営業事務/正社員/姫路

仕事内容: 【姫路で働く営業事務】 営業チームを支えながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理をサポートする事務職です。 年休123日、賞与年2回、転勤なし。安定した環境で、正確さを活かして働けます。 キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社グループの一員として、製造・軽作業系に特化した人材サービスを展開しています。稼働率98%という安定した実績があり、多くの就業機会を創出していることが強みです。 ■この仕事のポイント ・営業チームと連携し、現場を支える営業事務 ・60ヵ国以上の外国人スタッフと関わるグローバルな環境 ・外国語スキルは不要。日本語でのやり取りが中心 ・契約、勤怠、請求、寮管理など幅広い実務に関われる ・AIツール活用やシステム導入も検討中で、業務効率化にも関われる ■業務内容 営業管理課にて、営業活動を支える事務業務全般をお任せします。 外国人スタッフの在留期限や学生証制限の確認、法務省サイトのチェック、在留カード真贋判定のエビデンス確認、未対応者への連絡、勤怠データのチェック、各管理表の精査、契約書や同意書の整理、PDF管理、システム登録、個人情報の登録・変更、契約延長や終了の対応、寮や貸与物の管理、請求処理など、幅広い業務に携わります。 事務スキルを活かしながら、チーム全体の流れを止めない大切な役割です。 地道な確認や整理整頓が得意な方、複数部署と連携しながら正確に進めることにやりがいを感じる方に向いています。 オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です。多様性を大切にする職場で、落ち着いて実務に取り組めます。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

月給23万9000円～28万1000円 給与: 【給与詳細】 ・想定年収：310万円～400万円 ・想定月収：239,000円～281,000円 ・基本給：154,000円～168,000円 ・想定残業代：32,344円～53,204円 ・想定残業代は20～30H分 ・みなし残業ではなく、実績分を全額支給 ・交通費：月上限30,000円まで規定支給 ・賞与：年2回（6・12月） ・業績賞与支給実績有 ・昨年度賞与実績：3ヶ月分 収入面でも、日々の頑張りがきちんと評価される給与体系です。 ────────────────

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 9:00～18:00 ・所定労働時間：8時間0分 ・休憩時間：60分 ・時間外労働：あり ・想定残業時間：20～30時間 ・月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性あり ・休日出勤時は月内で必ず振替休日取得 【勤務曜日】 ・月～金の固定時間制 ・土日祝休み 毎日の流れが読みやすく、生活リズムを整えやすい働き方です。

休暇・休日: 【休日】 ・土日祝休み ・週休2日制 ・年間休日123日 ・休日出勤が発生した場合は、月内で必ず振替休日取得 【休暇制度】 ・年間有給休暇10日～20日 ・年末年始休暇（6日） ・リフレッシュ休暇 ・特別休暇等 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・有給休暇は80%以上取得推進 ・産前産後・育児・介護休暇の取得実績あり お休みの予定が立てやすく、プライベートと両立しやすい環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給（月上限3万円） ・社会保険完備 ・残業手当全額支給 ・退職金制度（勤続3年以上） ・持株会制度 ・資格取得制度 ・書籍購入サポート ・海外研修 ・ウェルカムランチ制度 ・表彰制度（インセンティブ支給） ・社内公募制度 ・ストックオプション ・財形貯蓄制度 ・地域限定正社員制度 ・携帯、ノートPC貸与 ・フレキシブル勤務制度 ・インフルエンザ予防接種 ・引越手当20万円 ・社宅（会社都合の転勤者のみ） 働きやすさと成長支援の両方を大切にした制度が整っています。

試用期間なし

その他: まずはWEBよりご応募ください。応募情報選考後、ご連絡をさせていただきます。 この求人は職業紹介の求人です。 求人登録企業情報 株式会社アイクリエーション 許可・届出受理番号 有料職業紹介許可番号：12-ユ-301309 雇用形態: 正社員 給与: 239,000円 - 281,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間