軽貨物事業の営業事務

仕事内容: 【仕事内容】 関東エリアで「軽貨物配送」および「自社車両リース事業」を展開する当社にて、 営業事務全般及びバックオフィス業務をお任せします。 単なるデータ入力や電話対応などの一般的な事務作業にとどまらず、 委託ドライバーさんとのやり取りや、 売上・委託費の管理といったお金に関わる大切な業務を担う事業の「要」となるお仕事です！ ＜具体的な業務内容＞ ✅委託費関連業務 ・ドライバー毎の配達件数/売上データ/稼働実績の集計＆確認 ・ガソリン代や車両リース料などの控除項目の計算/差し引き ・委託費支払明細書の発行及びドライバーへの送付 ・毎月の振込金額データの作成とチェック業務 ✅契約書・各種書類の管理 ・新規委託ドライバーや取引先企業との契約書発行/送付/回収/保管 ・ドライバーの免許証/車検証/任意保険などの有効期限＆提出状況チェック ・黒ナンバー取得手続きや車両リース関連の申請書類の作成/管理補助 ✅請求書対応・売掛金管理 ・クライアント企業向けの請求データ作成/請求書発行/送付 ・月末/月初における売掛金の入金確認＆未収金のデータチェック ・会計ソフトや管理システムへの伝票データ入力作業 ✅一般事務・業務サポート ・電話/メール対応（取引先企業からの問い合わせ、ドライバーからの相談対応） ・来客時の一次対応 ・営業メンバーの資料作成補助やデータ整理 ・備品管理＆発注などのオフィス環境整備 ＜入社後の流れ・フォロー体制＞ ・1〜2週間目： 当社の事業内容や配送の流れ、扱うシステムや書類の基礎知識を学んで頂きます。 ・1ヶ月目： 先輩社員のサポートのもと、契約書の管理や簡単な請求書発行などを担当していきます。 ・2〜3ヶ月目： メイン業務である委託費の集計・計算業務の流れをしっかりとレクチャー。 ＜1日の仕事の流れ（例）＞ 10:00〜 朝礼・メールチェック・当日のタスク確認 11:00〜 前日分の配送データ入力・確認、ドライバーからの電話問い合わせ対応 12:30〜 お昼休憩（しっかりリフレッシュ！） 13:30〜 契約書類の作成・チェック・発送手配 15:30〜 委託費のデータ集計や請求書発行作業 18:30〜 翌日のスケジュール確認・データ最終チェック・日報作成 19:00〜 退社

求める人材: ＜必須条件＞ ・学歴不問 ・基本的なパソコン操作ができる方（Excelでのデータ入力・表計算・簡単な関数[SUM/AVERAGE等]、Word、メール送受信） ・事務職の実務経験がある方（営業事務、一般事務、経理事務、庶務など職種問わず） ＜歓迎条件＞ ・運送/物流業界、軽貨物業界での事務経験がある方 ・請求書作成や委託費計算、売上管理など「数字を扱う事務」の経験がある方 ・柔軟性を持って明るくコミュニケーションが取れる方 ・正確性を持ってコツコツと業務に取り組める方

月給25万円～40万円 給与: ・月給：250,000円〜400,000円 ※スキル・経験・前職給与を最大限考慮の上、決定いたします。

固定時間制 勤務時間・曜日: ・10:00〜19:00

休暇・休日: 【休日・休暇】 ・週休2日制 ・夏季休暇 ・年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ✅ブランクOK ✅研修あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【ご応募方法】 ①電話にて応募 ②Indeedからのご応募 ご応募いただきましたら 弊社担当よりお電話させていただきます。 少しでもご興味をお持ちの方、 まずはお気軽に080-6716-1691まで 「Indeed(インディード)を見た」 とお問い合わせください! ✬ 入社日はご相談可能です 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK