バックオフィスの管理スタッフ

仕事内容 ✅ 会社を支えるバックオフィス採用 ✅ 外部との調整も担う社内のハブ的存在 ✅ 簡単な経理も含め管理業務を幅広く経験 ✅ キャリアのステップアップを狙える職場 社内の事務全般から 営業や現場担当者のサポート 外部業者との調整まで幅広く担当。 バックオフィスを支える“司令塔” として将来は事務部の中核を 担っていただくポジションです。 ▼＜具体的には…＞ ・毎月の管理費、修繕積立金等の徴税業務 ・外部業者との打ち合わせ、調整業務 ・不動産会社からの対応 ・点検・清掃報告書の取りまとめ ・経理補助（入金確認、出納、振込） ・電話対応・来客対応・銀行・郵便局での手続き等 ▼1日の流れ（例） 08:30 出社、メールチェック 09:30 管理費の入金確認や督促書類作成、電話対応 12:00 昼休憩 13:00 外部業者との連絡・打ち合わせ、電話対応 15:00 経理ソフト入力、各種事務作業 17:30 退社 最初は請求書の作成やデータ入力など 簡単な業務からスタート。 少しずつ外部業者とのやり取りや 他部署のサポートにも関わるようになり 「気づいたら会社の“中心的な役割”を担っていた」 と思えるような日々に。 事務職ながらも“動きがあって面白い” そんな働き方を実感しています。 あなたの管理能力が、組織を支える力になる。 そんなやりがいを実感したい方にぜひ来てほしいと思っています。 ＜⭐事務職×マネジメント志向に最適＞ 社内の事務処理にとどまらず、 他部署や外部業者との やりとりも発生するポジション。 将来は管理職ポジションも視野に入れ 徐々に管理業務や育成にも 関わっていただきたいと考えています。 地道な業務と並行し、実力次第では 組織運営にも関われるチャンスがあります。 ＜⭐残業ほぼナシ×完全土日休＞ 勤務時間は8:30～17:30（実働8時間） 残業はほとんどなし。 土日休みで年間休日115日と プライベートの時間も確保しやすい環境です。 年末年始・お盆・GWの長期休暇もあり 仕事に集中しながらしっかりリフレッシュできます。 ＜⭐地域密着で通いやすい職場＞ 車通勤OK・駐車場完備で、 豊田市・蒲郡市・日進市など 近隣エリアから通うスタッフも 在籍しています。 転勤もないので、 腰を据えて働きたい方に最適です。 ＜⭐チームの中核として期待＞ 現在、事務部門は40〜60代女性スタッフが中心で、 全体をまとめる部長（男性） と現場を支える女性事務員の 間に立つ存在が求められています。 連携力と調整力が活かせる、 まさにチームの中核を担う立場。 信頼されるポジションで 自分の存在価値を実感できます。 ＜⭐経験より“姿勢”を重視＞ 必須スキルは基本的なPC操作（Word・Excel） 会社専用ソフトの操作程度。 経理・総務経験がある方は歓迎ですが、 「誰かの役に立ちたい」 「チームで動くのが好き」という気持ちを 大事にしています。 未経験でも“管理を担いたい”という思いがあれば しっかり育成します。

求めている人材 【必須】基本的なPC操作（Word・Excel） 【歓迎】事務・経理・総務経験、不動産業界経験 【こんな方にピッタリ】 ・自分の判断で仕事を動かしたい方 ・チームの調整役を担うのが得意な方 ・責任あるポジションで活躍したい方 ・バックオフィスで会社を支えたい方 ・地元で腰を据えて働きたい方

444-2135愛知県岡崎市大門５丁目22-9 株式会社矢作建物管理 勤務地 車通勤OK！ 無料駐車場アリ♪ 【交通手段】 交通・アクセス 愛知環状鉄道「大門駅」より徒歩9分

月給20万円～30万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 30万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 8:30～17:30（実働8時間／休憩1時間） ※残業はほとんどありません

休日休暇 完全週休2日制（土日） 年間休日115日 有給休暇、GW・夏季・年末年始の長期休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・昇給・賞与あり ・社会保険完備 ・交通費支給（規定） ・制服貸与 ・資格取得支援制度あり ・車通勤OK（駐車場あり） ⭐資格取得支援あり⭐ 管理業務主任者、マンション管理士の初会受講料免除(会社負担) ⇒合格すると、祝い金で20万円それぞれ支給！ ⇒資格取得で、月1万の資格手当あり！ その他、資格手当あり！

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• フリーター歓迎
• バイク通勤OK
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• ブランクOK
• 交通費支給