日本航空大学校での秘書業務

仕事内容 語学力を活かし学校運営の中枢へ。 航空業界の未来を創る人材育成に 貢献する理事長・総長の右腕として 国内外の連携強化を担う秘書を募集しています。 ビジネス英語でのメールや電話など あなたの語学スキルが直接活きます。 適性に応じて将来的に広報業務や 国際連携関連業務への挑戦も可能です。 【仕事内容】 学校法人のトップである 理事長および総長を直接的に サポートする秘書業務全般です。 国内外の提携先との連絡調整から 日々のスケジュール管理まで行い 円滑な学校運営をバックアップする 非常にやりがいのあるお仕事です。 具体的なお仕事内容は以下の通りです。 ・スケジュール調整 ・来客や来賓の対応、各種会議の運営 ・挨拶文や対外文書、議事録等の作成 ・国内および海外への出張手配と調整 ・海外提携先との英語メールや電話対応 ・他キャンパスの秘書との連携 ・その他、秘書やサポート業務の全般 ※英語による連絡調整業務がございます。

求めている人材 【必須条件】 ・基本的なパソコン操作ができる方 （ワード、エクセル、メール対応等） ・社内外問わず、丁寧な コミュニケーションが取れる方 ・英語でのメール対応が可能な方 （簡単な読み書きレベルでも応募可） 上記を満たす方であれば、 秘書経験や英語を使った業務経験は問いません。 【歓迎条件】 ・ビジネスレベルの英語スキルがある方 （英文メール作成や電話対応など） ・秘書や管理部門での実務経験がある方 ・高い責任感と倫理観を持ち、 多様な関係者と調整ができる方 ・航空業界や教育分野に興味がある方 ・ＴＯＥＩＣや英検などの資格保持者 【社員インタビュー：40代女性】 英語を活かした仕事がしたくて入職しました。 海外の提携校と直接やり取りする中で、 自身のスキルアップを日々実感します。 学校の成長を間近で感じられるのも このポジションの魅力です。 働き方に関しても、 前職より休日が多くなり残業も少ないため プライベートとの両立もしっかりできています。 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・45歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

066-8622北海道千歳市泉沢1007-95 日本航空大学校　北海道新千歳空港キャンパス 【交通手段】 交通・アクセス 千歳駅から車で14分

月給20万1400円～35万4700円 給与詳細 基本給：月給 20万1400円 〜 35万4700円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※お給与は上記の範囲にて年齢により決定します ◆賞与年2回/4ヶ月分（前年度実績） ※入社2年目から支給 ◆昇給年1回/4月 【別途支給手当】 ・通勤手当規定支給（上限21,000円） ・扶養手当(配偶者10,000円、子1人5,000円) ・超過勤務手当

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 8:00～17:00(休憩1時間) ◆原則定時での退社のため 残業はほとんどありません。

休日休暇 ・土日祝日休み ※学校行事等により土日祝出勤の場合があります。 その場合、振替休日を設定しています。 ※1年単位の変形労働時間制 ・夏季休暇（８/13～８/15） ・年末年始休暇（12/29～１/５） 【年間休日】 ・125日（令和４年実績）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：厚生年金、健康保険は私学共済に加入 【福利厚生】 ・車、バイク通勤可能 ・転勤なし ・退職金制度あり ・学生寮に空きがある場合、 単身者は入居することが可能です。

試用期間あり 試用・研修期間：4ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 面接1回
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 寮・社宅あり