マンション清掃会社の事務・データ入力スタッフ

仕事内容 事務経験を活かせる営業事務のお仕事！ 土日祝休み＆待遇充実で 長く安定して働ける環境です◎ ＼プライベートもお仕事も 大切にしたいあなたへ！／ 服装・髪型・髪色自由、 ネイル・ピアスOK♪ さらに美容院代補助もあり！ 事務のご経験を活かしながら、 落ち着いた環境で 長く働きたい方大歓迎！ 嬉しいポイントがたくさん詰まった、 安定感抜群のお仕事です♪ ┏━━━━━━━┓ ⧉ お仕事内容 ⧉ ┗━━━━━━━┛ マンション管理・清掃会社を支える 営業事務スタッフを募集します。 見積書・請求書の作成、発注業務、 電話対応、社内システムへの入力など、 社内外とのやり取りを行うポジションです。 単なるデータ入力ではなく、 取引先・現場スタッフ・社内メンバーとの 連絡や調整も多い営業事務のお仕事です。 ＜具体的には…＞ ✨電話対応 現場で働く清掃スタッフからの業務終了報告、 管理人様からの備品依頼、 取引先からの連絡事項の確認などを行います。 社内外との連絡窓口として、 正確さと丁寧さが求められる業務です。 ✨見積書・請求書の作成 取引先や案件内容に応じて、 見積書・請求書の作成を行います。 ✨システム入力 社内システムを使用した 各種データ入力をお任せします。 ✨発注業務 清掃に必要な備品や作業着の発注、 元請け業者への発注確認を行います。 ✨文書作成 清掃の日程表やシフト表、 各種案内文書などの作成・配布を行います。 ✨メール返信対応 取引先や社内メンバーからのメールに対し、 内容を確認しながら返信対応を行います。 営業事務として、 現場と取引先をつなぐ大切なポジションです。 ╭━━━━━━━━━━╮ ｜ 電話業務について ｜ ╰━ｖ━━━━━━━━╯ 電話対応は業務の一部として 日常的に発生します。 これまでに電話対応の ご経験がある方であれば 無理なく取り組んでいただけます。 ・―・・―・・―・・―・・―・ ┏━━━━━━━━━━━┓ ⧉ この職場のポイント ⧉ ┗━━━━━━━━━━━┛ ⏳性別・年齢に関係なく活躍できる環境！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 年齢・性別は不問です。 これまでの事務経験を活かして、 営業事務として長く働きたい方を歓迎します。 ⏳事務経験を活かせるポジション！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 見積書・請求書の作成、発注業務、 電話対応、社内外との連絡など、 幅広い事務スキルを活かせます。 「決まった作業だけ」ではなく、 会社全体の流れを見ながら スキルアップできる環境です。 ⏳土日祝休みでメリハリ勤務！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 完全週休2日制で、土日祝はお休み。 有給休暇の取得も推進しており、 3日以上の連休も可能です。 業務状況により残業は発生しますが、 残業時間の削減にも取り組んでいます。 ⏳待遇・福利厚生も充実！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 服装自由、髪型・髪色自由、 ネイル・ピアスOK！ 美容院代補助もあり、 カラー・カット・トリートメント代も 常識の範囲内で支給しています♪ 退職金制度、交通費全額支給、 健康診断無料など、 長く働ける待遇を整えています。 ⏳安定した職場で安心！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 設立40年以上の安定企業で、 社労士・弁護士との顧問契約もあり 安心して働ける環境を整えています。 ⏳安心のフォロー体制！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 業務の流れや社内ルールについては 入社後に丁寧な引き継ぎを行います。 不明点はすぐに相談できる環境です。 1人で抱え込むようなことはありません。 ――――――――――――― ＜事業内容＞ ◇賃貸･分譲のマンション管理 ◇管理員指導 ◇清掃 ◇植栽剪定 ◇コールセンター ⭐社長の祖父が設立し 社長は3代目。 設立40年で安定した仕事量があります。 ――――――――――――― 大企業のように業務が細かく 完全分業されている環境ではありません。 少人数の会社だからこそ、 電話対応、見積書・請求書作成、 発注業務、文書作成など 幅広い業務に関わります。 ただし、すべてを一人で抱えるのではなく、 担当ごとに業務を分担し、 確認・相談しながら進めています。 感情的に叱責されるような風土はなく、 「なぜそうするのか」を共有しながら 業務を進める文化があります。 「決まった作業だけを黙々とこなす」よりも、 会社全体の流れを見ながら、 事務経験を活かして働きたい方に向いている職場です。 従業員数：事務員5名 男性1名・女性4名 現場社員14名、他400名以上

求めている人材 【必須条件】 ・事務経験5年以上の方 ・Excel、Wordの基本操作ができる方 ・電話対応、メール対応に抵抗がない方 ・社内外とのやり取りを丁寧に行える方 ・問題点を指摘し、是正案を出せる方 ※原則として事務経験5年以上を想定していますが、 事務未経験の方でも、前向きに学ぶ意欲があり、 忙しい場面でも落ち着いて対応できる方は、 同条件で選考します。 【こんな方が向いています】 ・営業事務の経験を活かしたい方 ・見積書、請求書作成の経験がある方 ・発注業務や書類作成の経験がある方 ・成長しながら長く働きたい方 ・正確さを大切にしながら仕事を進められる方 ・少人数の職場で落ち着いて働きたい方 ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ✅年齢不問 ✅性別不問

月給26万円以上 給与詳細 基本給：月給 26万円 〜 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり ■月給26万円～ ※経験・能力を考慮のうえ決定します。 ※上記には固定残業代3万円/20時間分を含みます。 ※固定残業時間を超過した分は、別途残業代を支給します。 ※経験・スキル・担当できる業務範囲に応じて、昇給や能力手当に反映します。 ※キャリアパスに沿って、段階的に役割を広げていける環境です。 【内訳】 基本給：月給20万円～ 固定残業代：3万円/20時間分 その他手当：3万円～5万円 【✅手当・給与関連待遇など】 ✅交通費全額支給 ✅昇給随時 ✅能力手当あり ✅退職金制度あり ✅美容院代補助あり ✅明確な給与形態

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～17:00（実働7時間） ※業務状況により残業が発生します。 ※残業時間は月20時間程度を想定しています。 ※残業時間について問題視しており、減らしていく予定です。

休日休暇 完全週休2日制(土曜､日曜)､祝日､ GW､年末年始､有給休暇 ◆裁判員休暇 ◆母性健康管理のための休暇 ◆生理休暇 ◆特別休暇 ◆産前･産後休暇 ◆育児･介護休暇 ✅有給休暇取得推進！ 3日以上の連休も可能！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ✅社会保険完備 ✅交通費全額支給 ✅昇給随時 ✅健康診断無料 ✅能力手当あり ✅服装自由(デニムもOK！) ✅髪型･髪色自由(金髪もOK！) ✅ネイル･ピアスOK ✅美容院代補助あり …常識の範囲内の金額・頻度であれば カラー・カット・トリートメント代 を支給します☆彡 ✅退職金制度あり ✅冷蔵庫･電子レンジあり ✅試用期間3ヶ月/他同条件

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 退職金あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 髪型・髪色自由