IT一般事務

仕事内容 【事務経験3年以上の方へ】最新のDXツールを使いこなし、ワンランク上のIT事務へステップアップ！ IT企業の一般事務（営業サポート業務）として、エンジニアの契約に関わる書類作成や、各種クラウドツールを使用した受発注・請求処理などをお任せします。 【具体的な業務内容】 ●書類作成・管理 ・見積書の作成（Excel使用 / 月30～40件程度） ・注文請書の作成・提出（顧客フォーマット使用 / 月20件程度） ・エンジニアの経歴書（スキルシート）の作成・更新（Excel使用 / 月30件程度） ●受発注・請求処理（各種クラウドシステムの使用） ・受発注処理および受注報告書の作成（月5～10件程度） ・請求書の作成・提出（当月の稼働工数の確認、押印申請など / 月20～30件程度） ・提携パートナーなどからの支払い請求書の確認・修正依頼（月50～55件程度） ●各種手続き・問い合わせ対応 ・契約更新の期限確認・管理 ・エンジニアの入場時に必要な申請資料の回収および提出 ・勤務表の確認・提出 ・クライアント企業やビジネスパートナー（BP）からのメール・電話対応 ▽使用するツール・システム 最新のクラウドツールやシステムを多数導入しており、アナログな無駄を省いて効率的に進められる環境です。 ・電子契約・承認： Shachihata Cloud、クラウドサイン ・受発注・請求・契約管理： BillOne、BtoBプラットフォーム、e-staffing、顧客専用システム ・オフィスソフト： Excel、Word（基本的な入力や書類作成ができればOKです） ★当社のPRポイント★ ■経験を活かして選べる2つのキャリアステップ 営業サポート事務として、当社のバックオフィス業務全般や最新ツールをマスターした後は、ご本人の適性や希望に応じて以下のキャリアへ進むことが可能です。 ・ITプロジェクトのサポートメンバー： 培った事務スキルとITリテラシーを活かし、大規模なITプロジェクトの運営サポートや進行調整など、より専門性が高く市場価値の上がる業務へ挑戦できます。 ・バックオフィス部門のリーダー・マネージャー： 業務全般を習得した後は、新メンバーの教育・育成や、組織の成長を支えるチームリーダーとしてマネジメント業務をお任せします。 ■長期的なキャリアを築ける安心の労働環境 ・年間休日125日 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・夏季休暇、年末年始休暇あり ・育児休業の取得実績あり 残業少なめでワークライフバランスを重視できるため、無理なく長期的に活躍できる環境が整っています。 ■スキルアップと成長を会社がバックアップ 日々の実務で身につくDXツール（BillOne、e-staffing等）のスキルのほか、IT関連資格の取得支援制度も完備。 受験費用の補助や資格手当などを通じて、事務職としての専門性を高めたい方を会社全体で応援します。

資格 【必須条件】 ・事務職の実務経験が3年以上ある方（業界不問） ・PC操作に苦手意識のない方 Excelでの簡単な書類作成やデータ入力などに抵抗がないレベルを想定しています。 【活かせる経験・スキル（必須ではありません）】 ・請求書、見積書の作成や、受発注対応の実務経験がある方 ・他業界・他職種での営業事務経験や営業経験 ・接客、販売、営業、コールセンターなど、人と接する業務の経験 クライアント企業や提携パートナーとの調整業務があるため、コミュニケーション経験が存分に活かせます！ 【このような方を歓迎します！】 ◎IT業界に興味があり、長期的にキャリアを築いていきたい方 最新のITトレンドや、エンジニアを支えるビジネスに興味がある方を歓迎します。 ◎新しい知識やスキルの習得に前向きで、成長意欲のある方 多数の最新クラウドツールを使いこなすため、主体的に学べる方にピッタリの環境です。 ◎将来的にステップアップを目指したい方 営業サポート事務のスペシャリストや、ITプロジェクトのサポート業務（より専門性の高いポジション）へキャリアアップしたい方を応援します！

月給24万400円～39万9600円 給与 月給 24万400円～39万9600円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1ヶ月あたり2万5400円～4万2100円（固定残業時間：15時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 想定年収：320万円～551万円 ※固定残業15時間分（25,400円～42,100円）を含む（名称/外勤手当） ※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給 ※研修期間においては外勤手当の支給無し ■昇給：年1回（7月） ■賞与：年2回（7月、12月） 交通費：交通費支給 上限3万円／月

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり16日～21日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 09:00～18:00 実働8時間／休憩60分

休日 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日125日 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・夏季休暇（7～9月の間に3日間） ・年末年始休暇（12/30～1/3） ・産前産後休暇・育児休暇（取得実績あり） ・介護休暇（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（厚生年金、雇用保険、社会保険、介護保険※満40歳より加入） ・慶弔見舞い金 ・団体生命保険（全額会社負担） ・親睦会・社員総会 ・資格取得支援制度（試験料金支援・資格取得時の報奨金） ・通勤手当（上限3万円／月） ・持株会制度（条件あり） ・退職金制度（勤続3年以上） ・健康診断

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※待遇に違いはありません（外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります） ※研修期間においては外勤手当の支給無し

その他 【ブランド名】 キール 【事業内容】 人材派遣・人材紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社キール 所在地：東京都港区芝公園3-1-14 FLEX芝公園６F 【紹介先企業】 会社名：株式会社ベストサポートシステムズ 所在地：東京都中央区銀座７丁目16-14銀座イーストビル3F

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 未経験者歓迎
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み