる方 ※経験年数は目安です。同等の実務経験・担当範囲をお持ちの方も対象とします。 ※化粧品業界の経験は必須ではありません。業界経験よりも、正確な処理と関係者調整を両立してきた実務経験を重視します。 【歓迎（WANT）】 ・化粧品・美容関連企業、メーカー、商社、卸売企業での営業事務経験 ・小売企業や問屋向けの商品登録、受発注、納期調整の経験 ・POP、什器、販促物等の依頼・手配・進行管理の経験 ・新商品の発売や複数商品の導入に伴う準備・調整の経験 ・Excelの関数やピボットテーブル等を活用したデータ管理・集計経験 ・業務マニュアル、チェックリスト、管理表等を整備した経験 ・AIや各種ツールを活用した業務改善の経験

月給24万円～35万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】9:00～18:00（実働8時間／休憩60分） ※休憩時間は、日々の業務スケジュールに合わせて柔軟に取得可能です。 ※休日休暇：完全週休2日制（土日祝休み）

休暇・休日: 休日休暇：完全週休2日制（土日祝休み）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 240,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間30分

• 即日勤務OK